Software de gestão · Serviços profissionais

Software de gestão para gabinetes de gestão administrativa e fiscal

Num gabinete não é o trabalho que consome tempo, é a espera: os documentos que não chegam, a mesma pergunta sobre o prazo, os ficheiros enviados por mensagem. O software de gestão para gabinetes ataca isso, não a contabilidade em si.

Orçamento grátis Como funciona

Os módulos para gabinetes de gestão administrativa e fiscal

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Clientes (CRM)

O que mais alivia o dia a dia

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Assistente com IA

Responde às perguntas repetidas por chat e WhatsApp, a qualquer hora.

Agenda e marcações online

Os clientes marcam pelo telemóvel a qualquer hora, com lembretes que evitam faltas.

Primeiro Clientes (CRM). O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo

  • Trabalhamos à distância com gabinetes de gestão administrativa e fiscal por todo o país, com mais de 15 anos de experiência e um preço fixo.
  • Lembretes automáticos reduzem as faltas e as marcações perdidas — precisamente onde mais lhe custam.
  • O email marketing faz os clientes voltar: ofertas, novidades e lembretes, automaticamente.
  • Liga-se ao seu site e à sua ficha Google, para que encontrem o seu gabinete de gestão administrativa e fiscal e reservem de imediato.

A recolha de documentos é o estrangulamento de todos os meses. Um caminho único — o cliente carrega, vê o que ainda falta e é lembrado automaticamente — substitui o email em massa na véspera do prazo e o telefonema no dia seguinte.

Os prazos não são um problema de agenda, são de atribuição: saber que cliente ainda não entregou o quê. Uma vista que mostre exatamente isso torna a semana planeável, em vez de deixar tudo rebentar no fim do mês.

Com o SAF-T e a e-fatura, a informação já circula em ficheiro; o que continua a falhar é o pedaço humano — pedir, lembrar e confirmar que chegou. É esse o pedaço que se automatiza.

Não só um software, um sistema

Mais do que um software: um sistema para gabinetes de gestão administrativa e fiscal com marcação online, assistente de IA e email marketing — ligado ao seu site e à sua ficha Google, para que uma pesquisa se torne uma reserva e um cliente se torne habitual.

O que inclui o software

O processo dá o ritmo

Não é a agenda, é o processo: orçamento, adjudicação, prazos e faturas no mesmo sítio, com histórico por cliente.

Prazos que não escapam

Tarefas recorrentes e lembretes ligados ao processo, não a um papel colado ao ecrã.

Honorários à vista

Tempo gasto, valores e dívidas por processo: ninguém tem de fazer contas ao fim do mês.

Os seus dados são seus

Tudo no mesmo sítio, seguro e exportável a qualquer momento — mantém o controlo.

Email marketing

Faz os clientes voltar com ofertas, novidades e lembretes, automaticamente.

Lembretes automáticos

Antes de cada marcação, uma mensagem com confirmação num gesto — menos faltas, mais horários preenchidos.

Como funciona, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e funcionamento

    Compreendemos o verdadeiro funcionamento do seu gabinete de gestão administrativa e fiscal e onde perde tempo e pedidos.

  2. 2

    Configuração

    Configuramos marcação online na linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site.

  3. 3

    Assistente e email

    Acrescentamos o assistente de IA e o email marketing, tudo sobre os mesmos dados.

  4. 4

    Lançamento e acompanhamento

    Pomos tudo online e acompanhamo-lo de perto para que funcione desde o primeiro dia.

Perguntas frequentes

Isto substitui o programa de contabilidade? +

Não, nem é essa a ideia. A contabilidade, os salários e as declarações continuam no seu programa certificado. Nós cobrimos o andar de cima: pedidos que entram, angariação de novos clientes, lembretes de documentos e a vista de quem ainda deve o quê.

Os documentos ficam guardados em condições? +

O carregamento é o caminho, não o arquivo: a guarda com valor fiscal fica no seu programa certificado, que é onde deve estar. Nós garantimos que o documento chega inteiro e com rasto de quem o enviou e quando.

Quanto tempo poupam os lembretes automáticos? +

Nota-se sobretudo nos dias antes de uma entrega. Um lembrete automático com a lista concreta do que falta substitui a ronda de telefonemas que acaba sempre a ser feita pela mesma pessoa do gabinete.

O que ganha mais clientes? +

O tempo de resposta. Quem compara escreve a vários e fica com quem propõe uma data primeiro.

Como se cumprem os prazos? +

Dando a cada processo um estado e um passo seguinte. Um prazo raramente é problema de agenda: é problema de saber quem está à espera de quê.

Posso começar pequeno e expandir depois? +

Sim. Muitos gabinetes de gestão administrativa e fiscal começam com marcação online e acrescentam o assistente e o email marketing mais tarde. Paga o que usa e cresce ao seu ritmo.

Reduz as faltas? +

Sim — é um dos maiores ganhos. Lembretes automáticos antes da marcação, com confirmação ou cancelamento num gesto, reduzem bastante os horários vazios que lhe custam dinheiro.

Quanto custa um software de gestão para gabinetes de gestão administrativa e fiscal? +

Trabalhamos a preço fixo após uma conversa gratuita sobre o seu funcionamento. Sem jargão, sem surpresas — sabe exatamente o que paga e porquê.

São precisos conhecimentos técnicos? +

Não. Gere tudo a partir de um painel simples — marcações, mensagens e ofertas. Acompanhamo-lo de perto para que gabinetes de gestão administrativa e fiscal o usem sem obstáculos desde o primeiro dia.

Precisa também de um site ou de SEO para o seu gabinete de gestão administrativa e fiscal?

O que procuram negócios como o seu

Se procura alguma destas coisas, este software é para si.

  • software de gestão para gabinetes de gestão administrativa e fiscal
  • programa para gabinetes de gestão administrativa e fiscal
  • software gabinete de gestão administrativa e fiscal
  • CRM para gabinetes de gestão administrativa e fiscal
  • gestão de clientes para gabinetes de gestão administrativa e fiscal

Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

Quero o meu painel

Organizamos o dia a dia num só sítio?

Mostramos os módulos que encaixam na sua forma de trabalhar. Demonstração e orçamento sem compromisso.

Pedir orçamento → WhatsApp

Software de gestão para outros setores

pneumologistas clínicas de obesidade fabricantes de cofragens empresas de aluguer de contentores de entulho agências de leilões imobiliários consultoras de qualidade ISO