Ein Auftrag belegt Personal, Material und ein Zeitfenster. Auf einem Kalender geführt, sieht man die zwei Aufbauten um neun Uhr, bevor beide zugesagt sind.
Helium ist der Engpass mit Vorlauf und schwankendem Preis. Bestand und Bestelldatum am Auftrag entscheiden, ob eine Anfrage angenommen werden kann — und zu welchem Preis.
Anzahlung und Abbau gehören in dieselbe Vereinbarung. Wer beides bei der Buchung festhält, erspart sich die Diskussion darüber, wer am Sonntag die Reste einsammelt.