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Logiciel de gestion pour écoles hôtelières

Des entreprises d'accueil, des présences qui comptent pour le diplôme et un restaurant d'application qui sert de vrais clients. Un logiciel de gestion pour écoles hôtelières couvre les places, les justificatifs et les évaluations.

Devis gratuit Comment ça marche

Les modules pour écoles hôtelières

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Agenda et réservation en ligne

Celui qui vous soulage le plus

Vos clients réservent depuis leur téléphone à toute heure, avec des rappels qui évitent les lapins.

Clients (CRM)

La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.

E-mailing

Campagnes et automatisations pour faire revenir vos clients, avec des modèles prêts et la mesure des résultats.

D'abord Agenda et réservation en ligne. Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref : logiciel pour écoles hôtelières

Si un appareil lâche, vous continuez depuis le suivant : les données ne vivent pas sur l'ordinateur du bureau.
Tout au même endroit : les formations et les débouchés, les tarifs, sans deuxième tableur.
Vous démarrez avec un module et branchez le reste quand le besoin arrive, pas l'inverse.
La comptabilité n'est pas remplacée mais alimentée : des pièces propres au lieu de relances au trimestre.

Les places en entreprise sont la ressource rare. Qui accueille combien d'élèves, quel tuteur les suit et quand une place se libère décide du déroulement d'une promotion entière.

L'assiduité n'est pas une formalité. Des absences peuvent coûter le diplôme, donc le compte doit être juste en permanence et non reconstitué en fin de semestre.

L'évaluation vient de l'extérieur. L'entreprise note, l'école note, et les deux doivent se rejoindre avant qu'un bulletin existe.

Le restaurant d'application est une entreprise dans l'école. Réservations, coût matière et plannings y sont réels, et les tenir à part revient à ignorer ce que coûte vraiment une semaine de cours.

Pas seulement un logiciel, un système

Plus qu'un logiciel : un système pour écoles hôtelières avec inscription en ligne, assistant IA et e-mail marketing — connecté à votre site et à votre fiche Google, pour qu'une recherche devienne une réservation et qu'un client devienne un habitué.

Ce que comprend le logiciel

Une inscription sans papier

Choisir la place, saisir une seule fois, confirmation immédiate — au lieu de formulaires qui font des allers-retours par mail.

Frais et échéances

Prélèvements, impayés et échéances au même endroit, sans relance téléphonique en début de mois.

Le lien avec les familles

Changements, dates et rappels à tous ceux que ça concerne, en une fois plutôt qu'en trente messages.

Inscription, paiement, présence

Les trois rattachés à la même personne, pour que l'attestation de fin soit juste toute seule.

La liste d'attente avant le départ

Places, effectif minimum et seuil d'annulation dans la même réservation que le règlement.

L'attestation depuis les présences

Générée des feuilles d'émargement, pas reconstituée en fin d'année à partir de listes.

Comment ça marche pour écoles hôtelières, étape par étape

1

Découverte & fonctionnement

Nous comptons les demandes qui arrivent chaque semaine par téléphone, WhatsApp et site — et combien refroidissent.
2

Configuration

Nous relions le panneau à votre fiche Google, pour que la recherche arrive directement dans votre gestion.
3

Assistant & e-mail

Nous réglons les rappels automatiques — le rendez-vous le plus cher est celui où personne ne vient.
4

Lancement & accompagnement

Nous formons les personnes qui s'en servent en une séance, sans manuel, sur de vrais cas.

Questions fréquentes sur le logiciel pour écoles hôtelières

Quelle est la ressource rare ? +

Les places en entreprise. Leur nombre et leur disponibilité rythment toute une promotion.

Pourquoi suivre l'assiduité de près ? +

Parce que les absences peuvent coûter le diplôme. Le compte doit être juste en continu.

Comment intègre-t-on l'avis du tuteur ? +

Il vient de l'extérieur et doit rejoindre la note scolaire avant l'édition d'un bulletin.

Pourquoi gérer le restaurant d'application ? +

Parce qu'il sert de vrais clients. Sans coût matière ni planning, on ignore le coût réel d'une semaine.

Qu'est-ce qui réduit le plus les abandons ? +

Un bon positionnement de niveau au départ. Mal placé, l'élève part au deuxième mois, et aucune remise ne le retient.

Pourquoi tracer l'assiduité ? +

Parce que c'est la preuve attendue sur les formations financées ou certifiées. Saisie en séance, l'attestation se génère seule au lieu d'être écrite le dernier soir.

Les familles peuvent-elles suivre les absences ? +

Avec un accès en lecture aux présences et aux notes. Cela évite l'appel du vendredi soir.

Peut-on prélever les mensualités ? +

Oui, avec nouvelle tentative automatique et alerte en cas de rejet. La plupart des abandons commencent par un prélèvement rejeté que personne n'a vu passer.

Combien coûte un logiciel de gestion pour écoles hôtelières ? +

Nous travaillons à prix fixe après un échange gratuit sur votre fonctionnement. Sans jargon, sans surprise — vous savez exactement ce que vous payez et pourquoi.

L'assistant peut-il gérer les messages WhatsApp ? +

L'assistant IA répond aux questions récurrentes — disponibilités, tarifs, horaires — par chat et WhatsApp 24h/24, et guide les clients droit vers la réservation. Vous cessez de répondre aux mêmes questions.

Réduit-il les no-shows ? +

Oui — c'est l'un des plus grands gains. Des rappels automatiques avant le rendez-vous, avec confirmation ou annulation en un geste, réduisent nettement les créneaux vides qui vous coûtent de l'argent.

Le logiciel s'adapte-t-il à mon fonctionnement ? +

Oui. Nous configurons l'inscription en ligne dans le vrai langage de votre métier et le relions à votre site, pour que les demandes arrivent là où vous les gérez — sans second système.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre école hôtelière ?

Ce que cherchent les écoles hôtelières

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

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Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

Assistant IA

Un chat qui répond à toute heure et capte les intéressés — et les transmet au CRM.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

On met le quotidien au même endroit ?

Nous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.