Software für Augenarztpraxen

Verwaltungssoftware für Augenarztpraxen

Der Engpass einer Augenarztpraxis ist der Kalender, nicht die Sprechstunde. Termine vergeben, verschieben, Kontrollen nachhalten, Ausfälle nachbesetzen: Verwaltungssoftware für Augenarztpraxen nimmt genau diesen Teil ab.

Die Module für Augenarztpraxen

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Termine und Online-Buchung

Entlastet Sie am meisten

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

Kunden (CRM)

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

KI-Assistent

Beantwortet die immer gleichen Fragen per Chat und WhatsApp, auch nach Feierabend.

Zuerst Termine und Online-Buchung. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Augenarztpraxen

  • Wir arbeiten remote mit Augenarztpraxen im gesamten deutschsprachigen Raum, mit über 15 Jahren Erfahrung und Festpreis.
  • Sie steuern alles selbst über ein einfaches Panel — ohne Technikkenntnisse und ohne von jemandem abhängig zu sein.
  • Es verbindet sich mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit man Ihre Augenarztpraxis findet und sofort bucht.
  • Alles an einem Ort: Augenheilkunde, Online-Termine und Terminerinnerungen, ohne zweite Tabelle.

Der nicht wahrgenommene Termin ist bei langen Wartezeiten doppelt teuer: Der Platz bleibt leer, obwohl jemand seit Monaten darauf wartet. Eine Nachricht am Tag davor, verbunden mit einer Liste, aus der automatisch nachbesetzt wird, holt genau diese Stunden zurück.

Kontrolltermine sind das, was eine Augenarztpraxis füllt, und das Erste, was liegen bleibt. Wer in einem halben Jahr zur Nachkontrolle muss, gehört automatisch angeschrieben und nicht dann, wenn zufällig Zeit ist.

Getrennte Terminarten entlasten den Vormittag mehr als jede zusätzliche Kraft. Kontrolle, Sehtest und Beratungsgespräch brauchen unterschiedlich lange; wenn das im Kalender hinterlegt ist, staut sich die Sprechstunde nicht ab zehn Uhr.

Bereit, Ihre Augenarztpraxis zu automatisieren?

Angebot anfordern

Nicht nur Software, ein System

Wir richten die Verwaltungssoftware in der echten Sprache Ihrer Branche ein und begleiten Sie eng. die Augenarztpraxis bekommt ein Werkzeug, das Anfragen erfasst, bucht und Kunden zurückbringt — und das Sie selbst verwalten.

Was die Software umfasst

Termine ohne Telefon

Buchung, Bestätigung und Erinnerung laufen von selbst — die Rezeption wird frei für die Patienten im Raum.

Die Karteikarte an einem Ort

Historie, Einwilligungen und Nachsorge je Patient, statt in Ordnern und in Köpfen.

Die Kontrolle, die stattfindet

Recall-Erinnerungen gehen automatisch raus: der Kontrolltermin in sechs Monaten fällt nicht mehr aus.

Einwilligung vor dem Termin

Digital unterschrieben, mit der Akte verknüpft: null Minuten am Empfang und nichts, was fehlt.

Zwei Abrechnungswege

Kassenleistung und Selbstzahler in derselben Sitzung sauber getrennt — hier entstehen die meisten Fehler.

Der Brief an den Zuweiser

Aus der Akte erzeugt statt abends geschrieben: die Überweisung kommt zurück, wenn der Bericht ankommt.

So funktioniert es für Augenarztpraxen, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir zählen nach, wie viele Anfragen pro Woche über Telefon, WhatsApp und Website kommen — und wie viele davon kalt werden.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir verbinden das Panel mit Ihrem Google-Unternehmensprofil, damit die Suche direkt in Ihrer Verwaltung landet.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir legen fest, wann eine Nachricht an einen Menschen übergeben wird, statt den Assistenten raten zu lassen.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir bringen alles live und begleiten Sie eng, damit es vom ersten Tag an läuft.

Häufige Fragen zu Software für Augenarztpraxen

Ersetzt das unser Praxisverwaltungssystem? +

Nein, es ergänzt es. Abrechnung, Karteikarte und Befunde bleiben dort, wo sie sind. Übernommen wird der Schritt davor: was über die Website hereinkommt, die Terminvergabe, die Erinnerung und das Wiedereinbestellen.

Wie stark wirkt eine Warteliste? +

Bei ausgebuchten Praxen ist sie der größte einzelne Hebel. Eine Absage am Morgen erreicht sofort die Nächsten in der Reihe, und die Lücke wird besetzt, statt bis zum Abend offen zu bleiben.

Was gilt für Patientendaten? +

Sie fallen unter Artikel 9 der Datenschutz-Grundverordnung, und darüber liegt noch die ärztliche Schweigepflicht. Serverstandort in der Europäischen Union, protokollierte Zugriffe und ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gehören dazu; die Befunde selbst verlassen Ihr Praxissystem nicht.

Ersetzt so ein System unsere Praxissoftware? +

Nein. Dokumentation und Abrechnung bleiben dort, wo sie hingehören. Übernommen wird die Ebene davor: Anfragen, Termine, Erinnerungen, Nachfassen.

Was gilt für Gesundheitsdaten? +

Sie sind besonders geschützt: EU-Server, Auftragsverarbeitungsvertrag und dokumentierte Zugriffe. Das öffentliche Formular sollte nur Kontakt und Anliegen erfassen, mehr nicht.

Wie lange dauert die Einarbeitung? +

Eine Stunde für die Rezeption, eine für die Behandelnden. Der Rest lernt sich im Gebrauch.

Bekommen wir unsere Daten heraus, wenn wir wechseln? +

Ja, in einem offenen Format und ohne Umweg über uns. Diese Frage gehört jedem Anbieter vor der Unterschrift gestellt — uns eingeschlossen.

Was passiert bei einem Ausfall? +

Die Daten liegen gespiegelt, und der Zugang läuft über den Browser: Fällt ein Gerät aus, arbeiten Sie vom nächsten weiter. Ein kaputter Rechner ist kein verlorener Tag mehr.

Kann ich klein anfangen und später erweitern? +

Ja. Viele Augenarztpraxen starten mit Online-Terminbuchung und schalten Assistent und E-Mail-Marketing später dazu. Sie zahlen für das, was Sie nutzen, und wachsen in Ihrem Tempo.

Passt die Software zu meinem Ablauf? +

Ja. Wir richten Online-Terminbuchung in der echten Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website, damit Anfragen dort landen, wo Sie sie verwalten — ohne zweites System.

Senkt sie No-Shows? +

Ja — das ist einer der größten Gewinne. Automatische Erinnerungen vor dem Termin, mit Bestätigung oder Absage per Fingertipp, senken spürbar die leeren Slots, die Sie Geld kosten.

Wonach Augenarztpraxen suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Augenarztpraxen
  • Software für Augenarztpraxen
  • Augenarztpraxis Software
  • Augenarztpraxis Buchungssystem
  • Terminsoftware für Augenarztpraxen

Viel mehr als eine Website

Nicht nur Ihre Website. Das Panel für Ihren Betrieb.

Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

E-Mail-Marketing

Eigene Listen und Kampagnen, um zurückzuholen und wieder zu verkaufen, ohne externes Werkzeug.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

Ich will mein Panel

Ordnen wir den Alltag an einem Ort?

Wir zeigen Ihnen die Module, die zu Ihrem Ablauf passen. Demo und Angebot unverbindlich.

Antwort innerhalb von 24 Stunden · Unverbindlich

WhatsApp