Saúde e bem-estar · TePublico.NET

Software de gestão para centros de dia para idosos

Presenças que variam com o dia da semana, voltas de carrinha e cuidados registados por pessoa. Software de gestão para centros de dia cobre presenças, transporte e planos de cuidado.

Os módulos para centros de dia para idosos

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Clientes (CRM)

O que mais alivia o dia a dia

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Agenda e marcações online

Os clientes marcam pelo telemóvel a qualquer hora, com lembretes que evitam faltas.

Email marketing

Envios e automatizações para os clientes voltarem, com modelos prontos e medição.

Primeiro Clientes (CRM). O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo: software para centros de dia para idosos

  • Permissões por pessoa: quem atende ao balcão vê a marcação e não vê os números.
  • A instalação leva uma a duas semanas e acompanhamos a primeira em funcionamento real: centros de dia para idosos continuam a trabalhar durante a mudança.
  • O email marketing faz os clientes voltar: ofertas, novidades e lembretes, automaticamente.
  • A contabilidade não é substituída mas alimentada: documentos em ordem em vez de perguntas no trimestre.

Ninguém vai todos os dias. Um às segundas e quintas, outra três tardes: a lotação é um número diferente em cada dia da semana, e uma média não descreve nada.

A carrinha limita o centro. Os lugares, a duração da volta e o tempo que a primeira pessoa recolhida passa dentro do veículo travam a frequência, por muito espaço que o edifício tenha.

A informação de cuidado tem de chegar à sala. Medicação, dietas, mobilidade e o que acalma alguém em agitação servem de manhã junto da equipa, não numa pasta no gabinete.

Dois pagadores no mesmo registo. Uma vaga apoiada e outra paga pela família faturam-se de maneiras diferentes, e misturá-las custa a uma das duas partes.

Não só um software, um sistema

Mais do que um software: um sistema para centros de dia para idosos com pedido de contacto online, assistente de IA e email marketing — ligado ao seu site e à sua ficha Google, para que uma pesquisa se torne uma reserva e um cliente se torne habitual.

O que inclui o software

Marcações sem telefone

Marcação, confirmação e lembrete automáticos: a receção fica livre para quem já está na sala.

A ficha num só sítio

Histórico, consentimentos e seguimento por utente, em vez de dossiers e memória.

A consulta de controlo que acontece

Os avisos de controlo saem sozinhos: a revisão dentro de seis meses deixa de se perder.

O consentimento antes da sessão

Assinado online e ligado à ficha: zero minutos na receção e nada em falta no momento certo.

Dois circuitos de faturação

Comparticipado e particular na mesma sessão, bem separados: é a fonte de erros número um.

A carta para quem encaminhou

Gerada da ficha em vez de escrita à noite: o encaminhamento repete-se quando o relatório chega.

Como funciona para centros de dia para idosos, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e funcionamento

    Compreendemos o verdadeiro funcionamento do seu centro de dia para idosos e onde perde tempo e pedidos.

  2. 2

    Configuração

    Configuramos pedido de contacto online na linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site.

  3. 3

    Assistente e email

    Ensinamos ao assistente as perguntas que lhe chegam mesmo: preços, horários, disponibilidade.

  4. 4

    Lançamento e acompanhamento

    Pomos tudo online e acompanhamo-lo de perto para que funcione desde o primeiro dia.

Perguntas frequentes sobre software para centros de dia para idosos

Porquê lotação por dia da semana? +

Porque a presença é um padrão e não um número. Um vem às segundas e quintas, outra três tardes, e uma taxa média esconde as duas coisas.

O transporte limita mesmo? +

Mais vezes do que o edifício. Os lugares da carrinha e a duração da volta travam a frequência, e a primeira pessoa recolhida não pode passar uma hora no carro.

Onde deve viver a informação de cuidado? +

Onde a equipa a vê. Medicação, dietas e o que acalma alguém servem às nove da manhã na sala e não numa pasta fechada no gabinete.

Como separar os pagadores? +

Com clareza desde o início. Uma vaga apoiada e outra particular faturam-se de forma diferente, e misturá-las acaba por custar à família ou ao centro.

Isto substitui o programa clínico? +

Não. Processo e faturação continuam lá. O que passa para aqui é o andar de cima: pedidos, marcações, lembretes e seguimento.

Como se tratam os dados de saúde? +

À parte: alojamento adequado, acessos com rasto e um formulário público limitado ao contacto e ao motivo. O resto pertence ao ambiente clínico.

Quanto tempo demora a formar a equipa? +

Uma sessão de uma hora para a receção e outra para os profissionais. O resto aprende-se a usar.

Podemos exportar os dados se mudarmos de ferramenta? +

Sim, e é uma pergunta que se deve fazer sempre antes de contratar seja quem for. Os dados são seus e saem em formato aberto, sem depender de nós para os ler.

O assistente pode tratar das mensagens de WhatsApp? +

O assistente de IA responde às perguntas frequentes — disponibilidades, preços, horários — por chat e WhatsApp 24 horas por dia, e guia os clientes direto para a reserva. Deixa de responder às mesmas perguntas.

O que acontece se houver uma avaria? +

Os dados ficam replicados e o acesso é pelo navegador: se um equipamento falha, continua no seguinte. Um computador estragado deixa de ser um dia perdido.

E se daqui a um ano quiser mudar de programa? +

Leva os seus dados consigo. Clientes, marcações e histórico exportam-se a qualquer momento, sem precisar de autorização de ninguém.

Posso continuar com as minhas folhas de cálculo? +

Durante a transição, sim. Importamos o ficheiro e deixamos os dois a correr em paralelo até ninguém abrir o antigo — normalmente duas ou três semanas.

Precisa também de um site ou de SEO para o seu centro de dia para idosos?

O que procuram centros de dia para idosos

Se procura alguma destas coisas, este software é para si.

  • software de gestão para centros de dia para idosos
  • programa para centros de dia para idosos
  • software centro de dia para idosos
  • CRM para centros de dia para idosos
  • gestão de clientes para centros de dia para idosos

Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Assistente com IA

Um chat que responde a qualquer hora e capta interessados — e passa-os para o CRM.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

Quero o meu painel

Organizamos o dia a dia num só sítio?

Mostramos os módulos que encaixam na sua forma de trabalhar. Demonstração e orçamento sem compromisso.

Respondemos em 24 h · Sem compromisso

WhatsApp