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Verwaltungssoftware für Weinhandlungen

Jahrgänge, die sich ändern, Kapital im Regal und Kunden, die dasselbe wieder wollen. Verwaltungssoftware für Weinhandlungen deckt Bestand, Jahrgänge und Stammkunden ab.

Die Module für Weinhandlungen

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Bestellungen mit Abholtermin

Entlastet Sie am meisten

Bestellungen mit Abholdatum vom Handy, ohne dass Telefon und Theke blockiert sind.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Kunden (CRM)

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

Zuerst Bestellungen mit Abholtermin. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Weinhandlungen

  • Automatische Erinnerungen senken No-Shows in Weinhandlungen — genau dort, wo sie am meisten Geld kosten.
  • Ein KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp, rund um die Uhr.
  • E-Mail-Marketing bringt Kunden zurück: Angebote, Neuigkeiten und Win-backs, automatisch.
  • Alles an einem Ort: Weine und Sortiment, Lieferung, ohne zweite Tabelle.

Der Jahrgang macht aus einem Artikel einen neuen. Dieselbe Etikette in zwei Jahrgängen ist nicht dasselbe Produkt, und wer das im Bestand vermischt, weiß weder was da ist noch was es gekostet hat.

Das Regal ist gebundenes Geld. Flaschen, die liegen bleiben, sind Kapital, das nicht arbeitet, also entscheidet die Umschlagszahl je Artikel darüber, was nachbestellt wird und was in eine Aktion gehört.

Der Kunde will dasselbe wieder. Wer weiß, was jemand vor drei Monaten mitgenommen hat, empfiehlt treffsicher statt zu raten, und genau deshalb kommt der Kunde wieder.

Verkostungen sind Verkauf mit Termin. Wer kam, was ausgeschenkt wurde und wer danach gekauft hat, sagt, ob der Abend etwas gebracht hat oder nur nett war.

Nicht nur Software, ein System

Keine Broschüre, sondern ein Verwaltungs-Panel: Online-Shop arbeitet rund um die Uhr für Sie, während ein Assistent die Nachrichten beantwortet und E-Mail-Marketing Kunden zurückbringt. Alles an einem Ort, das Sie selbst steuern. So gewinnen Sie: Kunden entdecken Weine und kaufen online.

Was die Software umfasst

Kunden, die wiederkommen

Wer was gekauft hat und wann: die Grundlage für ein Angebot, das nicht an die ganze Liste geht.

Zurücklegen und abholen

Ware reservieren, Abholung bestätigen, Erinnerung schicken — ohne Zettel unter der Kasse.

Was sich wirklich verkauft

Umsatz nach Kategorie und Aktion, damit die nächste Bestellung auf Zahlen beruht und nicht auf Gefühl.

Der Bestand an einer Stelle

Ladenkasse und Onlineshop schreiben in dieselbe Zeile, sonst storniert man beim ersten Onlinekauf.

Lieferantenpreise mit Datum

Einkaufspreise ändern sich still: ohne Historie rechnet die Marge mit Zahlen von vorletztem Jahr.

Umtausch als Vorgang

Rückgabe, Gutschrift und Wiedereinlagerung in drei Schritten, damit die Ware nicht im Lager verschwindet.

So funktioniert es für Weinhandlungen, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir verstehen den echten Ablauf Ihre Weinhandlung und wo Sie Zeit und Anfragen verlieren.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir bilden Ihre echten Abläufe ab — Ihre Zeiten, Ihre Leistungen, Ihre Regeln —, nicht die Voreinstellung des Herstellers.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir legen fest, wann eine Nachricht an einen Menschen übergeben wird, statt den Assistenten raten zu lassen.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir bringen alles live und begleiten Sie eng, damit es vom ersten Tag an läuft.

Häufige Fragen zu Software für Weinhandlungen

Warum Jahrgänge trennen? +

Weil zwei Jahrgänge nicht dasselbe Produkt sind. Vermischt im Bestand weiß niemand mehr, was im Regal steht und was es im Einkauf gekostet hat.

Ist das Regal wirklich Kapital? +

Es ist gebundenes Geld. Flaschen, die stehen bleiben, arbeiten nicht, und nur die Umschlagszahl je Artikel zeigt, was nachbestellt und was reduziert gehört.

Lohnt eine Kundenhistorie? +

Sie ist der Grund für den nächsten Besuch. Wer sich erinnert, was jemand zuletzt mitgenommen hat, empfiehlt treffsicher statt zu raten.

Wie misst man eine Verkostung? +

An dem, was danach gekauft wurde. Teilnehmer, ausgeschenkte Weine und die Verkäufe der folgenden Tage sagen, ob der Abend Geschäft war.

Was bringt mehr als Rabatte? +

Die Kundenkartei. Fünf gezielte Nachrichten an Leute, die genau dieses Produkt oder diese Größe suchen, verkaufen mehr als ein Nachlass für alle.

Muss der Bestand vollständig gepflegt sein? +

Nein. Wichtiger ist, dass Verfügbarkeit auf Anfrage stimmt und Reservierungen verlässlich sind. Vollständige Onlinepflege lohnt sich für kleine Geschäfte selten.

Lassen sich mehrere Filialen führen? +

Mit Bestand je Filiale und einer Gesamtsicht. Jede sieht ihre eigene, die Leitung sieht beide.

Ist der Bestand im Laden und im Shop derselbe? +

Er muss es sein, sonst wird online verkauft, was vor einer Stunde aus dem Regal ging. Eine einzige Zählung erspart die Nachricht, die niemand schreiben will.

Wie lange dauert die Einrichtung? +

Meistens ein bis zwei Wochen. Wir übernehmen Daten, richten Online-Shop ein und begleiten die erste Woche im laufenden Betrieb — Sie hören nicht auf zu arbeiten, während umgestellt wird.

Was ist, wenn ich in einem Jahr wechseln will? +

Dann nehmen Sie Ihre Daten mit. Kunden, Termine und Historie sind jederzeit exportierbar, ohne dass jemand eine Freigabe erteilen muss.

Senkt sie No-Shows? +

Ja — das ist einer der größten Gewinne. Automatische Erinnerungen vor dem Termin, mit Bestätigung oder Absage per Fingertipp, senken spürbar die leeren Slots, die Sie Geld kosten.

Läuft die Software auch auf dem Handy? +

Ja. Sie und Ihr Team verwalten alles vom Handy, und Ihre Kunden buchen ebenso mobil. Für Weinhandlungen ist das entscheidend, weil die meisten Anfragen unterwegs entstehen.

Wonach Weinhandlungen suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Weinhandlungen
  • Software für Weinhandlungen
  • Weinhandlung Software
  • Bestellsystem für Weinhandlungen
  • Weinhandlung Vorbestellungen online

Viel mehr als eine Website

Nicht nur Ihre Website. Das Panel für Ihren Betrieb.

Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

KI-Assistent

Ein Chat, der rund um die Uhr antwortet und Interessenten erfasst — und sie ins CRM übergibt.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

Ich will mein Panel

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