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Verwaltungssoftware für Hotelfachschulen

Praktikumsbetriebe, Anwesenheit, die für den Abschluss zählt, und ein Lehrbetrieb, der echte Gäste bedient. Verwaltungssoftware für Hotelfachschulen deckt Plätze, Nachweise und Bewertungen ab.

Die Module für Hotelfachschulen

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Termine und Online-Buchung

Entlastet Sie am meisten

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

Kunden (CRM)

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Zuerst Termine und Online-Buchung. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Hotelfachschulen

  • Fällt ein Gerät aus, arbeiten Sie vom nächsten weiter — die Daten liegen nicht auf dem Rechner im Büro.
  • Alles an einem Ort: Ausbildungen und Kurse, Beratung, ohne zweite Tabelle.
  • Sie starten mit einem Modul und hängen den Rest an, wenn Sie ihn brauchen — nicht umgekehrt.
  • Die Buchhaltung wird nicht ersetzt, sondern beliefert: saubere Belege statt Rückfragen im Quartal.

Praktikumsplätze sind das knappste Gut. Welcher Betrieb wie viele Auszubildende nimmt, wer dort betreut und wann der nächste Platz frei wird, entscheidet über einen ganzen Jahrgang.

Anwesenheit ist hier kein Formalismus. Fehlstunden können den Abschluss kosten, also muss die Zahl jederzeit stimmen und nicht erst am Ende des Halbjahres zusammengesucht werden.

Die Beurteilung kommt von außen. Der Betrieb bewertet, die Schule bewertet, und beides muss zusammenfinden, bevor ein Zeugnis entsteht.

Das Lehrrestaurant ist ein Betrieb im Betrieb. Reservierungen, Wareneinsatz und Dienstpläne laufen dort echt, und wer das getrennt führt, weiß nie, was eine Woche Unterricht tatsächlich kostet.

Nicht nur Software, ein System

Mehr als Software: ein System für Hotelfachschulen mit Online-Anmeldung, KI-Assistent und E-Mail-Marketing — verbunden mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit aus einer Suche eine Buchung wird und aus einem Kunden ein Stammkunde.

Was die Software umfasst

Anmeldung ohne Papier

Platz wählen, Daten einmal eingeben, Bestätigung sofort — statt Formularen, die per Mail hin und her gehen.

Gebühren und Fristen

Wiederkehrende Zahlungen, offene Beträge und Fristen an einem Ort, ohne Nachtelefonieren am Monatsanfang.

Kontakt zu den Familien

Änderungen, Termine und Erinnerungen an alle Betroffenen in einem Schritt statt in dreißig Nachrichten.

Der Kurs mit Anfang und Ende

Anmeldung, Zahlung und Anwesenheit an derselben Person, damit die Bescheinigung am Ende von selbst stimmt.

Warteliste vor dem Start

Plätze, Mindestzahl und Absagegrenze in derselben Buchung wie die Zahlung.

Zeugnis und Bescheinigung

Aus der Anwesenheit erzeugt, nicht am Jahresende aus Listen rekonstruiert.

So funktioniert es für Hotelfachschulen, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir zählen nach, wie viele Anfragen pro Woche über Telefon, WhatsApp und Website kommen — und wie viele davon kalt werden.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir verbinden das Panel mit Ihrem Google-Unternehmensprofil, damit die Suche direkt in Ihrer Verwaltung landet.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir richten die automatischen Erinnerungen ein — der teuerste Termin ist der, zu dem niemand erscheint.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir schulen die Personen, die damit arbeiten, in einer Sitzung — ohne Handbuch, an echten Fällen.

Häufige Fragen zu Software für Hotelfachschulen

Was ist am knappsten? +

Die Praktikumsplätze. Wer wie viele nimmt und wann etwas frei wird, bestimmt den Ablauf eines ganzen Jahrgangs.

Warum Anwesenheit so genau führen? +

Weil Fehlstunden den Abschluss kosten können. Die Zahl muss laufend stimmen, nicht am Halbjahresende.

Wie fließen Betriebsbewertungen ein? +

Sie kommen von außen und müssen mit der schulischen Note zusammenfinden, bevor ein Zeugnis entsteht.

Warum das Lehrrestaurant mitführen? +

Weil es echte Gäste bedient. Ohne Wareneinsatz und Dienstplan bleibt offen, was eine Unterrichtswoche kostet.

Was senkt die Abbruchquote am stärksten? +

Die richtige Einstufung zu Beginn. Wer im falschen Niveau sitzt, kündigt im zweiten Monat, und kein Rabatt hält ihn.

Wozu Anwesenheit erfassen? +

Weil sie bei geförderten oder zertifizierten Kursen der Nachweis ist. Wird sie im Kurs erfasst, entsteht die Bescheinigung von selbst statt am letzten Abend.

Können Eltern die Fehlzeiten einsehen? +

Mit einem Lesezugang zu Anwesenheit und Noten. Das erspart den Anruf am Freitagabend.

Können wir Beiträge per Lastschrift einziehen? +

Ja, mit automatischem zweitem Versuch und Hinweis bei Rücklastschrift. Die meisten Abbrüche beginnen mit einer Rückbuchung, die niemand rechtzeitig gesehen hat.

Was passiert mit meinen Daten? +

Ihre Daten gehören Ihnen. Alles liegt an einem Ort, sicher und exportierbar. Wir richten Online-Anmeldung so ein, dass Sie jederzeit die Kontrolle behalten.

Kann ich weiter mit Papier oder Excel arbeiten? +

In der Übergangszeit ja. Wir importieren die Tabelle und lassen beides parallel laufen, bis niemand mehr in die alte Datei schaut — meistens nach zwei oder drei Wochen.

Ersetzt das meine Buchhaltung? +

Nein, und das soll es nicht. Es liefert der Buchhaltung saubere Belege und Umsätze, statt sie zu ersetzen — die Steuerkanzlei bekommt weniger Rückfragen, nicht mehr.

Senkt sie No-Shows? +

Ja — das ist einer der größten Gewinne. Automatische Erinnerungen vor dem Termin, mit Bestätigung oder Absage per Fingertipp, senken spürbar die leeren Slots, die Sie Geld kosten.

Wonach Hotelfachschulen suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Hotelfachschulen
  • Software für Hotelfachschulen
  • Hotelfachschule Software
  • Hotelfachschule Buchungssystem
  • Terminsoftware für Hotelfachschulen

Viel mehr als eine Website

Nicht nur Ihre Website. Das Panel für Ihren Betrieb.

Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

KI-Assistent

Ein Chat, der rund um die Uhr antwortet und Interessenten erfasst — und sie ins CRM übergibt.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

Ich will mein Panel

Ordnen wir den Alltag an einem Ort?

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