Software para serralharias metálicas

Software de gestão para serralharias metálicas

Numa serralharia o dinheiro escapa no troço que vai da medição à fatura: orçamentos que saem tarde, alterações que ninguém apontou, trabalhos a mais que nunca se faturam. Um software de gestão para serralharias arruma exatamente esse percurso.

Os módulos para serralharias metálicas

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Encomendas com data de levantamento

O que mais alivia o dia a dia

Encomendas com data de levantamento pelo telemóvel, sem entupir o telefone nem o balcão.

Clientes (CRM)

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Email marketing

Envios e automatizações para os clientes voltarem, com modelos prontos e medição.

Primeiro Encomendas com data de levantamento. O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo: software para serralharias metálicas

  • A contabilidade não é substituída mas alimentada: documentos em ordem em vez de perguntas no trimestre.
  • O cliente decide à noite, não no seu horário: o software de gestão para serralharias metálicas aposta por isso no pedido de orçamento online. Os seus clientes reservam e encomendam pelo telemóvel, a qualquer hora.
  • Um assistente de IA responde às perguntas frequentes — disponibilidades, preços, horários — por chat e WhatsApp, 24 horas por dia.
  • Tudo no mesmo sítio: os trabalhos realizados e a medição ao domicílio, sem uma segunda folha de cálculo.

O orçamento ganha o trabalho, e quase sempre é a rapidez que decide. Quando as medidas, o material e as fotografias entram estruturados, o preço sai no próprio dia em vez de sair ao fim de semana — e nesta atividade quem responde primeiro ganha com muita frequência.

As alterações em obra são a regra e a primeira causa de margem perdida. Apontar cada mudança no processo, com data e valor acrescido, é a diferença entre um trabalho a mais faturado e uma conversa.

A data de montagem depende do material. Quando os prazos dos perfis e das ferragens estão no processo, ninguém promete uma ida que ainda depende do fornecedor de aço.

Pronto para gerir tudo no mesmo sítio?

Pedir orçamento

Não só um software, um sistema

Mais do que um software: um sistema para serralharias metálicas com pedido de orçamento online, assistente de IA e email marketing — ligado ao seu site e à sua ficha Google, para que uma pesquisa se torne uma reserva e um cliente se torne habitual.

O que inclui o software

Orçamento no próprio dia

Medição no local, orçamento pelo telemóvel, enviado antes que o concorrente sequer ligue de volta.

O plano da semana

Quem está onde e com que material: a semana à vista em vez de telefonemas entre obras.

Trabalhos a mais e receção

Fotografias, trabalhos adicionais e receção documentados na obra — é o que evita a discussão na fatura.

As especialidades por ordem

A dependência escrita no plano evita o dia em que duas equipas esperam uma pela outra.

As alterações orçamentadas antes

O pedido feito de boca na terça-feira sai de graça na sexta se não estiver escrito.

A garantia com a sua data

Quando cada especialidade foi rececionada decide quem paga o estrago daqui a três anos.

Como funciona para serralharias metálicas, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e funcionamento

    Vemos o que já mantém — agenda, folhas de cálculo, caderno — e o que pode ficar como está.

  2. 2

    Configuração

    Configuramos pedido de orçamento online na linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site.

  3. 3

    Assistente e email

    Preparamos o primeiro email de reaproximação para clientes que já não aparecem há muito.

  4. 4

    Lançamento e acompanhamento

    Deixamos o sistema antigo a correr em paralelo uns dias, até ter a certeza de que não falta nada.

Perguntas frequentes sobre software para serralharias metálicas

Em quanto tempo sai um orçamento? +

No próprio dia, se o pedido chegar com medidas, material e fotografia. Caso contrário o tempo vai-se a pedir informação que o cliente podia ter enviado logo.

Os trabalhos a mais ficam bem registados? +

Ficam, como alteração ao processo, com data, descrição e valor. Sem isso cada mudança em obra come margem, porque no fim já ninguém a consegue justificar.

Dá para planear as montagens? +

Dá, e faz sentido só depois da entrada do material. Com os prazos de fornecedor agarrados ao processo, não se promete nada que um atraso de aço ainda possa deitar abaixo.

Por onde se escapa o dinheiro numa obra? +

Pelos trabalhos a mais e pelas horas que não se registam. Registados no local, com fotografia e confirmação, passam a linha faturável em vez de discussão no fim.

Porquê faturar por fases? +

Porque de outra forma é a empresa que financia a obra. O auto sai do estado de execução registado, sem estimativas de fim de mês.

Dá para enviar o orçamento a partir da obra? +

Do telemóvel, com fotografias e assinatura. O orçamento entregue no local fecha muito mais do que o que chega três dias depois.

Onde ficam registadas as alterações da obra? +

Na própria obra, com data e foto. Uma tomada a mais ou um azulejo diferente apontados no momento faturam-se; lembrados no fim, discutem-se.

O software funciona no telemóvel? +

Sim. A sua equipa gere tudo pelo telemóvel, e os seus clientes também reservam pelo deles. Para serralharias metálicas, é decisivo, pois a maioria dos pedidos nasce em movimento.

Tenho de voltar a introduzir os meus clientes? +

Não. Recuperamos os seus dados de clientes existentes e configuramos tudo para arrancar sem perda de dados — mais organizado desde o primeiro dia.

O assistente pode tratar das mensagens de WhatsApp? +

O assistente de IA responde às perguntas frequentes — disponibilidades, preços, horários — por chat e WhatsApp 24 horas por dia, e guia os clientes direto para a reserva. Deixa de responder às mesmas perguntas.

O software adapta-se ao meu funcionamento? +

Sim. Configuramos o pedido de orçamento online na verdadeira linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site, para que os pedidos cheguem onde os gere — sem um segundo sistema.

Precisa também de um site ou de SEO para a sua serralharia metálica?

O que procuram serralharias metálicas

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