Ludoteca: préstamo de juegos, familias y facturas en un solo panel

Una ludoteca en Francia, montada como microempresa, pedía ante todo un programa de gestión. Tenía que saber qué juegos tiene, qué familia se ha llevado cada uno y cuáles vuelven tarde. Sus facturas debían salir en francés y con la mención que exige su régimen de franquicia de IVA, «TVA non applicable, art. 293 B du CGI». Y a colegios y guarderías hay que mandarles un presupuesto antes de cada animación.

Qué desarrollamos

• Catálogo de juegos con código, categoría, edad y número de jugadores; filtros por edad, categoría y disponibilidad, y en cada juego quién lo tiene y hasta cuándo.
• Préstamos y devoluciones: juego, familia y duración, y listo. Botón de «+7 días» para ampliar. Al devolverlo se anota cómo vuelve —buen estado, usado, incompleto, a reparar— y las piezas que faltan quedan en la ficha del juego para el siguiente préstamo.
• Retrasos a la vista: juegos en catálogo, prestados ahora, con retraso y préstamos del mes; los días de retraso de cada préstamo y un recordatorio por correo a la familia con un clic.
• Fichas de familia pensadas para el oficio: niños con sus edades, fórmula de adhesión, fecha de renovación, cómo conocieron la ludoteca y autorización de fotos.
• Facturas y presupuestos en francés: el presupuesto aceptado se convierte en factura con un clic, y el PDF lleva la mención del 293 B tal cual.
• Reservas online de cumpleaños, tardes de juego y talleres con su agenda, y el panel en cinco idiomas —francés, español, inglés, alemán y portugués— con selector y el logo de la ludoteca.

El resultado

Un único panel donde el juego prestado, la familia que lo tiene y lo que se le factura están conectados.