Verwaltungssoftware · Unternehmen & Räume

Verwaltungssoftware für Großwäschereien

Wir liefern nicht nur Software, sondern ein System für Großwäschereien: Online-Anfragen, verbunden mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit aus einer Suche eine Buchung wird. So gewinnen Sie: Hotels lassen ihre Wäsche gewerblich reinigen.

Die Module für Großwäschereien

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Kunden (CRM)

Entlastet Sie am meisten

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

Termine und Online-Buchung

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Zuerst Kunden (CRM). Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Großwäschereien

  • Es verbindet sich mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit man Ihre Großwäscherei findet und sofort bucht.
  • Die Einrichtung dauert ein bis zwei Wochen, und die erste Woche begleiten wir im laufenden Betrieb: Großwäschereien arbeiten weiter, während umgestellt wird.
  • Zwei Standorte, zwei Kalender, eine Auswertung: Großwäschereien mit mehreren Adressen sehen beides getrennt und zusammen.
  • Die Buchhaltung wird nicht ersetzt, sondern beliefert: saubere Belege statt Rückfragen im Quartal.

Jede Großwäscherei verliert Umsatz in den Lücken: die Buchung, die niemand bestätigt hat, die Nachricht, die kalt wurde. Online-Anfragen schließt genau diese Lücken, damit aus einer Anfrage ein Kunde wird.

Rund um Online-Anfragen schalten Sie dazu, was Kunden hält: einen KI-Assistenten, der die wiederkehrenden Fragen auf WhatsApp beantwortet, damit keine Anfrage kalt wird; und E-Mail-Marketing, das Kunden mit Angeboten und Win-backs zurückbringt — automatisch, auf denselben Daten.

Es verbindet sich mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil: Der Kunde, der Sie findet, bucht in wenigen Schritten, ohne anzurufen. Wir richten es in der echten Sprache Ihrer Branche ein, verbinden es mit Ihrer Website und begleiten Sie eng — damit Sie bei Ihrer Arbeit bleiben, nicht am Telefon.

Die Belegung ist hier das ganze Geschäft: ein leerer Monat kommt nicht zurück. Kalender, Vertragslaufzeit und Kündigungsfrist an einer Stelle zeigen die Lücke, solange sie noch zu füllen ist.

Verlängerungen entscheiden sich Monate vorher, nicht am Stichtag. Eine Wiedervorlage vor Ablauf ist der billigste Umsatz, den es gibt.

Schlüssel, Zugänge und gemeldete Mängel sind der Alltag der Verwaltung. An der Fläche geführt, weiß auch die Vertretung, wer Zutritt hat und was offen ist.

Die wiederkehrende Rechnung ist der einfache Teil; die Extras versickern — eine Stunde mehr, ein Stellplatz, ein Besprechungsraum in der zweiten Woche. Erfasst, wenn sie anfallen, landen sie auf der Rechnung statt im Nachlass.

Nicht nur Software, ein System

Wir richten die Verwaltungssoftware in der echten Sprache Ihrer Branche ein und begleiten Sie eng. die Großwäscherei bekommt ein Werkzeug, das Anfragen erfasst, bucht und Kunden zurückbringt — und das Sie selbst verwalten.

Was die Software umfasst

Belegung in Echtzeit

Wer sitzt wo und bis wann: freie Plätze und Räume ohne eine Tabelle, die immer eine Stunde alt ist.

Zugang und Schlüssel

Codes, Karten und Zeiten je Mitglied — beim Auszug endet der Zugang mit einem Klick.

Abrechnung nach Nutzung

Fixplatz, Stunden im Besprechungsraum und Extras auf einer Rechnung, automatisch am Monatsende.

Vertrag statt Buchung

Laufzeit, Kaution und Kündigungsfrist gehören verwaltet wie eine Miete, nicht wie ein Termin.

Zugang mit Protokoll

Wer wann drin war, ist bei geteilten Räumen die Grundlage jeder Abrechnung und jeder Klärung.

Nebenkosten nach Nutzung

Strom, Reinigung und Extras je Mieter erfasst, damit die Erhöhung begründbar bleibt.

So funktioniert es für Großwäschereien, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir gehen Ihre volle Stunde durch: den Moment, in dem alles gleichzeitig passiert und Anfragen liegen bleiben.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir verbinden das Panel mit Ihrem Google-Unternehmensprofil, damit die Suche direkt in Ihrer Verwaltung landet.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir legen fest, wann eine Nachricht an einen Menschen übergeben wird, statt den Assistenten raten zu lassen.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir schulen die Personen, die damit arbeiten, in einer Sitzung — ohne Handbuch, an echten Fällen.

Häufige Fragen zu Software für Großwäschereien

Was ist bei wiederkehrenden Verträgen wichtig? +

Verlängerung, Preisanpassung und Kündigungsfrist automatisch im Blick. Ein übersehener Verlängerungstermin kostet mehr als jede Rabattdiskussion.

Wie hält man Angebote nach? +

Mit Status und Wiedervorlage pro Angebot. Der häufigste Grund für ein verlorenes Angebot ist nicht der Preis, sondern dass niemand nachgefasst hat.

Lassen sich Nebenkosten getrennt abrechnen? +

Miete, Nebenkosten und Leistungen als eigene Positionen, wiederkehrend oder einmalig. Das erspart die Diskussion bei jeder Rechnung.

Können wir Mietrückstände nachverfolgen? +

Ja, vom Vertrag aus: überfällige Rate, verschickte Mahnung, verfügbare Kaution. Früh angegangen werden sie bezahlt; beim Auszug entdeckt, meistens nicht mehr.

Brauche ich technische Kenntnisse? +

Nein. Sie steuern alles über ein einfaches Panel — Termine, Nachrichten und Angebote. Wir begleiten Sie eng, damit Großwäschereien vom ersten Tag an ohne Hürden damit arbeiten.

Was passiert mit meinen Daten? +

Ihre Daten gehören Ihnen. Alles liegt an einem Ort, sicher und exportierbar. Wir richten Online-Anfragen so ein, dass Sie jederzeit die Kontrolle behalten.

Wie lange dauert die Einrichtung? +

Meistens ein bis zwei Wochen. Wir übernehmen Daten, richten Online-Anfragen ein und begleiten die erste Woche im laufenden Betrieb — Sie hören nicht auf zu arbeiten, während umgestellt wird.

Kann ich weiter mit Papier oder Excel arbeiten? +

In der Übergangszeit ja. Wir importieren die Tabelle und lassen beides parallel laufen, bis niemand mehr in die alte Datei schaut — meistens nach zwei oder drei Wochen.

Wonach Großwäschereien suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Großwäschereien
  • Software für Großwäschereien
  • Großwäscherei Software
  • CRM für Großwäschereien
  • Kundenverwaltung für Großwäschereien

Viel mehr als eine Website

Nicht nur Ihre Website. Das Panel für Ihren Betrieb.

Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

KI-Assistent

Ein Chat, der rund um die Uhr antwortet und Interessenten erfasst — und sie ins CRM übergibt.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

Ich will mein Panel

Ordnen wir den Alltag an einem Ort?

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