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Verwaltungssoftware für Kurzreise-Agenturen

Ein Kurzreise-Paket besteht aus fremden Leistungen: Zimmer, Tisch, Aktivität. Verwaltungssoftware für Kurzreise-Anbieter entscheidet, ob diese drei Zusagen zusammenpassen oder ob eine davon am Freitag fehlt.

Kostenloses Angebot So funktioniert es

Die Module für Kurzreise-Agenturen

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Termine und Online-Buchung

Entlastet Sie am meisten

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

KI-Assistent

Beantwortet die immer gleichen Fragen per Chat und WhatsApp, auch nach Feierabend.

Zuerst Termine und Online-Buchung. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Kurzreise-Agenturen

Fällt ein Gerät aus, arbeiten Sie vom nächsten weiter — die Daten liegen nicht auf dem Rechner im Büro.
Rechte je Person: Wer die Anmeldung macht, sieht den Termin und nicht die Zahlen.
Zwei Standorte, zwei Kalender, eine Auswertung: Kurzreise-Agenturen mit mehreren Adressen sehen beides getrennt und zusammen.
Sie starten mit einem Modul und hängen den Rest an, wenn Sie ihn brauchen — nicht umgekehrt.

Kontingente beim Partner sind der Kern. Wer wie viele Zimmer je Wochenende hält, was verfällt und wann rückgegeben wird, gehört an dasselbe Paket — sonst verkauft man ein Wochenende zweimal.

Anzahlung und Restzahlung laufen getrennt. Termin, Betrag und Frist an der Buchung erspart die Nachfrage drei Tage vor Anreise und die Absage danach.

Der Gutschein ist hier ein eigenes Produkt: verkauft heute, eingelöst in acht Monaten. Mit Nummer, Gültigkeit und Restwert geführt, wird er zur Buchung statt zur Reklamation.

Nicht nur Software, ein System

Mehr als Software: ein System für Kurzreise-Agenturen mit Online-Buchung, KI-Assistent und E-Mail-Marketing — verbunden mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit aus einer Suche eine Buchung wird und aus einem Kunden ein Stammkunde.

Was die Software umfasst

Plätze je Termin

Kapazität, Warteliste und Absagen je Uhrzeit: die Tour ist voll oder sie ist es nicht — ohne Zettel.

Wetter und Umbuchung

Absagen und Verschieben mit einer Nachricht an alle Teilnehmer: die Regel, die in dieser Branche jeden Sommer gebraucht wird.

Anzahlung online

Anzahlung im Voraus, Rest vor Ort: weniger Nichterscheinen und ein Tag, der planbar wird.

Verfügbarkeit in Echtzeit

Zwei Kanäle mit demselben Kontingent, sonst verkauft man denselben Platz zweimal.

Anzahlung und Stornoregel

Frist und Betrag vorher festgelegt entscheiden, wer die abgesagte Woche bezahlt.

Die Nebensaison füllen

Wer weiß, welche Wochen leer bleiben, macht ein Angebot statt einen Rabatt auf alles.

So funktioniert es für Kurzreise-Agenturen, Schritt für Schritt

1

Kennenlernen & Ablauf

Wir klären zuerst, wer im Team damit arbeiten wird und wie viel Zeit für Einarbeitung realistisch ist.
2

Einrichtung

Wir richten zuerst das ein, was am meisten weh tut, und lassen den Rest vorbereitet für später liegen.
3

Assistent & E-Mail

Wir legen fest, wann eine Nachricht an einen Menschen übergeben wird, statt den Assistenten raten zu lassen.
4

Start & Begleitung

Wir schulen die Personen, die damit arbeiten, in einer Sitzung — ohne Handbuch, an echten Fällen.

Häufige Fragen zu Software für Kurzreise-Agenturen

Können wir Partnerkontingente führen? +

Ja, je Partner und je Wochenende, mit Rückgabefrist. Was nicht verkauft ist, geht automatisch zurück statt vergessen zu werden.

Wie verwaltet man Gutscheine? +

Mit Nummer, Gültigkeitsdatum und Restwert. Teil-Einlösungen sind der häufigste Streitpunkt und der einzige, der sich vollständig automatisieren lässt.

Was ist bei Direktbuchungen die größte Gefahr? +

Zwei getrennte Verfügbarkeiten. Der eigene Buchungsweg muss auf denselben Bestand zugreifen wie die Portale, sonst wird dasselbe Zimmer zweimal verkauft.

Wie senkt man kurzfristige Absagen? +

Mit klarer Stornofrist und hinterlegter Zahlung. Beides ist in der Branche üblich und verändert das Verhalten deutlicher als jede Erinnerung.

Kann man auch über Agenturen verkaufen? +

Mit eigenem Preis und Kontingent je Wiederverkäufer auf demselben Kalender. Sonst wird derselbe Platz zweimal verkauft.

Können wir eine Mindestteilnehmerzahl festlegen? +

Ja, mit einem Stichtag für die Entscheidung. Zusagen oder absagen, solange die Leute noch umplanen können, kostet erheblich weniger als am Vorabend zu entscheiden.

Was passiert mit meinen Daten? +

Ihre Daten gehören Ihnen. Alles liegt an einem Ort, sicher und exportierbar. Wir richten Online-Buchung so ein, dass Sie jederzeit die Kontrolle behalten.

Was, wenn mein Team keine Lust auf neue Software hat? +

Das ist die häufigste echte Hürde. Deshalb starten wir mit einer einzigen Funktion, die jemandem sofort Arbeit abnimmt; der Rest kommt erst, wenn die erste läuft.

Wie sieht das mein Kunde? +

Er sieht Ihre Website und einen Termin, der sich in drei Schritten buchen lässt. Von Online-Buchung merkt er nichts — und genau so soll es sein.

Wie viel Zeit spare ich wirklich? +

Bei Kurzreise-Agenturen liegt der größte Posten fast immer beim Telefon und beim Nachfassen. Wer beides automatisiert, gewinnt in der Regel mehrere Stunden pro Woche zurück.

Wonach Kurzreise-Agenturen suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

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Terminsoftware für Kurzreise-Agenturen

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Nicht nur Ihre Website. Das Panel für Ihren Betrieb.

Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

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