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Verwaltungssoftware für Make-up-Studios

Ein Hochzeitstermin wird ein Jahr vorher vergeben und blockiert einen ganzen Samstagmorgen. Verwaltungssoftware für Make-up-Studios hält Anfragen, Anzahlungen und Probetermine zusammen, damit dieser Morgen wirklich stattfindet.

Kostenloses Angebot So funktioniert es

Die Module für Make-up-Studios

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Termine und Online-Buchung

Entlastet Sie am meisten

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

KI-Assistent

Beantwortet die immer gleichen Fragen per Chat und WhatsApp, auch nach Feierabend.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Zuerst Termine und Online-Buchung. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Make-up-Studios

Der Kunde entscheidet abends, nicht zu Ihren Öffnungszeiten: Verwaltungssoftware für Make-up-Studios setzt deshalb auf Online-Terminbuchung. Kunden buchen und bestellen vom Handy, zu jeder Uhrzeit.
Ein KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp, rund um die Uhr.
Alles an einem Ort: Make-up und Styling, Online-Termine, Beratungstermin, ohne zweite Tabelle.
Sie steuern alles selbst über ein einfaches Panel — ohne Technikkenntnisse und ohne von jemandem abhängig zu sein.

Ein Jahr Vorlauf verlangt eine Anzahlung. Ohne sie ist der Samstag im Juni blockiert und im März plötzlich frei — mit ihr wird aus einer Reservierung ein Auftrag, und die Absagen kommen früh genug, um den Termin neu zu vergeben.

Probetermin und Haupttermin gehören zusammengeplant. Der Probetermin liegt Wochen vorher, hängt aber am selben Auftrag: Farben, Produkte und Notizen von damals sind am Hochzeitsmorgen das, was Zeit spart.

Gruppen sind die eigentliche Rechenaufgabe. Braut plus Mutter plus drei Trauzeuginnen sind fünf Gesichter, ein Zeitplan und ein Preis, der sich aus Personen und Uhrzeiten ergibt — nicht aus einem Bauchgefühl im Chat.

Nicht nur Software, ein System

Mehr als Software: ein System für Make-up-Studios mit Online-Terminbuchung, KI-Assistent und E-Mail-Marketing — verbunden mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit aus einer Suche eine Buchung wird und aus einem Kunden ein Stammkunde.

Was die Software umfasst

Termin nach Behandlung

Dauer und Mitarbeiterin hängen an der Behandlung: der Kalender füllt sich richtig, ohne Lücken und ohne Überbuchung.

Weniger Nichterscheinen

Erinnerung mit Bestätigung per Fingertipp — der billigste Umsatz, den es gibt.

Der Kunde von letztem Monat

Farbe, Produkt und Rhythmus notiert: die Erinnerung zum richtigen Zeitpunkt bringt ihn zurück.

Behandlung und Dauer verknüpft

Zwanzig Minuten oder neunzig entscheiden über den Kalender: die Buchung muss das wissen.

Produkte im Verkauf

Was in der Kabine benutzt wird, gehört im Regal geführt — sonst fehlt der halbe Umsatz in der Statistik.

Die Karte des Kunden

Farbe, Allergie und letzte Behandlung an einem Ort, damit die Vertretung nichts neu erfragen muss.

So funktioniert es für Make-up-Studios, Schritt für Schritt

1

Kennenlernen & Ablauf

Wir schauen uns an, was Sie heute schon führen — Kalender, Tabellen, Notizbuch — und was davon bleiben kann.
2

Einrichtung

Wir richten zuerst das ein, was am meisten weh tut, und lassen den Rest vorbereitet für später liegen.
3

Assistent & E-Mail

Wir bringen dem Assistenten die Fragen bei, die bei Ihnen wirklich ankommen: Preise, Zeiten, Verfügbarkeit.
4

Start & Begleitung

Wir lassen das alte System kurz parallel laufen, bis Sie sicher sind, dass nichts fehlt.

Häufige Fragen zu Software für Make-up-Studios

Wie viel Anzahlung ist üblich? +

Genug, um den Termin verbindlich zu machen. Bei einem Jahr Vorlauf und einem blockierten Samstagmorgen ist sie in der Branche üblich, und vorher angekündigt stört sie praktisch niemanden.

Werden Notizen vom Probetermin gespeichert? +

Ja, am selben Auftrag: verwendete Produkte, Farbtöne, Wünsche und Fotos. Am Hochzeitsmorgen spart genau das die halbe Stunde, die sonst mit Erinnern vergeht.

Lassen sich Gruppen abbilden? +

Ja, als ein Termin mit mehreren Personen und Uhrzeiten. So steht der Zeitplan für den Morgen fest, und der Preis ergibt sich aus der Zahl der Gesichter statt aus einer Schätzung.

Was kostet uns im Alltag am meisten Geld? +

Der nicht abgesagte Termin. Erinnerung am Vortag, Absagefrist und Warteliste holen genau diese Stunden zurück, und sie wirken sofort.

Wie verwaltet man Behandlungspakete sauber? +

Als Guthaben mit Gültigkeit, sichtbar für beide Seiten. Ohne das wird an der Rezeption über Sitzungen diskutiert, an die sich niemand mehr genau erinnert.

Lassen sich mehrere Kabinen und Mitarbeiterinnen führen? +

Jeder Kalender mit eigenen Zeiten und Leistungen, dazu eine gemeinsame Sicht. So sagt man am Telefon zu, ohne drei Pläne zu prüfen.

Können wir den Umsatz je Mitarbeiterin sehen? +

Ja: erbrachte Leistungen, verbrauchtes Material und Verkäufe an der Theke auf derselben Karte. Die Zahl entsteht von selbst, statt am Monatsende aus dem Gedächtnis verteidigt zu werden.

Wie viel Zeit spare ich wirklich? +

Bei Make-up-Studios liegt der größte Posten fast immer beim Telefon und beim Nachfassen. Wer beides automatisiert, gewinnt in der Regel mehrere Stunden pro Woche zurück.

Läuft die Software auch auf dem Handy? +

Ja. Sie und Ihr Team verwalten alles vom Handy, und Ihre Kunden buchen ebenso mobil. Für Make-up-Studios ist das entscheidend, weil die meisten Anfragen unterwegs entstehen.

Was ist, wenn ich in einem Jahr wechseln will? +

Dann nehmen Sie Ihre Daten mit. Kunden, Termine und Historie sind jederzeit exportierbar, ohne dass jemand eine Freigabe erteilen muss.

Muss ich meine Kunden neu erfassen? +

Nein. Wir übernehmen Ihre bestehenden Kundendaten und richten alles so ein, dass Sie ohne Datenverlust starten — ab dem ersten Tag geordneter als zuvor.

Wonach Make-up-Studios suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

Verwaltungssoftware für Make-up-Studios
Software für Make-up-Studios
Make-up-Studio Software
Make-up-Studio Buchungssystem
Terminsoftware für Make-up-Studios

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