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Logiciel de gestion pour écoles de plongée

Un centre de plongée gère des brevets, des blocs et la météo. Un logiciel y dépend d'une sortie annulable demain matin.

Les modules pour écoles de plongée

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Agenda et réservation en ligne

Celui qui vous soulage le plus

Vos clients réservent depuis leur téléphone à toute heure, avec des rappels qui évitent les lapins.

E-mailing

Campagnes et automatisations pour faire revenir vos clients, avec des modèles prêts et la mesure des résultats.

Clients (CRM)

La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.

D'abord Agenda et réservation en ligne. Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref : logiciel pour écoles de plongée

  • Si un appareil lâche, vous continuez depuis le suivant : les données ne vivent pas sur l'ordinateur du bureau.
  • Un assistant IA répond aux questions récurrentes — disponibilités, tarifs, horaires — par chat et WhatsApp, 24h/24.
  • Il se connecte à votre site et à votre fiche Google, pour qu'on trouve votre école de plongée et qu'on réserve aussitôt.
  • La mise en route prend une à deux semaines, et nous accompagnons la première en conditions réelles : écoles de plongée continuent de travailler pendant la bascule.

La formation est une chaîne de séances, pas une réservation. Théorie, fosse et quatre plongées en milieu naturel doivent se tenir, sinon il manque une étape pour le brevet.

La météo est un risque d'exploitation avec un calendrier. Une sortie annulée doit pouvoir décaler places, encadrement et gonflage d'un seul geste.

Le bloc porte une date de requalification qui ne se négocie pas. Un parc sans échéance par bouteille est une question de responsabilité, pas un trou administratif.

Le matériel de location doit être rattaché à une personne tant qu'il est dehors. Combinaison, stab et ordinateur disparaissent sinon en pleine saison.

La décharge et le questionnaire médical sont une condition, pas une formalité. Signés en ligne avant l'arrivée, ils coûtent zéro minute sur le ponton.

Le brevet doit être déclaré à la fédération. Une formation dont les papiers traînent deux mois génère des appels d'élèves qui plongent déjà ailleurs.

Pas seulement un logiciel, un système

Nous configurons le logiciel de gestion dans le vrai langage de votre métier et vous accompagnons de près. Votre école de plongée reçoit un outil qui capte les demandes, réserve et fait revenir les clients — et que vous gérez vous-même.

Ce que comprend le logiciel

La formation comme chaîne

Théorie, fosse et quatre plongées liées, sinon il manque une étape au moment du brevet.

La météo décale tout

Une sortie annulée déplace places, encadrement et gonflage d'un seul geste.

Une date par bouteille

Un parc sans échéance de requalification est une question de responsabilité, pas un oubli administratif.

Le prêt rattaché à quelqu'un

Combinaison, stab et ordinateur disparaissent sinon en pleine saison.

Les documents avant l'arrivée

Décharge et questionnaire médical signés en ligne coûtent zéro minute sur le ponton.

La déclaration à la fédération

Des papiers qui traînent deux mois génèrent des appels d'élèves qui plongent déjà ailleurs.

Comment ça marche pour écoles de plongée, étape par étape

  1. 1

    Découverte & fonctionnement

    Nous passons en revue votre heure de pointe : le moment où tout arrive en même temps et où des demandes restent en plan.

  2. 2

    Configuration

    Nous configurons réservation en ligne dans le langage de votre métier et le relions à votre site.

  3. 3

    Assistant & e-mail

    Nous ajoutons l'assistant IA et l'e-mail marketing, le tout sur les mêmes données.

  4. 4

    Lancement & accompagnement

    Nous formons les personnes qui s'en servent en une séance, sans manuel, sur de vrais cas.

Questions fréquentes sur le logiciel pour écoles de plongée

Qu'est-ce qui distingue un centre de plongée d'un organisme de formation ? +

Le matériel et la météo. Les deux doivent pouvoir se décaler, et les deux tiennent à des dates qu'aucun autre format de cours ne connaît.

Comment gérer blocs et matériel de prêt ? +

Une date de requalification par bouteille et un rattachement par prêt. La première relève de la responsabilité, le second sépare un parc d'une perte.

Quel est le plus gros gouffre de temps ? +

Le prélèvement, avec impayés, pauses et changements de formule. Automatisé, il ne reste que les cas particuliers ; à la main, ce travail grossit avec chaque adhérent.

Comment gérer les cours à capacité limitée ? +

Places fixes, liste d'attente et délai d'annulation. Un cours affiché complet ne se déroule plus à moitié vide, et la place libérée part au suivant.

Peut-on gérer les paiements récurrents ? +

Prélèvement ou carte, avec relance automatique en cas d'échec. C'est là que se perd le plus d'argent sans que personne le voie.

Peut-on suspendre un abonnement ? +

Oui, avec une date de début et de fin, et le prélèvement repart tout seul. C'est ce qui évite l'adhérent persuadé d'avoir mis en pause et qui retrouve une échéance.

Est-ce que cela remplace ma comptabilité ? +

Non, et ce n'est pas le but. Cela fournit au comptable des pièces et des encaissements propres au lieu de le remplacer : moins de questions en fin de trimestre, pas davantage.

Et si je veux changer d'outil dans un an ? +

Vous partez avec vos données. Clients, rendez-vous et historique s'exportent à tout moment, sans avoir à demander une autorisation à qui que ce soit.

Qu'est-ce que mon client voit ? +

Votre site et un rendez-vous qui se prend en trois étapes. De la réservation en ligne il ne voit rien — et c'est exactement le but.

Cela marche-t-il avec plusieurs adresses ? +

Oui. Chaque site garde ses horaires, son équipe et ses chiffres, et vous voyez quand même l'ensemble. Pour écoles de plongée qui ont deux adresses, c'est souvent la vraie raison de changer.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre école de plongée ?

Ce que cherchent les écoles de plongée

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

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Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

Assistant IA

Un chat qui répond à toute heure et capte les intéressés — et les transmet au CRM.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

On met le quotidien au même endroit ?

Nous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.

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