Software für Abschleppdienste

Verwaltungssoftware für Abschleppdienste

Alles an einem Ort statt in vier Programmen: Verwaltungssoftware für Abschleppdienste bringt Online-Anfragen und Notdienst, einen Assistenten, der Ihre Nachrichten beantwortet, und E-Mail-Marketing an einen Ort — damit Ihr Abschleppdienst sich füllt, während Sie arbeiten. So läuft es: Autofahrer rufen einen Notdienst.

Die Module für Abschleppdienste

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Kunden (CRM)

Entlastet Sie am meisten

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

KI-Assistent

Beantwortet die immer gleichen Fragen per Chat und WhatsApp, auch nach Feierabend.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Zuerst Kunden (CRM). Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Abschleppdienste

  • Alles an einem Ort: Leistungen und Gebiet, Notdienst rund um die Uhr, ohne zweite Tabelle.
  • Die Buchhaltung wird nicht ersetzt, sondern beliefert: saubere Belege statt Rückfragen im Quartal.
  • Die Einrichtung dauert ein bis zwei Wochen, und die erste Woche begleiten wir im laufenden Betrieb: Abschleppdienste arbeiten weiter, während umgestellt wird.
  • Ein KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp, rund um die Uhr.

Der Tag einen Abschleppdienst dreht sich um dasselbe: Anfragen erfassen, Termine bestätigen und keine Nachricht verlieren, während Sie arbeiten. Die Software beginnt genau dort, mit Online-Anfragen und Notdienst — Kunden erledigen es vom Handy, und automatische Erinnerungen halten die Lücken klein. So gewinnen Sie: Autofahrer rufen einen Notdienst.

Um Online-Anfragen und Notdienst herum bündeln wir Leistungen und Gebiet, Notdienst rund um die Uhr an einem Ort — plus einen KI-Assistenten und E-Mail-Marketing, damit aus einem ersten Besuch ein Stammkunde wird.

Der Kunde findet Ihren Abschleppdienst bei Google und will sofort buchen. Wir verbinden die Verwaltungssoftware mit Ihrer Website und Ihrem Google-Unternehmensprofil, damit aus einer „Abschleppdienst in der Nähe“-Suche eine Buchung wird — ganz ohne Anruf.

Ein Fahrzeug in der Werkstatt hat immer einen Zustand: wartet auf Teile, wartet auf Freigabe, ist fertig. Wer diesen Zustand festhält, spart sich die drei Anrufe, die sonst jeden Nachmittag kosten.

Kein Handgriff ohne freigegebenen Kostenvoranschlag. Angebot, Freigabe und Uhrzeit am selben Vorgang beenden die Diskussion an der Kasse, bevor sie anfängt.

Das Teil, auf das gewartet wird, blockiert die Hebebühne. Bestellung, Liefertermin und Fahrzeug zusammen geführt, sehen Sie am Morgen, welcher Auftrag heute überhaupt fertig werden kann.

Die nächste Inspektion und die HU stehen nach Datum oder Kilometern an, und der Kunde erinnert sich an keins von beidem. Eine Erinnerung aus der Fahrzeugakte holt Arbeit zurück, die sonst in der Werkstatt nebenan landet.

Bereit, Ihren Abschleppdienst zu automatisieren?

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Nicht nur Software, ein System

Keine Broschüre, sondern ein Verwaltungs-Panel: Online-Anfragen und Notdienst arbeitet rund um die Uhr für Sie, während ein Assistent die Nachrichten beantwortet und E-Mail-Marketing Kunden zurückbringt. Alles an einem Ort, das Sie selbst steuern. So gewinnen Sie: Autofahrer rufen einen Notdienst.

Was die Software umfasst

Das Fahrzeug, nicht der Kunde

Historie am Kennzeichen: was gemacht wurde, wann und mit welchen Teilen. Das ist die Akte, die zählt.

Kostenvoranschlag freigeben

Foto, Position, Freigabe per Nachricht: die Zusatzarbeit ist bestätigt, bevor weitergeschraubt wird.

Die nächste Inspektion

Service und Hauptuntersuchung erinnern automatisch — das Fahrzeug kommt zurück, ohne dass jemand eine Liste durchtelefoniert.

Alles an der Fahrzeugnummer

Ein Fahrzeug bleibt Jahre im Haus und wechselt den Besitzer: die Historie gehört an das Blech, nicht an den Kunden.

Standtage kosten Geld

Ab sechzig Tagen zahlt der Bestand drauf: die Grenze gehört sichtbar, nicht in eine Monatsliste.

Hebebühne und Mechaniker

Ein Werkstatttermin bucht zwei Ressourcen gleichzeitig, nicht eine Zeile im Kalender.

So funktioniert es für Abschleppdienste, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir zählen nach, wie viele Anfragen pro Woche über Telefon, WhatsApp und Website kommen — und wie viele davon kalt werden.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir richten Online-Anfragen und Notdienst in der Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir bringen dem Assistenten die Fragen bei, die bei Ihnen wirklich ankommen: Preise, Zeiten, Verfügbarkeit.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir sehen nach vier Wochen gemeinsam nach, was tatsächlich genutzt wird und was noch dazugehört.

Häufige Fragen zu Software für Abschleppdienste

Wie vermeidet man Streit über den Preis? +

Mit dokumentierter Freigabe: Kostenvoranschlag, Nachtrag mit Foto und Bestätigung des Kunden. Ohne das steht bei der Abholung Aussage gegen Aussage.

Was bringt die Fahrzeughistorie? +

Sie ist der Grund, warum der Kunde wiederkommt. Wer weiß, was zuletzt gemacht wurde und was ansteht, kann erinnern statt zu warten.

Lassen sich fällige Inspektionen erinnern? +

Nach Datum oder Kilometerstand, mit automatischer Nachricht. Die günstigste Terminquelle, die eine Werkstatt hat.

Können wir Ersatzfahrzeuge verwalten? +

Ja: wer hat welches, seit wann, mit welchem Tankstand und welchem festgestellten Zustand. Das ist der Posten, an dem am meisten Geld verschwindet, ohne dass es jemand bemerkt.

Funktioniert das auch mit mehreren Standorten? +

Ja. Jeder Standort hat eigene Zeiten, eigenes Personal und eigene Auswertung, und Sie sehen trotzdem alles zusammen. Für Abschleppdienste mit zwei Adressen ist das der eigentliche Grund umzusteigen.

Wie lange dauert die Einrichtung? +

Meistens ein bis zwei Wochen. Wir übernehmen Daten, richten Online-Anfragen und Notdienst ein und begleiten die erste Woche im laufenden Betrieb — Sie hören nicht auf zu arbeiten, während umgestellt wird.

Läuft die Software auch auf dem Handy? +

Ja. Sie und Ihr Team verwalten alles vom Handy, und Ihre Kunden buchen ebenso mobil. Für Abschleppdienste ist das entscheidend, weil die meisten Anfragen unterwegs entstehen.

Was kostet Verwaltungssoftware für Abschleppdienste? +

Wir arbeiten mit Festpreis nach einem kostenlosen Gespräch über Ihren Ablauf. Kein Fachjargon, keine Überraschungen — Sie wissen genau, was Sie zahlen und wofür.

Wonach Abschleppdienste suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

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