Verwaltungssoftware · Gesundheit & Wohlbefinden

Verwaltungssoftware für Podologie-Praxen

Eine Podologie-Praxis lebt von Wiederholung: Der diabetische Fuß kommt alle sechs bis acht Wochen, und dieser Rhythmus reißt leicht ab. Verwaltungssoftware für Podologie-Praxen hält Termine, Wiedervorstellungen und Verordnungen zusammen.

Kostenloses Angebot So funktioniert es

Die Module für Podologie-Praxen

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Termine und Online-Buchung

Entlastet Sie am meisten

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

Kunden (CRM)

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

KI-Assistent

Beantwortet die immer gleichen Fragen per Chat und WhatsApp, auch nach Feierabend.

Zuerst Termine und Online-Buchung. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Podologie-Praxen

Sie starten mit einem Modul und hängen den Rest an, wenn Sie ihn brauchen — nicht umgekehrt.
E-Mail-Marketing bringt Kunden zurück: Angebote, Neuigkeiten und Win-backs, automatisch.
Rechte je Person: Wer die Anmeldung macht, sieht den Termin und nicht die Zahlen.
Wir arbeiten remote mit Podologie-Praxen im gesamten deutschsprachigen Raum, mit über 15 Jahren Erfahrung und Festpreis.

Die Serie ist das Geschäftsmodell. Wenn der nächste Termin schon beim Verlassen der Praxis steht und eine Erinnerung vorher rausgeht, entsteht ein Rhythmus, der nicht davon abhängt, dass der Patient daran denkt.

Verordnungen brauchen eine Verwaltung. Ausstellungsdatum, Anzahl der Behandlungen, verbleibende Einheiten: wenn das im System steht, fällt niemandem erst beim letzten Termin auf, dass eine neue Verordnung fehlt.

Behandlungsdauer ist hier ungleich. Eine Kontrolle, eine Nagelspange und eine Komplexbehandlung brauchen unterschiedlich lange; im Kalender hinterlegt, staut sich der Nachmittag nicht.

Nicht nur Software, ein System

Keine Broschüre, sondern ein Verwaltungs-Panel: Online-Terminbuchung arbeitet rund um die Uhr für Sie, während ein Assistent die Nachrichten beantwortet und E-Mail-Marketing Kunden zurückbringt. Alles an einem Ort, das Sie selbst steuern. So gewinnen Sie: Patienten buchen ihre Fußpflege online.

Was die Software umfasst

Termine ohne Telefon

Buchung, Bestätigung und Erinnerung laufen von selbst — die Rezeption wird frei für die Patienten im Raum.

Die Karteikarte an einem Ort

Historie, Einwilligungen und Nachsorge je Patient, statt in Ordnern und in Köpfen.

Die Kontrolle, die stattfindet

Recall-Erinnerungen gehen automatisch raus: der Kontrolltermin in sechs Monaten fällt nicht mehr aus.

Einwilligung vor dem Termin

Digital unterschrieben, mit der Akte verknüpft: null Minuten am Empfang und nichts, was fehlt.

Zwei Abrechnungswege

Kassenleistung und Selbstzahler in derselben Sitzung sauber getrennt — hier entstehen die meisten Fehler.

Der Brief an den Zuweiser

Aus der Akte erzeugt statt abends geschrieben: die Überweisung kommt zurück, wenn der Bericht ankommt.

So funktioniert es für Podologie-Praxen, Schritt für Schritt

1

Kennenlernen & Ablauf

Wir zählen nach, wie viele Anfragen pro Woche über Telefon, WhatsApp und Website kommen — und wie viele davon kalt werden.
2

Einrichtung

Wir übernehmen Ihre bestehenden Kundendaten, damit Sie nicht bei null anfangen und nichts verloren geht.
3

Assistent & E-Mail

Wir schalten den KI-Assistenten und das E-Mail-Marketing dazu, alles auf denselben Daten.
4

Start & Begleitung

Wir schulen die Personen, die damit arbeiten, in einer Sitzung — ohne Handbuch, an echten Fällen.

Häufige Fragen zu Software für Podologie-Praxen

Wie hält man die Behandlungsserie am Laufen? +

Mit dem nächsten Termin direkt beim Gehen und einer Erinnerung ein paar Tage vorher. Bei einem Rhythmus von sechs bis acht Wochen entscheidet genau das darüber, ob ein fester Patientenstamm entsteht oder ständig neu geworben werden muss.

Lassen sich Verordnungen nachhalten? +

Ja, mit Datum, Anzahl und verbleibenden Behandlungen. So steht rechtzeitig fest, wann eine neue nötig ist, statt dass es beim letzten Termin auffällt und jemand unverrichteter Dinge nach Hause geht.

Ersetzt das die Praxisdokumentation? +

Nein, es ergänzt sie. Die Behandlungsdokumentation bleibt, wo sie ist. Übernommen wird der Teil davor: Anfragen von der Website, Terminvergabe, Erinnerungen und die Wiedervorstellung.

Ersetzt so ein System unsere Praxissoftware? +

Nein. Dokumentation und Abrechnung bleiben dort, wo sie hingehören. Übernommen wird die Ebene davor: Anfragen, Termine, Erinnerungen, Nachfassen.

Was gilt für Gesundheitsdaten? +

Sie sind besonders geschützt: EU-Server, Auftragsverarbeitungsvertrag und dokumentierte Zugriffe. Das öffentliche Formular sollte nur Kontakt und Anliegen erfassen, mehr nicht.

Wie lange dauert die Einarbeitung? +

Eine Stunde für die Rezeption, eine für die Behandelnden. Der Rest lernt sich im Gebrauch.

Bekommen wir unsere Daten heraus, wenn wir wechseln? +

Ja, in einem offenen Format und ohne Umweg über uns. Diese Frage gehört jedem Anbieter vor der Unterschrift gestellt — uns eingeschlossen.

Wie lange dauert die Einrichtung? +

Meistens ein bis zwei Wochen. Wir übernehmen Daten, richten Online-Terminbuchung ein und begleiten die erste Woche im laufenden Betrieb — Sie hören nicht auf zu arbeiten, während umgestellt wird.

Läuft die Software auch auf dem Handy? +

Ja. Sie und Ihr Team verwalten alles vom Handy, und Ihre Kunden buchen ebenso mobil. Für Podologie-Praxen ist das entscheidend, weil die meisten Anfragen unterwegs entstehen.

Was kostet Verwaltungssoftware für Podologie-Praxen? +

Wir arbeiten mit Festpreis nach einem kostenlosen Gespräch über Ihren Ablauf. Kein Fachjargon, keine Überraschungen — Sie wissen genau, was Sie zahlen und wofür.

Passt die Software zu meinem Ablauf? +

Ja. Wir richten Online-Terminbuchung in der echten Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website, damit Anfragen dort landen, wo Sie sie verwalten — ohne zweites System.

Wonach Podologie-Praxen suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

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