Sport & Fitness · TePublico.NET

Verwaltungssoftware für Tauchschulen

Eine Tauchschule verwaltet Brevets, Flaschen und Wetter. Software dafür hängt an einer Ausfahrt, die morgen früh abgesagt werden kann.

Die Module für Tauchschulen

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Termine und Online-Buchung

Entlastet Sie am meisten

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Kunden (CRM)

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

Zuerst Termine und Online-Buchung. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Tauchschulen

  • Fällt ein Gerät aus, arbeiten Sie vom nächsten weiter — die Daten liegen nicht auf dem Rechner im Büro.
  • Ein KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp, rund um die Uhr.
  • Es verbindet sich mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit man Ihre Tauchschule findet und sofort bucht.
  • Die Einrichtung dauert ein bis zwei Wochen, und die erste Woche begleiten wir im laufenden Betrieb: Tauchschulen arbeiten weiter, während umgestellt wird.

Der Kurs ist eine Kette von Terminen, keine Buchung. Theorie, Pool und vier Freiwassertauchgänge müssen zusammenhängen, sonst fehlt am Ende ein Schritt für das Brevet.

Das Wetter ist ein Betriebsrisiko mit Kalender. Eine abgesagte Ausfahrt muss Plätze, Personal und Flaschenfüllung in einem Zug verschieben können.

Die Flasche hat einen Prüftermin, der nicht verhandelbar ist. Ein Bestand ohne TÜV-Datum je Flasche ist eine Haftungsfrage und keine Verwaltungslücke.

Die Leihausrüstung gehört einer Person zugeordnet, solange sie draußen ist. Anzug, Jacket und Computer verschwinden sonst genau in der Hochsaison.

Die Haftungserklärung und der Gesundheitsfragebogen sind Voraussetzung, nicht Formalität. Digital vor der Anreise unterschrieben, kosten sie null Minuten am Steg.

Das Brevet muss beim Verband gemeldet werden. Ein Kurs, dessen Papiere zwei Monate liegen bleiben, erzeugt Anrufe von Schülern, die längst woanders tauchen.

Nicht nur Software, ein System

Wir richten die Verwaltungssoftware in der echten Sprache Ihrer Branche ein und begleiten Sie eng. die Tauchschule bekommt ein Werkzeug, das Anfragen erfasst, bucht und Kunden zurückbringt — und das Sie selbst verwalten.

Was die Software umfasst

Der Kurs als Kette

Theorie, Pool und vier Freiwassertauchgänge verknüpft, sonst fehlt am Ende ein Schritt für das Brevet.

Wetter verschiebt alles

Eine abgesagte Ausfahrt bewegt Plätze, Personal und Flaschenfüllung in einem Zug.

Prüfdatum je Flasche

Ein Bestand ohne TÜV-Termin ist eine Haftungsfrage, keine Verwaltungslücke.

Leihgerät an einer Person

Anzug, Jacket und Computer verschwinden sonst genau in der Hochsaison.

Erklärungen vor der Anreise

Haftung und Gesundheitsfragebogen digital unterschrieben kosten null Minuten am Steg.

Meldung ans Verband

Papiere, die zwei Monate liegen, erzeugen Anrufe von Schülern, die längst woanders tauchen.

So funktioniert es für Tauchschulen, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir gehen Ihre volle Stunde durch: den Moment, in dem alles gleichzeitig passiert und Anfragen liegen bleiben.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir richten Online-Buchung in der Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir schalten den KI-Assistenten und das E-Mail-Marketing dazu, alles auf denselben Daten.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir schulen die Personen, die damit arbeiten, in einer Sitzung — ohne Handbuch, an echten Fällen.

Häufige Fragen zu Software für Tauchschulen

Was unterscheidet eine Tauchschule von einem Kursanbieter? +

Die Ausrüstung und das Wetter. Beides muss verschiebbar sein, und beides hängt an Terminen, die andere Kursformate nicht kennen.

Wie verwaltet man Flaschen und Leihausrüstung? +

Mit Prüfdatum je Flasche und Zuordnung je Ausleihe. Das erste ist Haftung, das zweite ist der Unterschied zwischen Bestand und Verlust.

Was ist der größte Zeitfresser? +

Der Beitragseinzug mit Rücklastschriften, Pausen und Vertragswechseln. Automatisiert bleibt nur der Sonderfall statt der ganzen Liste, und diese Arbeit wächst sonst mit jedem Mitglied.

Wie plant man Kurse mit begrenzter Kapazität? +

Mit fester Platzzahl, Warteliste und Absagefrist. So wird ein voll angezeigter Kurs nicht halb leer abgehalten, und frei gewordene Plätze gehen automatisch weiter.

Lassen sich die Beiträge automatisch einziehen? +

Per Lastschrift oder Karte, mit automatischem zweiten Versuch bei Rückläufern. Genau dort verschwindet sonst Geld, das niemand bemerkt.

Können wir eine Mitgliedschaft pausieren? +

Ja, mit Start- und Enddatum, und der Einzug läuft danach von selbst weiter. Das verhindert das Mitglied, das sich pausiert glaubte und eine Abbuchung vorfindet.

Brauche ich technische Kenntnisse? +

Nein. Sie steuern alles über ein einfaches Panel — Termine, Nachrichten und Angebote. Wir begleiten Sie eng, damit Tauchschulen vom ersten Tag an ohne Hürden damit arbeiten.

Kann der Assistent die WhatsApp-Nachrichten übernehmen? +

Der KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp rund um die Uhr, und führt Kunden direkt zur Buchung. Sie hören auf, dieselben Fragen zu beantworten.

Was passiert bei einem Ausfall? +

Die Daten liegen gespiegelt, und der Zugang läuft über den Browser: Fällt ein Gerät aus, arbeiten Sie vom nächsten weiter. Ein kaputter Rechner ist kein verlorener Tag mehr.

Was ist, wenn ich in einem Jahr wechseln will? +

Dann nehmen Sie Ihre Daten mit. Kunden, Termine und Historie sind jederzeit exportierbar, ohne dass jemand eine Freigabe erteilen muss.

Wonach Tauchschulen suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Tauchschulen
  • Software für Tauchschulen
  • Tauchschule Software
  • Tauchschule Buchungssystem
  • Terminsoftware für Tauchschulen

Viel mehr als eine Website

Nicht nur Ihre Website. Das Panel für Ihren Betrieb.

Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

KI-Assistent

Ein Chat, der rund um die Uhr antwortet und Interessenten erfasst — und sie ins CRM übergibt.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

Ich will mein Panel

Ordnen wir den Alltag an einem Ort?

Wir zeigen Ihnen die Module, die zu Ihrem Ablauf passen. Demo und Angebot unverbindlich.

Antwort innerhalb von 24 Stunden · Unverbindlich

WhatsApp