Criação de site para gabinetes de gestão administrativa e fiscal

Criação de site para gabinetes de gestão administrativa e fiscal

Um gabinete de gestão não se descobre, muda-se: o empresário procura porque se sente mal acompanhado. Fazemos um site que mostra como decorre o trabalho conjunto e em quanto tempo se obtém resposta.

Em resumo: criação de site para gabinetes de gestão administrativa e fiscal

  • Não uma montra, uma ferramenta: capta pedidos, marca sessões e traz-lhe clientes.
  • Domínio e alojamento dizem-se à partida; o resto é opcional e decide quem trata disso.
  • Se houver uma falha, entra a cópia da véspera: telefone e morada voltam a estar acessíveis em minutos.
  • Otimizado para o Google desde o início, para que os seus clientes o encontrem — não só passem.

A primeira razão para mudar não é o preço, é a disponibilidade: emails sem resposta, prazos de que se soube tarde. Uma página que identifique o interlocutor e assuma prazos de resposta acerta exatamente nesse ponto.

Os clientes não têm nada a ver uns com os outros: quem está a começar, quem passa recibos verdes, a sociedade com processamento salarial. Uma página por perfil, com o que essa pessoa precisa mesmo, é encontrada; um catálogo indiferenciado não.

O trabalho à distância passou a ser o critério de escolha: enviar documentos, ver os mapas online, deixar de ir entregar um dossiê. Mostrar em concreto como funciona consigo ganha os clientes que mudam precisamente por isso.

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Não só um site, uma ferramenta

Mais do que um site bonito: uma ferramenta com marcação online que o próprio gere a partir de um painel simples — conteúdos, preços e marcações, sem conhecimentos técnicos e sem depender de ninguém.

O que o seu site inclui

Quando as Finanças escrevem

Quem vigia o prazo, e responde.

Mudar de gabinete

A passagem, e os prazos.

Recibos verdes ou sociedade

Palavras diferentes, e páginas diferentes.

Faturar para fora

Intracomunitário, e quem acompanha.

Como trabalhamos para gabinetes de gestão administrativa e fiscal, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e objetivos

    Compreendemos o seu gabinete de gestão administrativa e fiscal, os seus clientes e o que o site deve alcançar.

  2. 2

    Estrutura e conteúdos

    Damos uma página a cada serviço, para que possa ser encontrado por si só.

  3. 3

    Design e desenvolvimento

    Construímos primeiro para o telemóvel, que é onde a maioria dos seus visitantes decide.

  4. 4

    Publicação e otimização

    Publicamos o seu site, configuramos tudo e acompanhamo-lo de perto.

Perguntas frequentes sobre criação de site para gabinetes de gestão administrativa e fiscal

O que traz mais clientes: os serviços ou o processo? +

O processo. Os serviços toda a gente os lista igual; a forma como o trabalho decorre — transição do processo, prazos, disponibilidade, envio de documentos — responde à pergunta que desencadeia a mudança.

Convém uma página por perfil de cliente? +

Sim. Quem começa, quem passa recibos verdes e as sociedades procuram com palavras diferentes e têm preocupações diferentes. Uma página para cada é encontrada e fala ao público certo; uma página genérica não fala a ninguém.

Como apresentamos o trabalho digital? +

Em concreto: que plataforma, como circulam os documentos, o que o cliente vê por si próprio. «Digital» não diz nada; é o processo descrito que convence quem está a pensar mudar.

O que acontece se chegar uma notificação das Finanças? +

É precisamente nesse momento que se procura um novo gabinete, e quase nenhum trata do assunto. Quem vigia o prazo, quem responde, se uma reclamação está incluída nos honorários e quanto custa uma representação. Descrever esse percurso traz mais clientes do que qualquer inventário de serviços.

Quem responde se houver um erro? +

Diga-o antes que alguém pergunte. Seguro de responsabilidade profissional e com que cobertura, o que acontece se um prazo falhar, quem suporta uma coima por atraso. Um parágrafo sobre isto soa a segurança e não a receio, e numa mudança é muitas vezes a frase que decide.

Acompanham independentes que faturam para o estrangeiro? +

Se sim, destaque-o, porque esta procura anda sozinha e quase nunca encontra resposta. Número de identificação para operações intracomunitárias, autoliquidação, declaração recapitulativa, faturas sem IVA a uma empresa de outro país. Dominar isto traz-lhe uma clientela que não encontra resposta clara em lado nenhum.

Como se ganham clientes pelo site? +

Pelo motivo, não pela apresentação do escritório. Quem explica como decorre o processo, a ordem de grandeza dos honorários e os prazos é encontrado — e chega à primeira reunião já com crédito.

Em quanto tempo é preciso responder? +

No próprio dia. Quem compara escreve a vários e fica com o primeiro que responde, não com o que responde melhor.

É preciso publicar as menções obrigatórias? +

Número de inscrição na ordem, seguro e entidade de resolução de conflitos: são obrigatórias e, já agora, tranquilizam.

O formulário pode receber documentos? +

Sim, com limite de tamanho e aviso de confidencialidade. Recebe-se a carta ou a notificação logo à partida, o que evita a troca de emails antes da primeira reunião.

Quanto tempo até à publicação? +

Geralmente algumas semanas, consoante a dimensão. Depois de uma breve conversa sobre gabinetes de gestão administrativa e fiscal, planeamos as páginas e vê depressa uma primeira maqueta. Mantemo-lo informado em cada etapa.

O que acontece ao meu site antigo? +

Mantemos o que funciona e melhoramos o resto. Os seus conteúdos não se perdem: reconstruímos o seu site — mais rápido, mais claro e com marcação online.

Tratam do domínio e do alojamento? +

Sim. Configuramos domínio, alojamento e email por si e tratamos da técnica e da segurança. Tem um único interlocutor para tudo o que toca ao seu site.

O meu site vai aparecer no Google? +

Sim. Otimizamos o seu site desde o início para o Google, para que os clientes o encontrem. Para os primeiros lugares em pesquisas concorridas, um SEO específico completa o trabalho.

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Trabalhos reais

Sites nossos que já estão a funcionar

Por respeito pelos nossos clientes, mostramos cada projeto pelo setor e pela cidade, sem nomes.

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Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Clientes (CRM)

Cada pedido que entra pelo site fica no painel, com notas e seguimento. Não se perde nada.

Agenda e marcações

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Email marketing

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