Webdesign für Lohnbüros

Webdesign für Lohnbüros

Der Termin ist der Zahltag, und der verschiebt sich nicht. Wenn die Abrechnung falsch ist, beschwert sich nicht die Firma, sondern eine Person, deren Miete daran hängt.

Kurz gefasst: Webdesign für Lohnbüros

  • Die meisten Interessenten schauen zuerst nach, bevor sie anrufen. Webdesign für Lohnbüros liefert dafür eine schnelle, moderne Website mit Online-Anfragen, die rund um die Uhr Kunden gewinnt.
  • Ein Onlineshop lässt sich später ergänzen, ohne die Website neu zu bauen — viele Lohnbüros gehen diesen Weg.
  • Bei einem Ausfall greift die Sicherung von gestern: Telefonnummer und Adresse sind in Minuten wieder erreichbar.
  • Design, das Vertrauen schafft: Für Lohnbüros entscheidet der erste Eindruck, und der entsteht online.

Neue Mandate kommen selten wegen der Abrechnung. Sie kommen wegen einer Kündigung, einer Prüfung oder einer Krankmeldung, die sich hinzieht — und wer diese Lagen beschreibt, wird in genau dem Moment gefunden.

Der Wechsel hat einen einzigen guten Zeitpunkt. Zum Jahreswechsel oder zum Quartal umzustellen ist Routine, mittendrin ist es Arbeit, und diesen Satz will jeder Interessent lesen, bevor er anruft.

Der Preis hängt an der Zahl der Abrechnungen, nicht am Umsatz. Eine Firma mit vierzig Aushilfen macht mehr Arbeit als eine mit acht Festangestellten, und wer so kalkuliert, erklärt es besser vorher.

Am Ende sitzt eine Person am Telefon. Eine Belegschaft ruft mit Fragen zur Lohnsteuer an, und wer schreibt, wer diese Anrufe annimmt und wann, verkauft mehr als jede Liste von Leistungen.

Bereit für eine Website, die Kunden bringt?

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Nicht nur eine Website, ein Werkzeug

Ihre Website ist keine Broschüre, sondern ein Verwaltungs-Panel. Mit Online-Anfragen arbeitet sie rund um die Uhr für Sie: Sie erfasst Anfragen und bucht, während Sie sich um Ihre Kunden kümmern. So gewinnen Sie: Unternehmen fragen eine Beratung an.

Was Ihre Website enthält

Wechsel mitten im Jahr

Was aus dem alten System mitkommen muss.

Meldungen an die Sozialversicherung

Der Takt, den niemand verschieben kann.

Minijob, Midijob, Werkstudent

Drei Beschäftigungsformen mit drei Rechenwegen.

Eine Lohnpfändung bearbeiten

Was der Arbeitgeber dann tun muss.

Zuschläge und Zeiterfassung

Nachtarbeit, Sonntag und die Pflicht zur Aufzeichnung.

Abrechnung digital für die Belegschaft

Statt Papier im Fach jeden Monat.

So arbeiten wir für Lohnbüros, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ziele

    Wir sehen uns die Websites an, die bei Ihren Suchbegriffen oben stehen, und wo sie schwach sind.

  2. 2

    Struktur & Inhalte

    Wir entscheiden, welche Fragen die Seite vorwegnimmt: Preisrahmen, Ablauf, Zeiten, Anfahrt.

  3. 3

    Design & Entwicklung

    Wir gestalten eine schnelle, mobile Website mit Online-Anfragen — sauber und markengerecht.

  4. 4

    Start & Optimierung

    Wir bringen Ihre Website online, richten alles ein und begleiten Sie eng.

Häufige Fragen zu Webdesign für Lohnbüros

Warum steht der Zahltag im Mittelpunkt? +

Weil er sich nicht verschieben lässt. Ein Fehler trifft nicht die Firma, sondern eine Person, die ihre Miete davon zahlt.

Was bringt neue Mandate? +

Selten die Abrechnung selbst. Eine Kündigung, eine Prüfung oder eine lange Krankmeldung sind die Anlässe, und dort gehört die Seite hin.

Wann wechselt man den Anbieter? +

Am besten zum Jahres- oder Quartalswechsel. Das offen zu schreiben nimmt die Sorge vor einem Umzug mitten im Jahr.

Wonach richtet sich der Preis? +

Nach der Zahl der Abrechnungen. Vierzig Aushilfen bedeuten mehr Arbeit als acht Festangestellte, und das erklärt man besser vorab.

Bekommen die Beschäftigten ein eigenes Portal? +

Sagen Sie, ob es das gibt und wer es pflegt, denn daran hängt die halbe Arbeit des Personalbüros. Lohnzettel digital abrufbar, Urlaubsanträge, Bescheinigungen ohne Anruf: das ist der Punkt, an dem eine Firma mit vierzig Leuten den Anbieter wechselt. Nennen Sie auch, was passiert, wenn jemand kein Smartphone hat.

Begleiten Sie bei einer Betriebsprüfung? +

Diese Frage kommt selten vorher und immer im schlimmsten Moment. Schreiben Sie, ob Sie die Unterlagen zusammenstellen, ob Sie beim Termin dabei sind, ob das im Honorar enthalten ist oder nach Stunden abgerechnet wird. Wer das vorher regelt, wird angerufen, bevor der Prüfer kommt, und nicht danach.

Was ist mit An- und Abmeldungen außerhalb der Bürozeiten? +

Eine Einstellung wird am Freitagabend entschieden und beginnt am Montag. Sagen Sie, bis wann eine Meldung einen Tag später wirksam wird, ob es eine Notfallnummer gibt und was eine Meldung außerhalb der Zeiten kostet. Für einen Gastronomiebetrieb entscheidet genau das über den Anbieter.

Wie gewinnt man Mandate über die Website? +

Über den Anlass, nicht über die Selbstdarstellung. Wer erklärt, wie der Fall abläuft, was er ungefähr kostet und wie lange er dauert, wird gefunden — und beim ersten Gespräch bereits ernst genommen.

Wie schnell muss man auf Anfragen reagieren? +

Am selben Tag. Wer vergleicht, schreibt mehrere Kanzleien oder Büros an und nimmt das, das zuerst antwortet — nicht das, das am besten antwortet.

Müssen Pflichtangaben auf die Seite? +

Kammerzugehörigkeit, Berufshaftpflicht und Schlichtungsstelle sind vorgeschrieben — und beruhigen nebenbei.

Kann das Formular Dokumente entgegennehmen? +

Ja, verschlüsselt übertragen und mit Größenbegrenzung. Den Bescheid gleich mitzubekommen, spart drei Mails vor dem Erstgespräch — Mandantendaten gehören trotzdem nie in ein offenes Kontaktformular.

Was kostet eine Website für Lohnbüros? +

Wir arbeiten mit Festpreis nach einem kostenlosen Gespräch über Ihre Branche und Ihre Ziele. Kein Fachjargon, keine Überraschungen — Sie wissen genau, was Sie zahlen und wofür.

Brauche ich überhaupt eine Website, wenn ich Instagram habe? +

Das Profil bringt Aufmerksamkeit, die Website bringt den Auftrag. Wer Ihr Lohnbüro sucht, will Preise, Zeiten und einen Weg zu buchen — und findet auf einem Profil selten alles drei.

Kann ich die Website selbst aktualisieren? +

Ja. Über ein einfaches Panel ändern Sie Inhalte, Preise und Fotos selbst, ohne Technikkenntnisse — Sie sind von niemandem abhängig.

Funktioniert die Website auf dem Handy? +

Ja, und das ist entscheidend: Die meisten Ihrer Kunden kommen vom Handy. Wir bauen Ihr Lohnbüro zuerst für mobile Geräte — schnell, klar und verkaufsstark.

Echte Projekte

Websites von uns, die bereits laufen

Aus Rücksicht auf unsere Kunden zeigen wir jedes Projekt nach Branche und Stadt, ohne Namen.

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Viel mehr als eine Website

Nicht nur Ihre Website. Das Panel für Ihren Betrieb.

Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Kunden (CRM)

Jede Anfrage über Ihre Website landet im Panel, mit Notizen und Wiedervorlage. Es geht nichts verloren.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

E-Mail-Marketing

Eigene Listen und Kampagnen, um zurückzuholen und wieder zu verkaufen, ohne externes Werkzeug.

KI-Assistent

Ein Chat, der rund um die Uhr antwortet und Interessenten erfasst — und sie ins CRM übergibt.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

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