Verwaltungssoftware · Haustiere

Verwaltungssoftware für 24h-Tierkliniken

Wir liefern nicht nur Software, sondern ein System für 24h-Tierkliniken: Online-Termine, verbunden mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit aus einer Suche eine Buchung wird. So gewinnen Sie: Tierhalter finden rund um die Uhr Hilfe im Notfall.

Die Module für 24h-Tierkliniken

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Termine und Online-Buchung

Entlastet Sie am meisten

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

Kunden (CRM)

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

KI-Assistent

Beantwortet die immer gleichen Fragen per Chat und WhatsApp, auch nach Feierabend.

Zuerst Termine und Online-Buchung. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für 24h-Tierkliniken

  • Es verbindet sich mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit man Ihre 24h-Tierklinik findet und sofort bucht.
  • Die Buchhaltung wird nicht ersetzt, sondern beliefert: saubere Belege statt Rückfragen im Quartal.
  • Wir arbeiten remote mit 24h-Tierkliniken im gesamten deutschsprachigen Raum, mit über 15 Jahren Erfahrung und Festpreis.
  • Der Kunde entscheidet abends, nicht zu Ihren Öffnungszeiten: Verwaltungssoftware für 24h-Tierkliniken setzt deshalb auf Online-Termine. Kunden buchen und bestellen vom Handy, zu jeder Uhrzeit.

Jede 24h-Tierklinik verliert Umsatz in den Lücken: die Buchung, die niemand bestätigt hat, die Nachricht, die kalt wurde. Online-Termine schließt genau diese Lücken, damit aus einer Anfrage ein Kunde wird.

Rund um Online-Termine schalten Sie dazu, was Kunden hält: einen KI-Assistenten, der die wiederkehrenden Fragen auf WhatsApp beantwortet, damit keine Anfrage kalt wird; und E-Mail-Marketing, das Kunden mit Angeboten und Win-backs zurückbringt — automatisch, auf denselben Daten.

Es verbindet sich mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil: Der Kunde, der Sie findet, bucht in wenigen Schritten, ohne anzurufen. Wir richten es in der echten Sprache Ihrer Branche ein, verbinden es mit Ihrer Website und begleiten Sie eng — damit Sie bei Ihrer Arbeit bleiben, nicht am Telefon.

Am Tier hängt eine Geschichte: Impfungen, Behandlungen, Verträglichkeiten, Besonderheiten. An einer Stelle geführt, muss der Halter sie nicht jedes Mal neu erzählen.

Ferienzeiten sind hier ausgebucht oder leer. Wer im Vorjahr sieht, wann die Nachfrage kam, öffnet die Buchung rechtzeitig statt zu spät.

Impftermine und Wiederholungen kommen mit Datum, nicht auf Zuruf. Eine automatische Erinnerung bringt das Tier zurück und ist zugleich die günstigste Terminquelle, die es gibt.

Ankunft und Abholung sind die Momente, in denen Dinge und Absprachen verloren gehen: was das Tier mitgebracht hat, was es frisst, wer es abholt. Bei der Aufnahme erfasst, erspart das die schwierige Unterhaltung beim Abschied.

Nicht nur Software, ein System

Wir richten die Verwaltungssoftware in der echten Sprache Ihrer Branche ein und begleiten Sie eng. die 24h-Tierklinik bekommt ein Werkzeug, das Anfragen erfasst, bucht und Kunden zurückbringt — und das Sie selbst verwalten.

Was die Software umfasst

Die Akte des Tieres

Rasse, Fell, Allergien und was beim letzten Mal war: der Termin beginnt, ohne dass jemand nachfragen muss.

Termin nach Größe

Dauer und Preis hängen am Tier, nicht am Halter: so füllt sich der Kalender mit den richtigen Zeiten.

Erinnerung mit Rhythmus

Wer alle acht Wochen kommt, bekommt die Nachricht in Woche sieben. Das hält den Kalender voll.

Die Akte des Tieres, nicht des Halters

Impfungen, Gewicht und Behandlungen am Tier: der Halter kann wechseln, die Historie bleibt.

Erinnerung mit Intervall

Entwurmung, Impfung und Kontrolle gehen von selbst raus, im Rhythmus des Tieres.

Aufenthalt und Übergabe

Bringzeit, Abholzeit und Futterplan schriftlich, damit die Pension nicht am Telefon klärt.

So funktioniert es für 24h-Tierkliniken, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir klären zuerst, wer im Team damit arbeiten wird und wie viel Zeit für Einarbeitung realistisch ist.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir übernehmen Ihre bestehenden Kundendaten, damit Sie nicht bei null anfangen und nichts verloren geht.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir schalten den KI-Assistenten und das E-Mail-Marketing dazu, alles auf denselben Daten.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir starten in einer ruhigen Woche, nicht mitten in Ihrer Hochsaison, und schauen die ersten Tage täglich drauf.

Häufige Fragen zu Software für 24h-Tierkliniken

Wie hält man den Behandlungsrhythmus? +

Folgetermin bei der Abholung vergeben und vorher erinnern. Sonst kommt das Tier erst wieder, wenn es doppelt so viel Arbeit macht.

Warum ist die Karteikarte des Tieres wichtig? +

Weil aus ihr die realistische Dauer folgt. Ohne sie werden alle Termine gleich lang geplant, und der Tag kippt am Nachmittag.

Bleibt die Akte über mehrere Behandelnde erhalten? +

Jede Behandlung kommt an dieselbe Tierakte. Wer übernimmt, weiß, was beim letzten Mal gemacht wurde.

Können wir Pensionsplätze nach Zeitraum verwalten? +

Ja, je Box und je Tag, mit den zulässigen Größen. So sagt man ausgebucht oder frei, ohne bei jedem Ferienanruf von Hand nachzuzählen.

Brauche ich technische Kenntnisse? +

Nein. Sie steuern alles über ein einfaches Panel — Termine, Nachrichten und Angebote. Wir begleiten Sie eng, damit 24h-Tierkliniken vom ersten Tag an ohne Hürden damit arbeiten.

Wie lange dauert die Einrichtung? +

Meistens ein bis zwei Wochen. Wir übernehmen Daten, richten Online-Termine ein und begleiten die erste Woche im laufenden Betrieb — Sie hören nicht auf zu arbeiten, während umgestellt wird.

Wie sieht das mein Kunde? +

Er sieht Ihre Website und einen Termin, der sich in drei Schritten buchen lässt. Von Online-Termine merkt er nichts — und genau so soll es sein.

Was passiert bei einem Ausfall? +

Die Daten liegen gespiegelt, und der Zugang läuft über den Browser: Fällt ein Gerät aus, arbeiten Sie vom nächsten weiter. Ein kaputter Rechner ist kein verlorener Tag mehr.

Wonach 24h-Tierkliniken suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

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Viel mehr als eine Website

Nicht nur Ihre Website. Das Panel für Ihren Betrieb.

Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

E-Mail-Marketing

Eigene Listen und Kampagnen, um zurückzuholen und wieder zu verkaufen, ohne externes Werkzeug.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

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