O dia a dia de uma empresa de extintores gira em torno do mesmo: captar pedidos, confirmar marcações e não perder nenhuma mensagem enquanto trabalha. O software começa exatamente aí, com pedido de orçamento online — os seus clientes fazem-no pelo telemóvel, e lembretes automáticos reduzem as falhas. Assim ganha: os seus clientes pedem um orçamento online.
À volta do pedido de orçamento online, reunimos os serviços e os preços, o contrato de manutenção no mesmo sítio — mais um assistente de IA e o email marketing, para que uma primeira visita se torne um cliente fiel.
Tudo sobre os mesmos dados: a sua empresa de extintores recebe o pedido de orçamento online, um assistente e o email marketing, que o próprio gere a partir de um painel simples. Sem um segundo sistema, sem dupla introdução de dados.
A ocupação é aqui o negócio inteiro: um mês vazio não volta. Calendário, duração do contrato e pré-aviso no mesmo sítio mostram o buraco enquanto ainda dá para o encher.
As renovações decidem-se meses antes e não no dia do prazo. Um seguimento antes do vencimento é a faturação mais barata que existe.
Chaves, acessos e avarias comunicadas são o dia a dia da gestão. Ligados ao espaço, até quem substitui sabe quem entra e o que está por resolver.
Os extras faturáveis são os que mais se perdem: uma hora a mais, uma sala de reuniões, um lugar de estacionamento na segunda semana. Registados quando acontecem, chegam à fatura em vez de serem esquecidos.