Software für Käsereien

Verwaltungssoftware für Käsereien

Eine Käserei verkauft ein Produkt mit Reifedatum, Charge und Gewicht, und verschickt es gekühlt. Verwaltungssoftware für Käsereien hält Chargen, Bestellungen und Versandtage zusammen, damit nichts auf dem Weg oder im Reifekeller verloren geht.

Die Module für Käsereien

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Bestellungen mit Abholtermin

Entlastet Sie am meisten

Bestellungen mit Abholdatum vom Handy, ohne dass Telefon und Theke blockiert sind.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

KI-Assistent

Beantwortet die immer gleichen Fragen per Chat und WhatsApp, auch nach Feierabend.

Zuerst Bestellungen mit Abholtermin. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Käsereien

  • E-Mail-Marketing bringt Kunden zurück: Angebote, Neuigkeiten und Win-backs, automatisch.
  • Es verbindet sich mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit man Ihre Käserei findet und sofort bucht.
  • Wir arbeiten remote mit Käsereien im gesamten deutschsprachigen Raum, mit über 15 Jahren Erfahrung und Festpreis.
  • Sie starten mit einem Modul und hängen den Rest an, wenn Sie ihn brauchen — nicht umgekehrt.

Chargen und Reifedaten gehören an den Artikel. Welcher Kessel, welches Datum, welche Mindesthaltbarkeit: das steht auf dem Etikett und ist im Zweifel die Grundlage der Rückverfolgbarkeit.

Der Versandtag ist eine harte Regel, keine Empfehlung. Wenn Bestellungen nur montags bis mittwochs rausgehen, muss das System sie entsprechend planen — sonst liegt ein Paket am Freitagabend im Verteilzentrum.

Verkauf nach Gewicht ist bei Käse der Normalfall und im System oft der Stolperstein. Ein Stück von etwa dreihundert Gramm ist nie genau dreihundert, und Preis, Etikett und Rechnung müssen trotzdem stimmen.

Bereit, Ihre Käserei zu automatisieren?

Angebot anfordern

Nicht nur Software, ein System

Mehr als Software: ein System für Käsereien mit Online-Shop, KI-Assistent und E-Mail-Marketing — verbunden mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit aus einer Suche eine Buchung wird und aus einem Kunden ein Stammkunde.

Was die Software umfasst

Mehr Reservierungen, weniger Anrufe

Reservierung, Bestätigung und Erinnerung laufen automatisch; das Telefon klingelt nur noch, wenn es sein muss.

Vorbestellung mit Abholzeit

Bestellungen mit Uhrzeit statt Schlange am Tresen — die Küche kann planen.

Der Gast von letzter Woche

Wer da war und was ihm geschmeckt hat: die Grundlage dafür, dass er wiederkommt.

Die große Tischgruppe

Zwölf Personen brauchen Vorbestellung, Anzahlung und Küchenvorlauf — nicht denselben Ablauf wie zwei.

Allergene am Gericht

Einmal je Rezept gepflegt und überall gedruckt: Karte, Bon und Website ziehen aus derselben Quelle.

Der Warenschwund je Woche

Einkauf gegen Verkauf je Kategorie zeigt in vier Wochen, welches Gericht die Marge frisst.

So funktioniert es für Käsereien, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir schauen uns an, was Sie heute schon führen — Kalender, Tabellen, Notizbuch — und was davon bleiben kann.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir übernehmen Ihre bestehenden Kundendaten, damit Sie nicht bei null anfangen und nichts verloren geht.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir schalten den KI-Assistenten und das E-Mail-Marketing dazu, alles auf denselben Daten.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir bringen alles live und begleiten Sie eng, damit es vom ersten Tag an läuft.

Häufige Fragen zu Software für Käsereien

Warum Chargen mitführen? +

Weil Rückverfolgbarkeit im Lebensmittelbereich verlangt wird und weil Reifedatum und Mindesthaltbarkeit ohnehin aufs Etikett müssen. Direkt beim Artikel gepflegt kostet es eine Zeile; im Nachhinein zusammenzusuchen kostet einen Tag.

Lassen sich feste Versandtage abbilden? +

Ja, und bei gekühlter Ware ist es die wichtigste Einstellung überhaupt. Bestellungen nach Mittwoch werden für den Montag geplant, und der Kunde weiß es beim Bestellen statt hinterher.

Wie geht das System mit Gewichtsartikeln um? +

Über einen Preis je Kilo und ein tatsächliches Gewicht je Stück. So stimmen Etikett, Kassenbon und Rechnung, ohne dass jemand am Abend Differenzen sucht.

Wo entsteht der stille Verlust? +

Bei Ware kurz vor dem Ablaufdatum und bei Schichten, die nicht zum Andrang passen. Beides wird sichtbar, sobald Warenwirtschaft und Umsatzverlauf zusammenkommen.

Lohnt sich Vorbestellung oder Reservierung? +

Ja, weil sie die Spitzenzeiten entzerrt. Der Umsatz einer Mittagsstunde hängt davon ab, wie viele Gäste überhaupt bedient werden können.

Und die Reservierungen, die telefonisch kommen? +

Werden in zehn Sekunden eingetragen und belegen denselben Tisch wie die von der Website. Sonst ist der Samstag doppelt gebucht.

Was ist mit der Kassensicherungsverordnung? +

Die technische Sicherheitseinrichtung sitzt im Kassensystem, nicht bei uns — wir ersetzen keine Kasse. Reservierungen, Vorbestellungen und Auswertungen laufen daneben und greifen nicht in die Bonerstellung ein.

Senkt sie No-Shows? +

Ja — das ist einer der größten Gewinne. Automatische Erinnerungen vor dem Termin, mit Bestätigung oder Absage per Fingertipp, senken spürbar die leeren Slots, die Sie Geld kosten.

Kann der Assistent die WhatsApp-Nachrichten übernehmen? +

Der KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp rund um die Uhr, und führt Kunden direkt zur Buchung. Sie hören auf, dieselben Fragen zu beantworten.

Was kostet Verwaltungssoftware für Käsereien? +

Wir arbeiten mit Festpreis nach einem kostenlosen Gespräch über Ihren Ablauf. Kein Fachjargon, keine Überraschungen — Sie wissen genau, was Sie zahlen und wofür.

Muss ich meine Kunden neu erfassen? +

Nein. Wir übernehmen Ihre bestehenden Kundendaten und richten alles so ein, dass Sie ohne Datenverlust starten — ab dem ersten Tag geordneter als zuvor.

Wonach Käsereien suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Käsereien
  • Software für Käsereien
  • Käserei Software
  • Bestellsystem für Käsereien
  • Käserei Vorbestellungen online

Viel mehr als eine Website

Nicht nur Ihre Website. Das Panel für Ihren Betrieb.

Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Kunden (CRM)

Jede Anfrage über Ihre Website landet im Panel, mit Notizen und Wiedervorlage. Es geht nichts verloren.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

Ich will mein Panel

Ordnen wir den Alltag an einem Ort?

Wir zeigen Ihnen die Module, die zu Ihrem Ablauf passen. Demo und Angebot unverbindlich.

Antwort innerhalb von 24 Stunden · Unverbindlich

WhatsApp