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Verwaltungssoftware für Tagespflegen

Anwesenheit, die je nach Wochentag wechselt, Fahrtrouten und Pflegebedarf pro Person. Verwaltungssoftware für Tagespflegen deckt Anwesenheit, Fahrdienst und Pflegeplanung ab.

Die Module für Tagespflegen

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Kunden (CRM)

Entlastet Sie am meisten

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

Termine und Online-Buchung

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Zuerst Kunden (CRM). Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Tagespflegen

  • Rechte je Person: Wer die Anmeldung macht, sieht den Termin und nicht die Zahlen.
  • Die Einrichtung dauert ein bis zwei Wochen, und die erste Woche begleiten wir im laufenden Betrieb: Tagespflegen arbeiten weiter, während umgestellt wird.
  • E-Mail-Marketing bringt Kunden zurück: Angebote, Neuigkeiten und Win-backs, automatisch.
  • Die Buchhaltung wird nicht ersetzt, sondern beliefert: saubere Belege statt Rückfragen im Quartal.

Niemand kommt jeden Tag. Der eine montags und donnerstags, die andere an drei Nachmittagen: die Kapazität ist für jeden Wochentag eine andere Zahl, und ein einziger Belegungswert verbirgt genau das.

Das Fahrzeug begrenzt das Haus. Sitzplätze, Länge der Tour und wie lange der zuerst Abgeholte unterwegs ist, deckeln die Anwesenheit unabhängig davon, wie viel Platz im Gebäude ist.

Pflegeinformationen müssen auf die Fläche. Medikamente, Kostformen, Mobilität und was jemanden bei Unruhe beruhigt, gehören dorthin, wo das Team sie morgens sieht, nicht in einen Ordner im Büro.

Zwei Kostenträger auf einer Liste. Ein Platz über die Pflegekasse und ein privat bezahlter werden anders abgerechnet, und sie zu vermischen kostet entweder die Familie oder das Haus.

Nicht nur Software, ein System

Mehr als Software: ein System für Tagespflegen mit Online-Anfragen, KI-Assistent und E-Mail-Marketing — verbunden mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit aus einer Suche eine Buchung wird und aus einem Kunden ein Stammkunde.

Was die Software umfasst

Termine ohne Telefon

Buchung, Bestätigung und Erinnerung laufen von selbst — die Rezeption wird frei für die Patienten im Raum.

Die Karteikarte an einem Ort

Historie, Einwilligungen und Nachsorge je Patient, statt in Ordnern und in Köpfen.

Die Kontrolle, die stattfindet

Recall-Erinnerungen gehen automatisch raus: der Kontrolltermin in sechs Monaten fällt nicht mehr aus.

Einwilligung vor dem Termin

Digital unterschrieben, mit der Akte verknüpft: null Minuten am Empfang und nichts, was fehlt.

Zwei Abrechnungswege

Kassenleistung und Selbstzahler in derselben Sitzung sauber getrennt — hier entstehen die meisten Fehler.

Der Brief an den Zuweiser

Aus der Akte erzeugt statt abends geschrieben: die Überweisung kommt zurück, wenn der Bericht ankommt.

So funktioniert es für Tagespflegen, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir verstehen den echten Ablauf Ihre Tagespflege und wo Sie Zeit und Anfragen verlieren.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir richten Online-Anfragen in der Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir bringen dem Assistenten die Fragen bei, die bei Ihnen wirklich ankommen: Preise, Zeiten, Verfügbarkeit.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir bringen alles live und begleiten Sie eng, damit es vom ersten Tag an läuft.

Häufige Fragen zu Software für Tagespflegen

Warum Kapazität pro Wochentag? +

Weil Anwesenheit ein Muster ist und keine Zahl. Einer kommt montags und donnerstags, eine andere an drei Nachmittagen, und ein einziger Belegungswert verbirgt beides.

Begrenzt der Fahrdienst das Haus? +

Häufiger als das Gebäude. Sitzplätze und die Länge der Tour deckeln die Anwesenheit, und der zuerst Abgeholte darf keine Stunde im Fahrzeug sitzen.

Wo gehören Pflegeinformationen hin? +

Dorthin, wo das Team sie sieht. Medikamente, Kostform und was bei Unruhe hilft, nützen um neun Uhr auf der Fläche und nicht in einem Ordner im Büro.

Wie trennt man die Kostenträger? +

Sauber und von Anfang an. Kassenplätze und privat gezahlte Tage werden unterschiedlich abgerechnet, und eine Vermischung kostet entweder die Familie oder die Einrichtung.

Ersetzt so ein System unsere Praxissoftware? +

Nein. Dokumentation und Abrechnung bleiben dort, wo sie hingehören. Übernommen wird die Ebene davor: Anfragen, Termine, Erinnerungen, Nachfassen.

Was gilt für Gesundheitsdaten? +

Sie sind besonders geschützt: EU-Server, Auftragsverarbeitungsvertrag und dokumentierte Zugriffe. Das öffentliche Formular sollte nur Kontakt und Anliegen erfassen, mehr nicht.

Wie lange dauert die Einarbeitung? +

Eine Stunde für die Rezeption, eine für die Behandelnden. Der Rest lernt sich im Gebrauch.

Bekommen wir unsere Daten heraus, wenn wir wechseln? +

Ja, in einem offenen Format und ohne Umweg über uns. Diese Frage gehört jedem Anbieter vor der Unterschrift gestellt — uns eingeschlossen.

Senkt sie No-Shows? +

Ja — das ist einer der größten Gewinne. Automatische Erinnerungen vor dem Termin, mit Bestätigung oder Absage per Fingertipp, senken spürbar die leeren Slots, die Sie Geld kosten.

Muss ich meine Kunden neu erfassen? +

Nein. Wir übernehmen Ihre bestehenden Kundendaten und richten alles so ein, dass Sie ohne Datenverlust starten — ab dem ersten Tag geordneter als zuvor.

Was passiert mit meinen Daten? +

Ihre Daten gehören Ihnen. Alles liegt an einem Ort, sicher und exportierbar. Wir richten Online-Anfragen so ein, dass Sie jederzeit die Kontrolle behalten.

Was, wenn mein Team keine Lust auf neue Software hat? +

Das ist die häufigste echte Hürde. Deshalb starten wir mit einer einzigen Funktion, die jemandem sofort Arbeit abnimmt; der Rest kommt erst, wenn die erste läuft.

Wonach Tagespflegen suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Tagespflegen
  • Software für Tagespflegen
  • Tagespflege Software
  • CRM für Tagespflegen
  • Kundenverwaltung für Tagespflegen

Viel mehr als eine Website

Nicht nur Ihre Website. Das Panel für Ihren Betrieb.

Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

KI-Assistent

Ein Chat, der rund um die Uhr antwortet und Interessenten erfasst — und sie ins CRM übergibt.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

Ich will mein Panel

Ordnen wir den Alltag an einem Ort?

Wir zeigen Ihnen die Module, die zu Ihrem Ablauf passen. Demo und Angebot unverbindlich.

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