Logiciel pour parcs de jeux couverts

Logiciel de gestion pour parcs de jeux couverts

Une fréquentation qui dépend du ciel et une seconde caisse qui s'appelle la restauration. Un logiciel de gestion pour parcs de jeux couverts couvre l'entrée, les fêtes et la cuisine.

Devis gratuit Comment ça marche

Les modules pour parcs de jeux couverts

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Agenda et réservation en ligne

Celui qui vous soulage le plus

Vos clients réservent depuis leur téléphone à toute heure, avec des rappels qui évitent les lapins.

E-mailing

Campagnes et automatisations pour faire revenir vos clients, avec des modèles prêts et la mesure des résultats.

Clients (CRM)

La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.

D'abord Agenda et réservation en ligne. Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref : logiciel pour parcs de jeux couverts

Vos données restent les vôtres : exportables n'importe quel jour, sans demander d'autorisation à personne.
Des rappels automatiques réduisent les no-shows et les rendez-vous perdus — là précisément où ils vous coûtent le plus cher.
La mise en route prend une à deux semaines, et nous accompagnons la première en conditions réelles : parcs de jeux couverts continuent de travailler pendant la bascule.
Si un appareil lâche, vous continuez depuis le suivant : les données ne vivent pas sur l'ordinateur du bureau.

Le séjour libre est un piège de capacité. Sans savoir combien de personnes sont à l'intérieur et combien de temps elles restent en moyenne, on vend le samedi pluvieux des entrées pour une salle déjà pleine.

Une fête occupe plus qu'une table. Salle, animation et cuisine vont ensemble, et deux fêtes à la même heure ne passent que si les deux salles et les deux animatrices sont libres.

La cuisine gagne sur la durée. Séparer l'entrée de la restauration empêche de voir que les longues visites sont les rentables, et fausse toute la planification.

Les incidents demandent une trace. Un genou écorché fait partie du métier, mais savoir qui a signalé quoi et quand compte le jour rare où quelqu'un revient dessus.

Prêt à tout gérer au même endroit ?

Demander un devis

Pas seulement un logiciel, un système

Pas une brochure, un tableau de bord de gestion : réservation en ligne travaille pour vous 24h/24, pendant qu'un assistant répond aux messages et que l'e-mail marketing fait revenir les clients. Tout au même endroit, que vous pilotez vous-même. Ainsi vous gagnez : vos clients réservent une session en ligne.

Ce que comprend le logiciel

Des cours avec des places

Inscription par cours avec liste d'attente : fini le cours surchargé et le tapis vide.

Des cotisations qui tournent seules

Prélèvements récurrents, pauses et résiliations sans tableur — et sans relance gênante.

Celui qui ne vient plus

Deux semaines d'absence annoncent une résiliation. Le voir à temps, c'est tout le sujet.

L'accès rattaché au compte

Abonnement, carte et entrée du jour au même tourniquet, sinon personne ne compte juste.

La résiliation prévue

Préavis, suspension pour blessure et reprise réglés d'avance suppriment la moitié des tensions.

Le remplissage par heure

Savoir quand la salle est vide permet d'y vendre un cours plutôt qu'une remise sur tout.

Comment ça marche pour parcs de jeux couverts, étape par étape

1

Découverte & fonctionnement

Nous regardons ce que vous tenez déjà — agenda, tableurs, carnet — et ce qui peut rester tel quel.
2

Configuration

Nous reproduisons vos règles réelles — vos horaires, vos prestations, vos exceptions —, pas les réglages d'usine.
3

Assistant & e-mail

Nous réglons les rappels automatiques — le rendez-vous le plus cher est celui où personne ne vient.
4

Lancement & accompagnement

Nous refaisons le point à quatre semaines : ce qui sert vraiment, et ce qu'il reste à brancher.

Questions fréquentes sur le logiciel pour parcs de jeux couverts

Pourquoi suivre la fréquentation en direct ? +

Parce que le séjour libre fait exploser la capacité. Sinon on vend des entrées pour une salle pleine.

Qu'engage une fête ? +

Salle, animation et cuisine en même temps. Deux fêtes ne passent que si tout est libre en double.

Pourquoi lier entrée et restauration ? +

Parce que les longues visites sont les plus rentables, et séparées cela ne se voit pas.

Faut-il consigner les incidents ? +

Brièvement. Qui a signalé quoi et quand compte le jour où l'on vous le demande.

Quel est le plus gros gouffre de temps ? +

Le prélèvement, avec impayés, pauses et changements de formule. Automatisé, il ne reste que les cas particuliers ; à la main, ce travail grossit avec chaque adhérent.

Comment gérer les cours à capacité limitée ? +

Places fixes, liste d'attente et délai d'annulation. Un cours affiché complet ne se déroule plus à moitié vide, et la place libérée part au suivant.

Peut-on gérer les paiements récurrents ? +

Prélèvement ou carte, avec relance automatique en cas d'échec. C'est là que se perd le plus d'argent sans que personne le voie.

Peut-on suspendre un abonnement ? +

Oui, avec une date de début et de fin, et le prélèvement repart tout seul. C'est ce qui évite l'adhérent persuadé d'avoir mis en pause et qui retrouve une échéance.

Est-ce que cela remplace ma comptabilité ? +

Non, et ce n'est pas le but. Cela fournit au comptable des pièces et des encaissements propres au lieu de le remplacer : moins de questions en fin de trimestre, pas davantage.

Combien de temps prend la mise en route ? +

Une à deux semaines le plus souvent. Nous reprenons les données, configurons la réservation en ligne et accompagnons la première semaine en conditions réelles — vous ne cessez pas de travailler pendant la bascule.

L'assistant peut-il gérer les messages WhatsApp ? +

L'assistant IA répond aux questions récurrentes — disponibilités, tarifs, horaires — par chat et WhatsApp 24h/24, et guide les clients droit vers la réservation. Vous cessez de répondre aux mêmes questions.

Et si je veux changer d'outil dans un an ? +

Vous partez avec vos données. Clients, rendez-vous et historique s'exportent à tout moment, sans avoir à demander une autorisation à qui que ce soit.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre parc de jeux couvert ?

Ce que cherchent les parcs de jeux couverts

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

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Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

Assistant IA

Un chat qui répond à toute heure et capte les intéressés — et les transmet au CRM.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

On met le quotidien au même endroit ?

Nous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.

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