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Logiciel de gestion pour cliniques

Dans une clinique privée, le temps se perd entre les rendez-vous : demandes qui attendent dans la boîte mail, créneaux perdus sans remplacement, documents remplis en salle d'attente. Le logiciel de gestion pour cliniques privées s'attaque à cela.

Les modules pour cliniques

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Agenda et réservation en ligne

Celui qui vous soulage le plus

Vos clients réservent depuis leur téléphone à toute heure, avec des rappels qui évitent les lapins.

Clients (CRM)

La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.

Assistant IA

Il répond aux questions qui reviennent sans cesse, par chat et WhatsApp, à toute heure.

D'abord Agenda et réservation en ligne. Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref

  • L'e-mail marketing fait revenir les clients : offres, nouveautés et relances, automatiquement.
  • Il se connecte à votre site et à votre fiche Google, pour qu'on trouve votre clinique et qu'on réserve aussitôt.
  • Nous travaillons à distance avec cliniques partout en France, en Belgique et en Suisse, avec plus de 15 ans d'expérience et un prix fixe.
  • Des rappels automatiques réduisent les no-shows et les rendez-vous perdus — là précisément où ils vous coûtent le plus cher.

Chez le patient qui paie lui-même, c'est le délai de réponse qui décide. Il écrit à trois établissements et retient celui qui répond le premier avec une date, pas celui qui a la plus belle présentation.

Le rendez-vous manqué coûte double ici, parce que la salle et l'équipe étaient bloquées. Rappel, acompte enregistré et liste d'attente transforment l'absence en créneau réattribué.

Les données de santé ne se traitent pas comme les autres : en France, leur hébergement impose un prestataire certifié HDS. En pratique, le formulaire du site ne doit collecter que le contact et le motif ; le reste appartient à l'environnement de soins.

Pas seulement un logiciel, un système

Nous configurons le logiciel de gestion dans le vrai langage de votre métier et vous accompagnons de près. Votre clinique reçoit un outil qui capte les demandes, réserve et fait revenir les clients — et que vous gérez vous-même.

Ce que comprend le logiciel

Des rendez-vous sans téléphone

Prise, confirmation et rappel automatiques : l'accueil se libère pour les patients présents.

Le dossier au même endroit

Historique, consentements et suivi par patient, plutôt que dans des classeurs et des mémoires.

Le contrôle qui a lieu

Les relances de contrôle partent toutes seules : la visite dans six mois ne se perd plus.

prise de rendez-vous en ligne

Le cœur du système : les clients de votre clinique le font depuis leur mobile, 24h/24 — directement dans votre fonctionnement.

Tout au même endroit

les soins proposés et l'équipe médicale réunis, sans deuxième tableur.

E-mail marketing

Fait revenir les clients avec des offres, des nouveautés et des relances, automatiquement.

Comment ça marche, étape par étape

  1. 1

    Découverte & fonctionnement

    Nous comprenons le vrai fonctionnement de votre clinique et où vous perdez du temps et des demandes.

  2. 2

    Configuration

    Nous configurons prise de rendez-vous en ligne dans le langage de votre métier et le relions à votre site.

  3. 3

    Assistant & e-mail

    Nous ajoutons l'assistant IA et l'e-mail marketing, le tout sur les mêmes données.

  4. 4

    Lancement & accompagnement

    Nous mettons tout en ligne et vous accompagnons de près pour que ça tourne dès le premier jour.

Questions fréquentes

Cela remplace-t-il notre logiciel médical ? +

Non. Dossier patient, comptes rendus et facturation y restent. Nous couvrons l'amont : demande, devis pour les actes non remboursés, rendez-vous, rappel et relance.

Que peut-on demander dans un formulaire ? +

Le strict nécessaire : contact et motif. Dès qu'on touche à des données de santé, l'hébergement doit être certifié HDS — le plus simple et le plus sûr est de ne pas les collecter sur le site public.

Qu'est-ce qui réduit le plus les absences ? +

Le rappel combiné à un acompte. Sur les actes non remboursés, l'acompte est admis et change le comportement bien plus qu'un rappel seul.

Cela remplace-t-il notre logiciel métier ? +

Non. Dossier et facturation y restent. Ce qui est repris, c'est l'étage au-dessus : demandes, rendez-vous, rappels et relances.

Que faire des données de santé ? +

Les traiter à part : hébergement conforme, accès tracés, et un formulaire public limité au contact et au motif. Le reste appartient à l'environnement de soins.

Combien coûte un logiciel de gestion pour cliniques ? +

Nous travaillons à prix fixe après un échange gratuit sur votre fonctionnement. Sans jargon, sans surprise — vous savez exactement ce que vous payez et pourquoi.

Faut-il des connaissances techniques ? +

Non. Vous pilotez tout depuis un panneau simple — rendez-vous, messages et offres. Nous vous accompagnons de près pour que cliniques l'utilisent sans obstacle dès le premier jour.

Puis-je commencer petit et étendre ensuite ? +

Oui. Beaucoup de cliniques démarrent avec prise de rendez-vous en ligne et ajoutent l'assistant et l'e-mail marketing plus tard. Vous payez ce que vous utilisez et grandissez à votre rythme.

Réduit-il les no-shows ? +

Oui — c'est l'un des plus grands gains. Des rappels automatiques avant le rendez-vous, avec confirmation ou annulation en un geste, réduisent nettement les créneaux vides qui vous coûtent de l'argent.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre clinique ?

Ce que cherchent les entreprises comme la vôtre

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

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  • logiciel de prise de rendez-vous pour cliniques

Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

E-mailing

Vos listes et vos campagnes pour faire revenir et revendre, sans outil externe à payer.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

On met le quotidien au même endroit ?

Nous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.