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Verwaltungssoftware für Lohnbüros

Das Nadelöhr ist nicht die Rechnung, sondern das, was der Mandant zu spät schickt. Verwaltungssoftware für ein Lohnbüro muss Zulieferungen, Fristen und Rückfragen im Griff haben.

Die Module für Lohnbüros

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Kunden (CRM)

Entlastet Sie am meisten

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

KI-Assistent

Beantwortet die immer gleichen Fragen per Chat und WhatsApp, auch nach Feierabend.

Termine und Online-Buchung

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

Zuerst Kunden (CRM). Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Lohnbüros

  • Zwei Standorte, zwei Kalender, eine Auswertung: Lohnbüros mit mehreren Adressen sehen beides getrennt und zusammen.
  • E-Mail-Marketing bringt Kunden zurück: Angebote, Neuigkeiten und Win-backs, automatisch.
  • Der Kunde entscheidet abends, nicht zu Ihren Öffnungszeiten: Verwaltungssoftware für Lohnbüros setzt deshalb auf Online-Anfragen. Kunden buchen und bestellen vom Handy, zu jeder Uhrzeit.
  • Automatische Erinnerungen senken No-Shows in Lohnbüros — genau dort, wo sie am meisten Geld kosten.

Die Abrechnung wartet auf fremde Angaben. Überstunden, Fehltage, Zulagen und ein Eintritt zum Monatsanfang kommen aus der Firma, und ohne feste Frist mit Erinnerung kostet jeder Monat dieselben Telefonate.

Fehlt eine Angabe, verschiebt sich alles nach hinten. Das Meldewesen hat feste Termine, und eine späte Zulieferung wird zur Nachtschicht am Ende des Monats.

Korrekturen sind teuer und unsichtbar. Eine rückwirkende Änderung zieht Meldungen und Bescheinigungen nach sich, und wer diesen Aufwand nicht erfasst, hält einen Mandanten für rentabel, der es nicht ist.

Anfragen von Beschäftigten sind unbezahlte Arbeit. Die Belegschaft des Mandanten ruft direkt an, und ohne einen Ort, an dem diese Fragen landen, verschwinden sie im Tag und in keiner Rechnung.

Nicht nur Software, ein System

Mehr als Software: ein System für Lohnbüros mit Online-Anfragen, KI-Assistent und E-Mail-Marketing — verbunden mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit aus einer Suche eine Buchung wird und aus einem Kunden ein Stammkunde.

Was die Software umfasst

Die Akte gibt den Takt

Nicht der Kalender, sondern der Vorgang: Angebot, Auftrag, Fristen und Rechnungen an einem Ort, je Mandant nachvollziehbar.

Fristen, die nicht durchrutschen

Wiederkehrende Aufgaben und Erinnerungen hängen am Vorgang, nicht an einem Zettel neben dem Bildschirm.

Honorar sichtbar machen

Aufwand, Sätze und offene Posten je Vorgang, damit am Monatsende niemand nachrechnen muss.

Der Vorgang, nicht das Postfach

Mails, Anhänge und Notizen hängen am Mandat, damit die Vertretung im Urlaub nicht bei null anfängt.

Vorschuss und Ratenplan

Wer in Etappen abrechnet, braucht den Zahlungsstand neben der Frist — sonst arbeitet man auf Kredit.

Unterlagen, die der Mandant bringt

Eine Anforderungsliste je Vorgang mit Eingangsdatum: das Nachfassen läuft, ohne dass jemand es steuert.

So funktioniert es für Lohnbüros, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir gehen Ihre volle Stunde durch: den Moment, in dem alles gleichzeitig passiert und Anfragen liegen bleiben.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir bilden Ihre echten Abläufe ab — Ihre Zeiten, Ihre Leistungen, Ihre Regeln —, nicht die Voreinstellung des Herstellers.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir bringen dem Assistenten die Fragen bei, die bei Ihnen wirklich ankommen: Preise, Zeiten, Verfügbarkeit.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir schulen die Personen, die damit arbeiten, in einer Sitzung — ohne Handbuch, an echten Fällen.

Häufige Fragen zu Software für Lohnbüros

Was ist das eigentliche Nadelöhr? +

Die Zulieferung des Mandanten. Überstunden, Fehltage und Zulagen kommen aus der Firma, und ohne Frist mit Erinnerung wiederholt sich das Nachtelefonieren monatlich.

Was kostet eine späte Meldung? +

Den Monatsabschluss. Das Meldewesen hat feste Termine, und eine verspätete Angabe verschiebt alles nach hinten.

Warum Korrekturen erfassen? +

Weil sie unsichtbar teuer sind. Eine rückwirkende Änderung zieht Meldungen und Bescheinigungen nach sich und macht aus einem guten Mandat ein schlechtes.

Wohin mit Fragen der Beschäftigten? +

An einen festen Ort. Sonst landen sie im Tagesgeschäft, kosten Stunden und tauchen auf keiner Rechnung auf.

Was gewinnt die meisten Mandate? +

Die Antwortzeit. Wer vergleicht, schreibt mehrere Büros an und nimmt das, das zuerst mit einem konkreten Termin antwortet.

Wie behält man Fristen im Griff? +

Indem jeder Vorgang einen Status und einen nächsten Schritt hat. Fristen sind selten ein Kalenderproblem, sondern ein Zuordnungsproblem: Wer wartet gerade auf wen.

Kann man aus demselben Werkzeug abrechnen? +

Aus dem Mandat und den erfassten Stunden heraus. Das erspart den Abrechnungstag am Monatsende.

Können wir einschränken, wer was sieht? +

Ja, je Akte und je Rolle: wer liest, wer bearbeitet, wer zeichnet. So holt man für einen vollen Monat Unterstützung dazu, ohne die ganze Kanzlei zu öffnen.

Senkt sie No-Shows? +

Ja — das ist einer der größten Gewinne. Automatische Erinnerungen vor dem Termin, mit Bestätigung oder Absage per Fingertipp, senken spürbar die leeren Slots, die Sie Geld kosten.

Kann ich weiter mit Papier oder Excel arbeiten? +

In der Übergangszeit ja. Wir importieren die Tabelle und lassen beides parallel laufen, bis niemand mehr in die alte Datei schaut — meistens nach zwei oder drei Wochen.

Was kostet Verwaltungssoftware für Lohnbüros? +

Wir arbeiten mit Festpreis nach einem kostenlosen Gespräch über Ihren Ablauf. Kein Fachjargon, keine Überraschungen — Sie wissen genau, was Sie zahlen und wofür.

Wie sieht das mein Kunde? +

Er sieht Ihre Website und einen Termin, der sich in drei Schritten buchen lässt. Von Online-Anfragen merkt er nichts — und genau so soll es sein.

Wonach Lohnbüros suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

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  • CRM für Lohnbüros
  • Kundenverwaltung für Lohnbüros

Viel mehr als eine Website

Nicht nur Ihre Website. Das Panel für Ihren Betrieb.

Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

E-Mail-Marketing

Eigene Listen und Kampagnen, um zurückzuholen und wieder zu verkaufen, ohne externes Werkzeug.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

Ich will mein Panel

Ordnen wir den Alltag an einem Ort?

Wir zeigen Ihnen die Module, die zu Ihrem Ablauf passen. Demo und Angebot unverbindlich.

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