Software para estúdios de pilates

Software de gestão para estúdios de pilates

Num estúdio de pilates os lugares são contados, e é precisamente isso o negócio. Um software de gestão para estúdios de pilates tem de juntar lotação, lista de espera e mensalidade no mesmo sítio.

Os módulos para estúdios de pilates

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Agenda e marcações online

O que mais alivia o dia a dia

Os clientes marcam pelo telemóvel a qualquer hora, com lembretes que evitam faltas.

Email marketing

Envios e automatizações para os clientes voltarem, com modelos prontos e medição.

Clientes (CRM)

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Primeiro Agenda e marcações online. O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo: software para estúdios de pilates

  • Duas moradas, duas agendas, um só painel: quem tem mais espaços vê o detalhe e o conjunto.
  • Se um equipamento falhar, continua no seguinte: os dados não vivem no computador do escritório.
  • O email marketing faz os clientes voltar: ofertas, novidades e lembretes, automaticamente.
  • Trabalhamos à distância com estúdios de pilates por todo o país, com mais de 15 anos de experiência e um preço fixo.

Seis lugares significam que cada desmarcação conta. Uma lista de espera com aviso automático enche o buraco que aparece duas horas antes da aula.

Os pacotes e as mensalidades vivem da validade. Um saldo visível com data de fim traz a aluna de volta em vez de deixar o pacote caducar em silêncio.

A falta de uma professora é aqui um problema de seis pessoas e não de multidões. Substituta, lotação e uma mensagem às inscritas transformam isso numa rotina.

Pronto para gerir tudo no mesmo sítio?

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Não só um software, um sistema

Não uma brochura, um painel de gestão: reserva online trabalha por si 24 horas por dia, enquanto um assistente responde às mensagens e o email marketing faz os clientes voltar. Tudo no mesmo sítio, que o próprio gere. Assim ganha: os seus sócios reservam uma aula online.

O que inclui o software

Aulas com vagas

Inscrição por aula com lista de espera: acabam a aula cheia demais e o tapete vazio.

Mensalidades que correm sozinhas

Pagamentos recorrentes, suspensões e cancelamentos sem folha de cálculo — e sem lembretes constrangedores.

Quem deixou de vir

Duas semanas sem aparecer anunciam um cancelamento. Vê-lo a tempo é o que faz a diferença.

O acesso ligado à conta

Mensalidade, pack e entrada avulso no mesmo ponto, senão ao fim do mês ninguém conta certo.

O cancelamento previsto

Pré-aviso, suspensão por lesão e regresso resolvidos antes eliminam metade das tensões.

A ocupação por hora

Saber quando a sala está vazia permite vender lá uma aula em vez de um desconto em tudo.

Como funciona para estúdios de pilates, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e funcionamento

    Vemos primeiro quem na equipa vai usá-lo e quanto tempo de habituação é realista.

  2. 2

    Configuração

    Configuramos reserva online na linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site.

  3. 3

    Assistente e email

    Acrescentamos o assistente de IA e o email marketing, tudo sobre os mesmos dados.

  4. 4

    Lançamento e acompanhamento

    Pomos tudo online e acompanhamo-lo de perto para que funcione desde o primeiro dia.

Perguntas frequentes sobre software para estúdios de pilates

Porque conta tanto a lista de espera? +

Porque com seis lugares cada desmarcação nota-se. Preenchida automaticamente, a aula fica cheia.

Como se gerem pacotes e mensalidades? +

Como saldo com validade, visível dos dois lados. Caso contrário caduca tempo já pago.

E quando falta uma professora? +

Lista de substitutas e mensagem às inscritas. Com seis pessoas resolve-se em vinte minutos.

Qual é o maior consumidor de tempo? +

A cobrança das mensalidades, com devoluções, suspensões e mudanças de plano. Automatizada sobra a exceção; à mão, este trabalho cresce com cada sócio.

Como se gerem aulas com lotação? +

Lugares fixos, lista de espera e prazo de cancelamento. Uma aula anunciada como cheia deixa de acontecer a meio gás, e o lugar livre passa ao seguinte.

Dá para tratar dos pagamentos mensais? +

Débito direto ou cartão, com nova tentativa automática quando falha. É aí que se perde dinheiro sem ninguém dar por isso.

Podemos congelar uma mensalidade? +

Sim, com data de início e de fim, e a cobrança retoma sozinha. É o que evita o sócio que julgava ter pausado e volta a encontrar um recibo.

Posso continuar com as minhas folhas de cálculo? +

Durante a transição, sim. Importamos o ficheiro e deixamos os dois a correr em paralelo até ninguém abrir o antigo — normalmente duas ou três semanas.

São precisos conhecimentos técnicos? +

Não. Gere tudo a partir de um painel simples — marcações, mensagens e ofertas. Acompanhamo-lo de perto para que estúdios de pilates o usem sem obstáculos desde o primeiro dia.

O software adapta-se ao meu funcionamento? +

Sim. Configuramos a reserva online na verdadeira linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site, para que os pedidos cheguem onde os gere — sem um segundo sistema.

O que é que o meu cliente vê? +

O seu site e uma marcação que se faz em três passos. De a reserva online não vê nada — e é exatamente esse o objetivo.

Precisa também de um site ou de SEO para o seu estúdio de pilates?

O que procuram estúdios de pilates

Se procura alguma destas coisas, este software é para si.

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Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Assistente com IA

Um chat que responde a qualquer hora e capta interessados — e passa-os para o CRM.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

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