Der Belegtransfer ist der Engpass des ganzen Monats. Ein fester Weg — Mandant lädt hoch, sieht was noch fehlt, wird automatisch erinnert — ersetzt die Sammelmail kurz vor Fristablauf und den Anruf danach.
Fristen sind hier kein Kalenderproblem, sondern ein Zuordnungsproblem: Welcher Mandant hat was noch nicht geliefert. Eine Übersicht, die genau das zeigt, macht die Woche planbar, statt sie am Monatsende zu sprengen.
Neue Mandate laufen immer gleich ab: Anfrage, Erstgespräch, Vollmacht, Übernahme der Vorunterlagen. Wenn dieser Ablauf fest hinterlegt ist, geht bei einem Wechsel nichts unter — und der Wechsel ist genau der Moment, in dem Mandanten Kanzleien vergleichen.