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Verwaltungssoftware für Kletterhallen

Eine Kletterhalle verkauft Abos, Kurse und Tageseintritte gleichzeitig. Software dafür muss Drehkreuz, Kurs und Haftungserklärung zusammenbringen.

Die Module für Kletterhallen

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Termine und Online-Buchung

Entlastet Sie am meisten

Ihre Kunden buchen vom Handy aus, rund um die Uhr, mit Erinnerung gegen Nichterscheinen.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Kunden (CRM)

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

Zuerst Termine und Online-Buchung. Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Kletterhallen

  • Sie steuern alles selbst über ein einfaches Panel — ohne Technikkenntnisse und ohne von jemandem abhängig zu sein.
  • Automatische Erinnerungen senken No-Shows in Kletterhallen — genau dort, wo sie am meisten Geld kosten.
  • Der Kunde merkt von der Software nichts — er sieht Ihre Website und einen Termin in drei Schritten.
  • Wir arbeiten remote mit Kletterhallen im gesamten deutschsprachigen Raum, mit über 15 Jahren Erfahrung und Festpreis.

Der Zutritt ist die Kasse. Wenn Abo, Zehnerkarte und Tageseintritt nicht dasselbe Drehkreuz bedienen, zählt am Monatsende niemand richtig, wer da war.

Die Haftungserklärung ist eine Verwaltungsaufgabe. Digital unterschrieben und mit dem Ausweis verknüpft, hört sie auf, ein Ordner an der Theke zu sein, den niemand durchsucht.

Der Sicherungsschein muss am Konto hängen. Wer nur bouldern darf und wer ans Seil, entscheidet das System beim Einlass und nicht ein Personalgedächtnis im Feierabendtrubel.

Der Kurs ist ein Produkt mit Plätzen. Warteliste, Mindestteilnehmerzahl und Ausfall bei drei Anmeldungen gehören in dieselbe Buchung wie die Zahlung.

Die Kündigung des Abos ist ein Prozess, kein Streit. Frist, Pause wegen Verletzung und Wiedereinstieg vorher festzulegen erspart die Hälfte der unangenehmen Gespräche.

Die Routenwartung ist Betrieb, nicht Hobby. Wann ein Sektor zuletzt umgeschraubt wurde, erklärt Besucherzahlen besser als jede Werbekampagne.

Nicht nur Software, ein System

Mehr als Software: ein System für Kletterhallen mit Online-Tickets und Buchungen, KI-Assistent und E-Mail-Marketing — verbunden mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil, damit aus einer Suche eine Buchung wird und aus einem Kunden ein Stammkunde.

Was die Software umfasst

Drehkreuz als Kasse

Abo, Zehnerkarte und Tageseintritt am selben Zugang, sonst zählt am Monatsende niemand richtig.

Haftung digital

Unterschrieben und mit dem Konto verknüpft, statt ein Ordner an der Theke, den niemand durchsucht.

Sicherungsschein am Konto

Wer bouldern darf und wer ans Seil entscheidet das System beim Einlass, nicht das Personalgedächtnis.

Kurse mit Warteliste

Mindestteilnehmer, Absagegrenze und Zahlung in derselben Buchung wie der Platz.

Kündigung als Prozess

Frist, Verletzungspause und Wiedereinstieg vorher festgelegt sparen die Hälfte der Gespräche.

Routen als Betriebsdatum

Wann ein Sektor zuletzt umgeschraubt wurde, erklärt Besucherzahlen besser als jede Kampagne.

So funktioniert es für Kletterhallen, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir verstehen den echten Ablauf Ihre Kletterhalle und wo Sie Zeit und Anfragen verlieren.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir bilden Ihre echten Abläufe ab — Ihre Zeiten, Ihre Leistungen, Ihre Regeln —, nicht die Voreinstellung des Herstellers.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir legen fest, wann eine Nachricht an einen Menschen übergeben wird, statt den Assistenten raten zu lassen.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir schulen die Personen, die damit arbeiten, in einer Sitzung — ohne Handbuch, an echten Fällen.

Häufige Fragen zu Software für Kletterhallen

Was gehört unbedingt an das Mitgliedskonto? +

Haftungserklärung, Sicherungsschein und Zahlungsstatus. Diese drei entscheiden am Drehkreuz, ob jemand hineindarf, und ersparen dem Personal jede Rückfrage.

Wie verwaltet man Kurse neben Abos? +

Als getrenntes Produkt mit Plätzen und Warteliste, das aber auf dasselbe Konto bucht. So sieht man, welcher Kurs Mitglieder erzeugt.

Was ist der größte Zeitfresser? +

Der Beitragseinzug mit Rücklastschriften, Pausen und Vertragswechseln. Automatisiert bleibt nur der Sonderfall statt der ganzen Liste, und diese Arbeit wächst sonst mit jedem Mitglied.

Wie plant man Kurse mit begrenzter Kapazität? +

Mit fester Platzzahl, Warteliste und Absagefrist. So wird ein voll angezeigter Kurs nicht halb leer abgehalten, und frei gewordene Plätze gehen automatisch weiter.

Lassen sich die Beiträge automatisch einziehen? +

Per Lastschrift oder Karte, mit automatischem zweiten Versuch bei Rückläufern. Genau dort verschwindet sonst Geld, das niemand bemerkt.

Können wir eine Mitgliedschaft pausieren? +

Ja, mit Start- und Enddatum, und der Einzug läuft danach von selbst weiter. Das verhindert das Mitglied, das sich pausiert glaubte und eine Abbuchung vorfindet.

Was, wenn mein Team keine Lust auf neue Software hat? +

Das ist die häufigste echte Hürde. Deshalb starten wir mit einer einzigen Funktion, die jemandem sofort Arbeit abnimmt; der Rest kommt erst, wenn die erste läuft.

Wie lange dauert die Einrichtung? +

Meistens ein bis zwei Wochen. Wir übernehmen Daten, richten Online-Tickets und Buchungen ein und begleiten die erste Woche im laufenden Betrieb — Sie hören nicht auf zu arbeiten, während umgestellt wird.

Kann ich klein anfangen und später erweitern? +

Ja. Viele Kletterhallen starten mit Online-Tickets und Buchungen und schalten Assistent und E-Mail-Marketing später dazu. Sie zahlen für das, was Sie nutzen, und wachsen in Ihrem Tempo.

Was passiert mit meinen Daten? +

Ihre Daten gehören Ihnen. Alles liegt an einem Ort, sicher und exportierbar. Wir richten Online-Tickets und Buchungen so ein, dass Sie jederzeit die Kontrolle behalten.

Wonach Kletterhallen suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Kletterhallen
  • Software für Kletterhallen
  • Kletterhalle Software
  • Kletterhalle Buchungssystem
  • Terminsoftware für Kletterhallen

Viel mehr als eine Website

Nicht nur Ihre Website. Das Panel für Ihren Betrieb.

Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

KI-Assistent

Ein Chat, der rund um die Uhr antwortet und Interessenten erfasst — und sie ins CRM übergibt.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

Ich will mein Panel

Ordnen wir den Alltag an einem Ort?

Wir zeigen Ihnen die Module, die zu Ihrem Ablauf passen. Demo und Angebot unverbindlich.

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