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Software de gestão para agências de espaços comerciais

Não abriu uma agência de espaços comerciais para passar as noites na papelada. O software de gestão para agências de espaços comerciais automatiza o repetitivo — a começar pela pesquisa de imóveis online — para que o painel faça o trabalho ingrato.

Os módulos para agências de espaços comerciais

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Clientes (CRM)

O que mais alivia o dia a dia

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Assistente com IA

Responde às perguntas repetidas por chat e WhatsApp, a qualquer hora.

Email marketing

Envios e automatizações para os clientes voltarem, com modelos prontos e medição.

Primeiro Clientes (CRM). O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo: software para agências de espaços comerciais

  • O cliente decide à noite, não no seu horário: o software de gestão para agências de espaços comerciais aposta por isso na pesquisa de imóveis online. Os seus clientes reservam e encomendam pelo telemóvel, a qualquer hora.
  • Gere tudo a partir de um painel simples — sem conhecimentos técnicos e sem depender de ninguém.
  • O cliente não vê o programa: vê o seu site e uma marcação que se faz em três passos.
  • Um assistente de IA responde às perguntas frequentes — disponibilidades, preços, horários — por chat e WhatsApp, 24 horas por dia.

Cada agência de espaços comerciais perde faturação nas falhas: a reserva que ninguém confirmou, a mensagem que arrefeceu. pesquisa de imóveis online preenche precisamente essas falhas, para que um pedido se torne um cliente.

À volta da pesquisa de imóveis online, reunimos o catálogo de imóveis, a pesquisa por filtros e o pedido de visita no mesmo sítio — mais um assistente de IA e o email marketing, para que uma primeira visita se torne um cliente fiel.

Tudo sobre os mesmos dados: a sua agência de espaços comerciais recebe a pesquisa de imóveis online, um assistente e o email marketing, que o próprio gere a partir de um painel simples. Sem um segundo sistema, sem dupla introdução de dados.

O interessado a quem ninguém telefona depois da visita compra noutro sítio. Visita, impressão e passo seguinte na mesma ficha são a diferença entre insistir e esperar.

A cada imóvel estão presas chaves, documentos e marcações — e as três desaparecem com facilidade. No mesmo sítio, nenhuma visita se perde por causa de uma chave.

Antes da escritura falta quase sempre um documento. Uma lista por imóvel — certificado energético, registo, atas, despesas — evita o adiamento que custa a toda a gente.

Cada pedido é uma procura guardada: valor, zona, tipologia. Cruzada com o que entra na semana seguinte, transforma uma lista de contactos antigos no primeiro telefonema sobre um imóvel que ainda não foi anunciado.

Não só um software, um sistema

Configuramos o software de gestão na verdadeira linguagem do seu ofício e acompanhamo-lo de perto. A sua agência de espaços comerciais recebe uma ferramenta que capta pedidos, reserva e faz os clientes voltar — e que o próprio gere.

O que inclui o software

Ligar o contacto ao imóvel

Quem procura o quê e com que orçamento: o imóvel certo sai antes de chegar ao portal.

Visitas sem telefone

Horários propostos e confirmados online — o sábado enche-se sem ter de ligar a ninguém.

Da angariação à escritura

Documentos, prazos e ponto de situação por imóvel no mesmo sítio, para que na escritura não falte nada.

O imóvel ligado ao contacto

Quem visitou o quê e o que procurava: a base de uma transação em cada duas.

Os documentos antes da visita

Certificado energético, plantas e comprovativos reunidos antes de alguém estar à porta.

Etapas com datas

Reserva, contrato-promessa e escritura como marcos datados, não como coisas a não esquecer.

Como funciona para agências de espaços comerciais, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e funcionamento

    Compreendemos o verdadeiro funcionamento da sua agência de espaços comerciais e onde perde tempo e pedidos.

  2. 2

    Configuração

    Configuramos pesquisa de imóveis online na linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site.

  3. 3

    Assistente e email

    Definimos em que momento uma mensagem passa para uma pessoa, em vez de deixar o assistente adivinhar.

  4. 4

    Lançamento e acompanhamento

    Formamos quem vai usá-lo numa sessão, sem manual, com casos reais.

Perguntas frequentes sobre software para agências de espaços comerciais

Onde se perde tempo na mediação? +

Em visitas com interessados que não conseguem comprar. Qualificar antes da visita poupa mais tempo do que qualquer outra ferramenta.

Como se segura um proprietário? +

Com retorno regular e honesto: contactos, visitas, reação ao preço. O silêncio é a primeira razão para mudar de agência.

Dá para partilhar imóveis com colegas? +

Com ficha partilhada e a divisão de comissão por escrito. É o que torna o exclusivo defensável.

Onde ficam registadas as propostas? +

No imóvel: quem propôs, quanto, quando e com que condições. Protege toda a gente e transforma uma semana tensa numa sequência que qualquer pessoa consegue seguir.

Posso começar pequeno e expandir depois? +

Sim. Muitos agências de espaços comerciais começam com pesquisa de imóveis online e acrescentam o assistente e o email marketing mais tarde. Paga o que usa e cresce ao seu ritmo.

Quanto tempo demora a pôr a funcionar? +

Uma a duas semanas, na maioria dos casos. Passamos os dados, configuramos a pesquisa de imóveis online e acompanhamos a primeira semana em funcionamento real — não deixa de trabalhar enquanto se muda.

E se a minha equipa não quiser um programa novo? +

É o obstáculo mais frequente e o único que conta. Por isso começamos por uma única função que tira trabalho a alguém logo no primeiro dia; o resto entra quando essa já roda.

Posso continuar com as minhas folhas de cálculo? +

Durante a transição, sim. Importamos o ficheiro e deixamos os dois a correr em paralelo até ninguém abrir o antigo — normalmente duas ou três semanas.

Precisa também de um site ou de SEO para a sua agência de espaços comerciais?

O que procuram agências de espaços comerciais

Se procura alguma destas coisas, este software é para si.

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Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

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Mostramos os módulos que encaixam na sua forma de trabalhar. Demonstração e orçamento sem compromisso.

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