Professionelle Dienstleistungen · TePublico.NET

Verwaltungssoftware für Sachwert-Gutachterbüros

Ein Gutachten besteht aus Belegen, Fristen und Fotos, die alle zum selben Objekt gehören. Verwaltungssoftware für Gutachterbüros hält Akte, Ortstermin und Fristen zusammen, damit nichts fehlt, wenn eingereicht wird.

Die Module für Sachwert-Gutachterbüros

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Kunden (CRM)

Entlastet Sie am meisten

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

KI-Assistent

Beantwortet die immer gleichen Fragen per Chat und WhatsApp, auch nach Feierabend.

Termine und Online-Buchung

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

Zuerst Kunden (CRM). Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Sachwert-Gutachterbüros

  • Automatische Erinnerungen senken No-Shows in Sachwert-Gutachterbüros — genau dort, wo sie am meisten Geld kosten.
  • Der Kunde entscheidet abends, nicht zu Ihren Öffnungszeiten: Verwaltungssoftware für Sachwert-Gutachterbüros setzt deshalb auf Online-Anfragen. Kunden buchen und bestellen vom Handy, zu jeder Uhrzeit.
  • Fällt ein Gerät aus, arbeiten Sie vom nächsten weiter — die Daten liegen nicht auf dem Rechner im Büro.
  • Die Buchhaltung wird nicht ersetzt, sondern beliefert: saubere Belege statt Rückfragen im Quartal.

Die Akte je Objekt ist der Kern. Grundbuchauszug, Flurkarte, Baubeschreibung, Fotos vom Ortstermin: fehlt eines davon beim Schreiben, steht die Arbeit still.

Fristen sind hier keine Nebensache. In einem gerichtlichen Auftrag ist der Abgabetermin gesetzt, und eine Erinnerung zwei Wochen vorher ist billiger als jede Verlängerung.

Der Ortstermin gehört strukturiert erfasst. Fotos, Maße und Zustand nach Bauteilen sortiert, direkt vor Ort — was dort nicht aufgenommen wurde, kostet eine zweite Anfahrt.

Nicht nur Software, ein System

Wir richten die Verwaltungssoftware in der echten Sprache Ihrer Branche ein und begleiten Sie eng. das Sachwert-Gutachterbüro bekommt ein Werkzeug, das Anfragen erfasst, bucht und Kunden zurückbringt — und das Sie selbst verwalten.

Was die Software umfasst

Die Akte gibt den Takt

Nicht der Kalender, sondern der Vorgang: Angebot, Auftrag, Fristen und Rechnungen an einem Ort, je Mandant nachvollziehbar.

Fristen, die nicht durchrutschen

Wiederkehrende Aufgaben und Erinnerungen hängen am Vorgang, nicht an einem Zettel neben dem Bildschirm.

Honorar sichtbar machen

Aufwand, Sätze und offene Posten je Vorgang, damit am Monatsende niemand nachrechnen muss.

Der Vorgang, nicht das Postfach

Mails, Anhänge und Notizen hängen am Mandat, damit die Vertretung im Urlaub nicht bei null anfängt.

Vorschuss und Ratenplan

Wer in Etappen abrechnet, braucht den Zahlungsstand neben der Frist — sonst arbeitet man auf Kredit.

Unterlagen, die der Mandant bringt

Eine Anforderungsliste je Vorgang mit Eingangsdatum: das Nachfassen läuft, ohne dass jemand es steuert.

So funktioniert es für Sachwert-Gutachterbüros, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir zählen nach, wie viele Anfragen pro Woche über Telefon, WhatsApp und Website kommen — und wie viele davon kalt werden.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir übernehmen Ihre bestehenden Kundendaten, damit Sie nicht bei null anfangen und nichts verloren geht.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir legen fest, wann eine Nachricht an einen Menschen übergeben wird, statt den Assistenten raten zu lassen.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir schulen die Personen, die damit arbeiten, in einer Sitzung — ohne Handbuch, an echten Fällen.

Häufige Fragen zu Software für Sachwert-Gutachterbüros

Warum alles am Objekt statt am Auftrag? +

Weil dasselbe Grundstück wiederkommt. Ein zweites Gutachten Jahre später, für den nächsten Anlass, beginnt mit den Unterlagen, die längst vorliegen — wenn sie am Objekt hängen.

Wie sichert man Abgabefristen? +

Mit einer Erinnerung zwei Wochen davor am Vorgang selbst. Ein gerichtlich gesetzter Termin lässt sich nicht verhandeln, und eine Fristverlängerung kostet mehr als jede Vorsorge.

Was gehört in die Erfassung vor Ort? +

Fotos, Maße und Zustand nach Bauteilen, während man im Objekt steht. Alles, was dort fehlt, bedeutet entweder eine zweite Anfahrt oder eine Annahme, die im Gutachten nichts zu suchen hat.

Braucht ein Zwei-Personen-Büro so etwas? +

Gerade dann. Bei zehn parallelen Vorgängen mit je zwölf Unterlagen entscheidet nicht das Können, sondern ob man findet, was man schon hat.

Was gewinnt die meisten Mandate? +

Die Antwortzeit. Wer vergleicht, schreibt mehrere Büros an und nimmt das, das zuerst mit einem konkreten Termin antwortet.

Wie behält man Fristen im Griff? +

Indem jeder Vorgang einen Status und einen nächsten Schritt hat. Fristen sind selten ein Kalenderproblem, sondern ein Zuordnungsproblem: Wer wartet gerade auf wen.

Kann man aus demselben Werkzeug abrechnen? +

Aus dem Mandat und den erfassten Stunden heraus. Das erspart den Abrechnungstag am Monatsende.

Können wir einschränken, wer was sieht? +

Ja, je Akte und je Rolle: wer liest, wer bearbeitet, wer zeichnet. So holt man für einen vollen Monat Unterstützung dazu, ohne die ganze Kanzlei zu öffnen.

Kann ich weiter mit Papier oder Excel arbeiten? +

In der Übergangszeit ja. Wir importieren die Tabelle und lassen beides parallel laufen, bis niemand mehr in die alte Datei schaut — meistens nach zwei oder drei Wochen.

Kann ich klein anfangen und später erweitern? +

Ja. Viele Sachwert-Gutachterbüros starten mit Online-Anfragen und schalten Assistent und E-Mail-Marketing später dazu. Sie zahlen für das, was Sie nutzen, und wachsen in Ihrem Tempo.

Brauche ich technische Kenntnisse? +

Nein. Sie steuern alles über ein einfaches Panel — Termine, Nachrichten und Angebote. Wir begleiten Sie eng, damit Sachwert-Gutachterbüros vom ersten Tag an ohne Hürden damit arbeiten.

Kann der Assistent die WhatsApp-Nachrichten übernehmen? +

Der KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp rund um die Uhr, und führt Kunden direkt zur Buchung. Sie hören auf, dieselben Fragen zu beantworten.

Wonach Sachwert-Gutachterbüros suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Sachwert-Gutachterbüros
  • Software für Sachwert-Gutachterbüros
  • Sachwert-Gutachterbüro Software
  • CRM für Sachwert-Gutachterbüros
  • Kundenverwaltung für Sachwert-Gutachterbüros

Viel mehr als eine Website

Nicht nur Ihre Website. Das Panel für Ihren Betrieb.

Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

E-Mail-Marketing

Eigene Listen und Kampagnen, um zurückzuholen und wieder zu verkaufen, ohne externes Werkzeug.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

Ich will mein Panel

Ordnen wir den Alltag an einem Ort?

Wir zeigen Ihnen die Module, die zu Ihrem Ablauf passen. Demo und Angebot unverbindlich.

Antwort innerhalb von 24 Stunden · Unverbindlich

WhatsApp