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Logiciel de gestion pour cabinets de gestion administrative et fiscale

Dans un cabinet, ce n'est pas le travail qui coûte du temps, c'est l'attente : les pièces qui n'arrivent pas, la même question sur l'échéance, les documents envoyés par messagerie. Le logiciel de gestion pour cabinets s'attaque à cela, pas à la comptabilité elle-même.

Devis gratuit Comment ça marche

Les modules pour cabinets de gestion administrative et fiscale

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Clients (CRM)

Celui qui vous soulage le plus

La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.

Assistant IA

Il répond aux questions qui reviennent sans cesse, par chat et WhatsApp, à toute heure.

Agenda et réservation en ligne

Vos clients réservent depuis leur téléphone à toute heure, avec des rappels qui évitent les lapins.

D'abord Clients (CRM). Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref : logiciel pour cabinets de gestion administrative et fiscale

Si un appareil lâche, vous continuez depuis le suivant : les données ne vivent pas sur l'ordinateur du bureau.
Tout au même endroit : les prestations et les tarifs, les documents à fournir, sans deuxième tableur.
Vous démarrez avec un module et branchez le reste quand le besoin arrive, pas l'inverse.
La comptabilité n'est pas remplacée mais alimentée : des pièces propres au lieu de relances au trimestre.

La collecte des pièces est le goulot d'étranglement de tous les mois. Un chemin unique — le client dépose, voit ce qui manque encore, reçoit un rappel automatique — remplace l'e-mail groupé de la veille de l'échéance et l'appel du lendemain.

Les échéances ne sont pas un problème d'agenda mais d'attribution : savoir quel client n'a pas encore livré quoi. Une vue qui montre exactement cela rend la semaine planifiable au lieu de la faire exploser en fin de mois.

La facturation électronique arrive pour toutes les entreprises : la réception devient obligatoire en septembre 2026 et l'émission suit par paliers. Les clients vont poser la question au cabinet, pas à leur éditeur — autant que le cabinet ait déjà organisé le flux.

Pas seulement un logiciel, un système

Plus qu'un logiciel : un système pour cabinets de gestion administrative et fiscale avec prise de rendez-vous en ligne, assistant IA et e-mail marketing — connecté à votre site et à votre fiche Google, pour qu'une recherche devienne une réservation et qu'un client devienne un habitué.

Ce que comprend le logiciel

Le dossier donne le rythme

Ce n'est pas l'agenda mais le dossier : devis, mission, échéances et factures au même endroit, retraçables client par client.

Des échéances qui ne passent pas

Tâches récurrentes et rappels rattachés au dossier, pas à un post-it collé sur l'écran.

Des honoraires lisibles

Temps passé, taux et impayés par dossier : plus personne ne recalcule en fin de mois.

Le dossier, pas la boîte mail

Courriels, pièces et notes rattachés à l'affaire, pour que le remplaçant de l'été ne reparte pas de zéro.

Provision et échéancier

Facturer par étapes suppose de voir l'encaissé à côté du délai, sinon on travaille à crédit.

Les pièces que le client apporte

Une liste de demandes par dossier avec la date de réception : la relance tourne sans qu'on la pilote.

Comment ça marche pour cabinets de gestion administrative et fiscale, étape par étape

1

Découverte & fonctionnement

Nous comptons les demandes qui arrivent chaque semaine par téléphone, WhatsApp et site — et combien refroidissent.
2

Configuration

Nous relions le panneau à votre fiche Google, pour que la recherche arrive directement dans votre gestion.
3

Assistant & e-mail

Nous fixons à quel moment un message passe à un humain, au lieu de laisser l'assistant deviner.
4

Lancement & accompagnement

Nous démarrons une semaine calme, pas en pleine saison, et nous regardons chaque jour les premiers temps.

Questions fréquentes sur le logiciel pour cabinets de gestion administrative et fiscale

Cela remplace-t-il notre logiciel comptable ? +

Non, et ce n'est pas le but. La tenue, la paie et les déclarations restent dans votre outil métier. Nous couvrons l'étage au-dessus : demandes entrantes, entrée en relation, relance des pièces et vue de qui doit encore quoi.

Et la facturation électronique obligatoire ? +

Le cabinet est le premier interlocuteur des clients sur le sujet. Organiser dès maintenant la circulation des pièces et des factures évite d'avoir à le faire dans l'urgence au moment où l'obligation s'applique à tout le portefeuille.

Combien de temps fait gagner la relance automatique ? +

Le gain se voit surtout dans les jours qui précèdent une échéance. Un rappel automatique avec la liste concrète de ce qui manque remplace la série d'appels que fait toujours la même personne au cabinet.

Qu'est-ce qui fait gagner les dossiers ? +

Le délai de réponse. Celui qui compare écrit à plusieurs cabinets et retient celui qui propose une date en premier.

Comment tenir les échéances ? +

En donnant à chaque dossier un état et une prochaine action. Une échéance est rarement un problème d'agenda : c'est un problème de savoir qui attend quoi.

Peut-on facturer depuis le même outil ? +

Oui, à partir du dossier et des heures déjà saisies. C'est ce qui évite la journée de facturation en fin de mois.

Peut-on limiter ce que chacun voit ? +

Oui, par dossier et par rôle : qui lit, qui modifie, qui signe. C'est ce qui permet de faire venir du renfort sur un mois chargé sans ouvrir tout le cabinet.

Puis-je continuer avec mes tableaux ? +

Pendant la transition, oui. Nous importons le fichier et laissons les deux en parallèle jusqu'à ce que plus personne n'ouvre l'ancien — en général deux ou trois semaines.

Et si mon équipe n'a pas envie d'un nouvel outil ? +

C'est l'obstacle le plus fréquent, et le seul qui compte. Nous démarrons donc par une seule fonction qui enlève du travail à quelqu'un dès le premier jour ; le reste vient quand celle-là tourne.

Combien de temps prend la mise en route ? +

Une à deux semaines le plus souvent. Nous reprenons les données, configurons la prise de rendez-vous en ligne et accompagnons la première semaine en conditions réelles — vous ne cessez pas de travailler pendant la bascule.

Puis-je commencer petit et étendre ensuite ? +

Oui. Beaucoup de cabinets de gestion administrative et fiscale démarrent avec prise de rendez-vous en ligne et ajoutent l'assistant et l'e-mail marketing plus tard. Vous payez ce que vous utilisez et grandissez à votre rythme.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre cabinet de gestion administrative et fiscale ?

Ce que cherchent les cabinets de gestion administrative et fiscale

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

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Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

E-mailing

Vos listes et vos campagnes pour faire revenir et revendre, sans outil externe à payer.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

On met le quotidien au même endroit ?

Nous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.

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