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Logiciel de gestion pour salles d'escalade

Une salle d'escalade vend des abonnements, des cours et des entrées à la journée. Un logiciel doit relier le tourniquet, le cours et la décharge signée.

Les modules pour salles d'escalade

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Agenda et réservation en ligne

Celui qui vous soulage le plus

Vos clients réservent depuis leur téléphone à toute heure, avec des rappels qui évitent les lapins.

E-mailing

Campagnes et automatisations pour faire revenir vos clients, avec des modèles prêts et la mesure des résultats.

Clients (CRM)

La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.

D'abord Agenda et réservation en ligne. Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref : logiciel pour salles d'escalade

  • Vous pilotez tout vous-même depuis un panneau simple — sans connaissances techniques et sans dépendre de personne.
  • Des rappels automatiques réduisent les no-shows et les rendez-vous perdus — là précisément où ils vous coûtent le plus cher.
  • Le client ne voit pas le logiciel : il voit votre site et un rendez-vous qui se prend en trois étapes.
  • Nous travaillons à distance avec salles d'escalade partout en France, en Belgique et en Suisse, avec plus de 15 ans d'expérience et un prix fixe.

L'accès, c'est la caisse. Si l'abonnement, la carte de dix et l'entrée à la journée ne passent pas par le même tourniquet, personne ne compte juste en fin de mois.

La décharge est une tâche administrative. Signée en ligne et rattachée au compte, elle cesse d'être un classeur au comptoir que personne ne fouille.

Le brevet d'assurage doit tenir au compte. Qui a droit au bloc seulement et qui a droit à la corde, c'est le système qui le tranche à l'entrée, pas la mémoire d'un salarié à dix-huit heures.

Le cours est un produit avec des places. Liste d'attente, effectif minimum et annulation à trois inscrits appartiennent à la même réservation que le paiement.

La résiliation d'un abonnement est un processus, pas une dispute. Préavis, suspension pour blessure et reprise définis à l'avance suppriment la moitié des conversations pénibles.

L'entretien des voies relève de l'exploitation, pas du loisir. La date du dernier réquipement d'un secteur explique la fréquentation mieux que n'importe quelle campagne.

Pas seulement un logiciel, un système

Plus qu'un logiciel : un système pour salles d'escalade avec réservation en ligne, assistant IA et e-mail marketing — connecté à votre site et à votre fiche Google, pour qu'une recherche devienne une réservation et qu'un client devienne un habitué.

Ce que comprend le logiciel

Le tourniquet fait la caisse

Abonnement, carte de dix et entrée du jour au même accès, sinon personne ne compte juste.

La décharge en ligne

Signée et rattachée au compte, plutôt qu'un classeur au comptoir que personne ne fouille.

Le brevet sur le compte

Qui a droit au bloc et qui a droit à la corde, c'est le système qui tranche à l'entrée.

Des cours avec liste d'attente

Effectif minimum, seuil d'annulation et paiement dans la même réservation que la place.

La résiliation comme processus

Préavis, suspension pour blessure et reprise définis d'avance suppriment la moitié des conversations.

Le réquipement daté

La date du dernier changement de voies explique la fréquentation mieux qu'une campagne.

Comment ça marche pour salles d'escalade, étape par étape

  1. 1

    Découverte & fonctionnement

    Nous comprenons le vrai fonctionnement de votre salle d'escalade et où vous perdez du temps et des demandes.

  2. 2

    Configuration

    Nous reproduisons vos règles réelles — vos horaires, vos prestations, vos exceptions —, pas les réglages d'usine.

  3. 3

    Assistant & e-mail

    Nous fixons à quel moment un message passe à un humain, au lieu de laisser l'assistant deviner.

  4. 4

    Lancement & accompagnement

    Nous formons les personnes qui s'en servent en une séance, sans manuel, sur de vrais cas.

Questions fréquentes sur le logiciel pour salles d'escalade

Que doit contenir le compte d'un adhérent ? +

La décharge, le brevet d'assurage et l'état des paiements. Ces trois éléments décident au tourniquet et évitent toute question au comptoir.

Comment gérer les cours à côté des abonnements ? +

Comme un produit distinct, avec places et liste d'attente, mais rattaché au même compte. On voit alors quel cours fabrique des adhérents.

Quel est le plus gros gouffre de temps ? +

Le prélèvement, avec impayés, pauses et changements de formule. Automatisé, il ne reste que les cas particuliers ; à la main, ce travail grossit avec chaque adhérent.

Comment gérer les cours à capacité limitée ? +

Places fixes, liste d'attente et délai d'annulation. Un cours affiché complet ne se déroule plus à moitié vide, et la place libérée part au suivant.

Peut-on gérer les paiements récurrents ? +

Prélèvement ou carte, avec relance automatique en cas d'échec. C'est là que se perd le plus d'argent sans que personne le voie.

Peut-on suspendre un abonnement ? +

Oui, avec une date de début et de fin, et le prélèvement repart tout seul. C'est ce qui évite l'adhérent persuadé d'avoir mis en pause et qui retrouve une échéance.

Que se passe-t-il en cas de panne ? +

Les données sont répliquées et l'accès passe par le navigateur : si un appareil lâche, vous continuez depuis le suivant. Un ordinateur cassé n'est plus une journée perdue.

Le logiciel fonctionne-t-il sur mobile ? +

Oui. Vous et votre équipe gérez tout depuis le mobile, et vos clients réservent aussi depuis le leur. Pour salles d'escalade, c'est décisif, car la plupart des demandes naissent en déplacement.

Et si je veux changer d'outil dans un an ? +

Vous partez avec vos données. Clients, rendez-vous et historique s'exportent à tout moment, sans avoir à demander une autorisation à qui que ce soit.

Combien coûte un logiciel de gestion pour salles d'escalade ? +

Nous travaillons à prix fixe après un échange gratuit sur votre fonctionnement. Sans jargon, sans surprise — vous savez exactement ce que vous payez et pourquoi.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre salle d'escalade ?

Ce que cherchent les salles d'escalade

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

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Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

Assistant IA

Un chat qui répond à toute heure et capte les intéressés — et les transmet au CRM.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

On met le quotidien au même endroit ?

Nous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.

Réponse sous 24 h · Sans engagement

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