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Software de gestão para escolas de vela

Um exame com prazo de inscrição, um processo por aluno e horas de prática que têm de ser comprovadas. Um software de gestão para centros náuticos cobre inscrições, comprovativos e embarcações.

Os módulos para escolas de vela

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Agenda e marcações online

O que mais alivia o dia a dia

Os clientes marcam pelo telemóvel a qualquer hora, com lembretes que evitam faltas.

Email marketing

Envios e automatizações para os clientes voltarem, com modelos prontos e medição.

Clientes (CRM)

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Primeiro Agenda e marcações online. O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo: software para escolas de vela

  • Se um equipamento falhar, continua no seguinte: os dados não vivem no computador do escritório.
  • Os dados continuam a ser seus: exportáveis em qualquer dia, sem pedir autorização a ninguém.
  • Liga-se ao seu site e à sua ficha Google, para que encontrem a sua escola de vela e reservem de imediato.
  • O cliente decide à noite, não no seu horário: o software de gestão para escolas de vela aposta por isso na reserva online. Os seus clientes reservam e encomendam pelo telemóvel, a qualquer hora.

A inscrição no exame tem um prazo que ninguém adia. Se faltar uma fotografia ou o atestado médico duas semanas antes, a pessoa não se apresenta — e o curso inteiro não serviu de nada.

As horas de prática são comprovativos e não apontamentos. Quantas horas cada um passou a bordo condiciona a admissão ao exame, e a folha de um instrutor não aguenta uma verificação.

Uma embarcação prende mais do que um instrutor. Manutenção, lugar na marina e seguro correm mesmo parada, por isso tem de ver-se quantas horas por mês um casco dá mesmo receita.

Os adiamentos são a norma. Vento, trovoada ou um instrutor que falta empurram as sessões práticas, e sem lista de espera contactável o barco sai meio vazio ao sábado.

Não só um software, um sistema

Mais do que um software: um sistema para escolas de vela com reserva online, assistente de IA e email marketing — ligado ao seu site e à sua ficha Google, para que uma pesquisa se torne uma reserva e um cliente se torne habitual.

O que inclui o software

Aulas com vagas

Inscrição por aula com lista de espera: acabam a aula cheia demais e o tapete vazio.

Mensalidades que correm sozinhas

Pagamentos recorrentes, suspensões e cancelamentos sem folha de cálculo — e sem lembretes constrangedores.

Quem deixou de vir

Duas semanas sem aparecer anunciam um cancelamento. Vê-lo a tempo é o que faz a diferença.

O acesso ligado à conta

Mensalidade, pack e entrada avulso no mesmo ponto, senão ao fim do mês ninguém conta certo.

O cancelamento previsto

Pré-aviso, suspensão por lesão e regresso resolvidos antes eliminam metade das tensões.

A ocupação por hora

Saber quando a sala está vazia permite vender lá uma aula em vez de um desconto em tudo.

Como funciona para escolas de vela, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e funcionamento

    Compreendemos o verdadeiro funcionamento da sua escola de vela e onde perde tempo e pedidos.

  2. 2

    Configuração

    Recuperamos a sua base de clientes atual: não começa do zero e não se perde nada.

  3. 3

    Assistente e email

    Afinamos os lembretes automáticos — a marcação mais cara é aquela a que ninguém aparece.

  4. 4

    Lançamento e acompanhamento

    Formamos quem vai usá-lo numa sessão, sem manual, com casos reais.

Perguntas frequentes sobre software para escolas de vela

Qual é o prazo mais duro? +

A inscrição no exame. Um atestado em falta duas semanas antes deita fora o curso inteiro.

Porquê registar as horas de prática? +

Porque são comprovativos. A admissão depende delas e uma folha manuscrita não aguenta verificação.

Porquê medir o uso das embarcações? +

Porque os custos correm com o barco parado. Lugar na marina e seguro pagam-se à mesma.

Como tratar os adiamentos? +

Com lista de espera contactável. O vento é normal; um barco meio vazio ao sábado não tem de ser.

Qual é o maior consumidor de tempo? +

A cobrança das mensalidades, com devoluções, suspensões e mudanças de plano. Automatizada sobra a exceção; à mão, este trabalho cresce com cada sócio.

Como se gerem aulas com lotação? +

Lugares fixos, lista de espera e prazo de cancelamento. Uma aula anunciada como cheia deixa de acontecer a meio gás, e o lugar livre passa ao seguinte.

Dá para tratar dos pagamentos mensais? +

Débito direto ou cartão, com nova tentativa automática quando falha. É aí que se perde dinheiro sem ninguém dar por isso.

Podemos congelar uma mensalidade? +

Sim, com data de início e de fim, e a cobrança retoma sozinha. É o que evita o sócio que julgava ter pausado e volta a encontrar um recibo.

O assistente pode tratar das mensagens de WhatsApp? +

O assistente de IA responde às perguntas frequentes — disponibilidades, preços, horários — por chat e WhatsApp 24 horas por dia, e guia os clientes direto para a reserva. Deixa de responder às mesmas perguntas.

Reduz as faltas? +

Sim — é um dos maiores ganhos. Lembretes automáticos antes da marcação, com confirmação ou cancelamento num gesto, reduzem bastante os horários vazios que lhe custam dinheiro.

O software adapta-se ao meu funcionamento? +

Sim. Configuramos a reserva online na verdadeira linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site, para que os pedidos cheguem onde os gere — sem um segundo sistema.

O que acontece se houver uma avaria? +

Os dados ficam replicados e o acesso é pelo navegador: se um equipamento falha, continua no seguinte. Um computador estragado deixa de ser um dia perdido.

Precisa também de um site ou de SEO para a sua escola de vela?

O que procuram escolas de vela

Se procura alguma destas coisas, este software é para si.

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Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Assistente com IA

Um chat que responde a qualquer hora e capta interessados — e passa-os para o CRM.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

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Mostramos os módulos que encaixam na sua forma de trabalhar. Demonstração e orçamento sem compromisso.

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