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Software de gestão para ginásios de escalada

Um ginásio de escalada vende mensalidades, cursos e entradas avulso ao mesmo tempo. Um programa tem de ligar o torniquete, o curso e o termo de responsabilidade.

Os módulos para ginásios de escalada

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Agenda e marcações online

O que mais alivia o dia a dia

Os clientes marcam pelo telemóvel a qualquer hora, com lembretes que evitam faltas.

Email marketing

Envios e automatizações para os clientes voltarem, com modelos prontos e medição.

Clientes (CRM)

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Primeiro Agenda e marcações online. O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo: software para ginásios de escalada

  • Gere tudo a partir de um painel simples — sem conhecimentos técnicos e sem depender de ninguém.
  • Lembretes automáticos reduzem as faltas e as marcações perdidas — precisamente onde mais lhe custam.
  • O cliente não vê o programa: vê o seu site e uma marcação que se faz em três passos.
  • Trabalhamos à distância com ginásios de escalada por todo o país, com mais de 15 anos de experiência e um preço fixo.

O acesso é a caixa. Se a mensalidade, o pack de dez e a entrada avulso não passam pelo mesmo torniquete, o fecho do mês assenta em três contagens que nunca batem certo.

O termo de responsabilidade é uma tarefa administrativa. Assinado online e ligado à conta, deixa de ser um dossiê no balcão que ninguém folheia.

O curso de segurança tem de ficar preso à conta. Quem só pode fazer boulder e quem já pode ir à corda decide-o o sistema à entrada, e não a memória de um funcionário às seis da tarde.

O curso é um produto com vagas. Lista de espera, número mínimo e cancelamento com três inscritos pertencem à mesma reserva que o pagamento.

O cancelamento da mensalidade é um processo, não uma discussão. Pré-aviso, suspensão por lesão e regresso definidos antes eliminam metade das conversas desagradáveis.

A manutenção das vias é exploração do negócio, não passatempo de fim de semana. A data em que um setor foi desmontado e reequipado explica a afluência das semanas seguintes melhor do que qualquer campanha.

Não só um software, um sistema

Mais do que um software: um sistema para ginásios de escalada com reserva online, assistente de IA e email marketing — ligado ao seu site e à sua ficha Google, para que uma pesquisa se torne uma reserva e um cliente se torne habitual.

O que inclui o software

O torniquete é a caixa

Mensalidade, pack de dez e entrada avulso no mesmo acesso, senão ninguém conta certo.

O termo assinado online

Ligado à conta, em vez de um dossiê no balcão que ninguém chega a folhear.

O curso preso à conta

Quem só pode fazer boulder e quem já vai à corda decide-o o sistema à entrada.

Cursos com lista de espera

Número mínimo, limite de cancelamento e pagamento na mesma reserva que a vaga.

O cancelamento como processo

Pré-aviso, suspensão por lesão e regresso definidos antes eliminam metade das conversas.

As vias com data

A data do último reequipamento explica a afluência melhor do que qualquer campanha.

Como funciona para ginásios de escalada, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e funcionamento

    Compreendemos o verdadeiro funcionamento do seu ginásio de escalada e onde perde tempo e pedidos.

  2. 2

    Configuração

    Reproduzimos as suas regras reais — horários, serviços, exceções —, não a configuração de fábrica.

  3. 3

    Assistente e email

    Definimos em que momento uma mensagem passa para uma pessoa, em vez de deixar o assistente adivinhar.

  4. 4

    Lançamento e acompanhamento

    Formamos quem vai usá-lo numa sessão, sem manual, com casos reais.

Perguntas frequentes sobre software para ginásios de escalada

O que tem de estar na conta de um sócio? +

O termo de responsabilidade, o curso de segurança e o estado dos pagamentos. São esses três que decidem no torniquete e evitam perguntas ao balcão.

Como gerir cursos ao lado das mensalidades? +

Como produto separado, com vagas e lista de espera, mas ligado à mesma conta. Assim vê-se que curso é que fabrica sócios.

Qual é o maior consumidor de tempo? +

A cobrança das mensalidades, com devoluções, suspensões e mudanças de plano. Automatizada sobra a exceção; à mão, este trabalho cresce com cada sócio.

Como se gerem aulas com lotação? +

Lugares fixos, lista de espera e prazo de cancelamento. Uma aula anunciada como cheia deixa de acontecer a meio gás, e o lugar livre passa ao seguinte.

Dá para tratar dos pagamentos mensais? +

Débito direto ou cartão, com nova tentativa automática quando falha. É aí que se perde dinheiro sem ninguém dar por isso.

Podemos congelar uma mensalidade? +

Sim, com data de início e de fim, e a cobrança retoma sozinha. É o que evita o sócio que julgava ter pausado e volta a encontrar um recibo.

O que acontece se houver uma avaria? +

Os dados ficam replicados e o acesso é pelo navegador: se um equipamento falha, continua no seguinte. Um computador estragado deixa de ser um dia perdido.

O software funciona no telemóvel? +

Sim. A sua equipa gere tudo pelo telemóvel, e os seus clientes também reservam pelo deles. Para ginásios de escalada, é decisivo, pois a maioria dos pedidos nasce em movimento.

E se daqui a um ano quiser mudar de programa? +

Leva os seus dados consigo. Clientes, marcações e histórico exportam-se a qualquer momento, sem precisar de autorização de ninguém.

Quanto custa um software de gestão para ginásios de escalada? +

Trabalhamos a preço fixo após uma conversa gratuita sobre o seu funcionamento. Sem jargão, sem surpresas — sabe exatamente o que paga e porquê.

Precisa também de um site ou de SEO para o seu ginásio de escalada?

O que procuram ginásios de escalada

Se procura alguma destas coisas, este software é para si.

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Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Assistente com IA

Um chat que responde a qualquer hora e capta interessados — e passa-os para o CRM.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

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Mostramos os módulos que encaixam na sua forma de trabalhar. Demonstração e orçamento sem compromisso.

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