Software für Marketingagenturen

Verwaltungssoftware für Marketingagenturen

Durch eine Marketingagentur läuft Geld, das ihr nicht gehört. Verwaltungssoftware für Marketingagenturen muss Mediabudget, Honorar und Zugänge sauber auseinanderhalten.

Kostenloses Angebot So funktioniert es

Die Module für Marketingagenturen

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Kunden (CRM)

Entlastet Sie am meisten

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

KI-Assistent

Beantwortet die immer gleichen Fragen per Chat und WhatsApp, auch nach Feierabend.

Termine und Online-Buchung

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

Zuerst Kunden (CRM). Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Marketingagenturen

Sie starten mit einem Modul und hängen den Rest an, wenn Sie ihn brauchen — nicht umgekehrt.
Es verbindet sich mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit man Ihre Marketingagentur findet und sofort bucht.
Automatische Erinnerungen senken No-Shows in Marketingagenturen — genau dort, wo sie am meisten Geld kosten.
Rechte je Person: Wer die Anmeldung macht, sieht den Termin und nicht die Zahlen.

Mediabudget ist kein Umsatz. Wenn durchgereichtes Werbegeld im selben Topf liegt wie das Honorar, sieht ein Monat gut aus, in dem nur der Kunde mehr ausgegeben hat.

Werbekonten gehören dem Kunden. Wer sie auf den eigenen Namen anlegt, nimmt bei einer Trennung Verlauf und Zielgruppen mit, und daraus wird jedes Mal Streit statt Übergabe.

Zahlungsmittel laufen ab. Eine abgelaufene Karte oder ein erloschener Zugang stoppt Kampagnen leise, und gemerkt wird es erst, wenn eine Woche ohne Ausgaben vergangen ist.

Ein Bericht ist keine Zahlenliste. Was im nächsten Monat anders gemacht wird, ist der Teil, für den bezahlt wird; alles davor ist ein Auszug aus einem Werkzeug.

Bereit, Ihre Marketingagentur zu automatisieren?

Angebot anfordern

Nicht nur Software, ein System

Wir richten die Verwaltungssoftware in der echten Sprache Ihrer Branche ein und begleiten Sie eng. die Marketingagentur bekommt ein Werkzeug, das Anfragen erfasst, bucht und Kunden zurückbringt — und das Sie selbst verwalten.

Was die Software umfasst

Die Akte gibt den Takt

Nicht der Kalender, sondern der Vorgang: Angebot, Auftrag, Fristen und Rechnungen an einem Ort, je Mandant nachvollziehbar.

Fristen, die nicht durchrutschen

Wiederkehrende Aufgaben und Erinnerungen hängen am Vorgang, nicht an einem Zettel neben dem Bildschirm.

Honorar sichtbar machen

Aufwand, Sätze und offene Posten je Vorgang, damit am Monatsende niemand nachrechnen muss.

Der Vorgang, nicht das Postfach

Mails, Anhänge und Notizen hängen am Mandat, damit die Vertretung im Urlaub nicht bei null anfängt.

Vorschuss und Ratenplan

Wer in Etappen abrechnet, braucht den Zahlungsstand neben der Frist — sonst arbeitet man auf Kredit.

Unterlagen, die der Mandant bringt

Eine Anforderungsliste je Vorgang mit Eingangsdatum: das Nachfassen läuft, ohne dass jemand es steuert.

So funktioniert es für Marketingagenturen, Schritt für Schritt

1

Kennenlernen & Ablauf

Wir schauen uns an, was Sie heute schon führen — Kalender, Tabellen, Notizbuch — und was davon bleiben kann.
2

Einrichtung

Wir richten Online-Anfragen in der Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website.
3

Assistent & E-Mail

Wir schalten den KI-Assistenten und das E-Mail-Marketing dazu, alles auf denselben Daten.
4

Start & Begleitung

Wir lassen das alte System kurz parallel laufen, bis Sie sicher sind, dass nichts fehlt.

Häufige Fragen zu Software für Marketingagenturen

Warum Mediabudget getrennt führen? +

Weil es fremdes Geld ist. Im selben Topf mit dem Honorar täuscht es einen guten Monat vor, in dem nur der Kunde mehr investiert hat.

Wem sollten die Werbekonten gehören? +

Dem Kunden. Auf eigenen Namen angelegt, hängen Verlauf und Zielgruppen an der Agentur, und die Trennung endet im Streit.

Was passiert bei abgelaufenen Zugängen? +

Kampagnen stoppen unbemerkt. Eine abgelaufene Karte oder ein erloschener Zugriff fällt oft erst nach einer Woche ohne Ausgaben auf.

Was gehört in den Monatsbericht? +

Die Entscheidung für den nächsten Monat. Zahlen liefert jedes Werkzeug; bezahlt wird die Schlussfolgerung daraus.

Was gewinnt die meisten Mandate? +

Die Antwortzeit. Wer vergleicht, schreibt mehrere Büros an und nimmt das, das zuerst mit einem konkreten Termin antwortet.

Wie behält man Fristen im Griff? +

Indem jeder Vorgang einen Status und einen nächsten Schritt hat. Fristen sind selten ein Kalenderproblem, sondern ein Zuordnungsproblem: Wer wartet gerade auf wen.

Kann man aus demselben Werkzeug abrechnen? +

Aus dem Mandat und den erfassten Stunden heraus. Das erspart den Abrechnungstag am Monatsende.

Können wir einschränken, wer was sieht? +

Ja, je Akte und je Rolle: wer liest, wer bearbeitet, wer zeichnet. So holt man für einen vollen Monat Unterstützung dazu, ohne die ganze Kanzlei zu öffnen.

Kann ich weiter mit Papier oder Excel arbeiten? +

In der Übergangszeit ja. Wir importieren die Tabelle und lassen beides parallel laufen, bis niemand mehr in die alte Datei schaut — meistens nach zwei oder drei Wochen.

Passt die Software zu meinem Ablauf? +

Ja. Wir richten Online-Anfragen in der echten Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website, damit Anfragen dort landen, wo Sie sie verwalten — ohne zweites System.

Was passiert mit meinen Daten? +

Ihre Daten gehören Ihnen. Alles liegt an einem Ort, sicher und exportierbar. Wir richten Online-Anfragen so ein, dass Sie jederzeit die Kontrolle behalten.

Was ist, wenn ich in einem Jahr wechseln will? +

Dann nehmen Sie Ihre Daten mit. Kunden, Termine und Historie sind jederzeit exportierbar, ohne dass jemand eine Freigabe erteilen muss.

Wonach Marketingagenturen suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

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Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

E-Mail-Marketing

Eigene Listen und Kampagnen, um zurückzuholen und wieder zu verkaufen, ohne externes Werkzeug.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

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