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Software de gestão para escolas de DJ

Não entregamos só um software, mas um sistema para escolas de DJ: inscrição online, ligado ao seu site e à sua ficha Google, para que uma pesquisa se torne uma reserva. Assim ganha: os seus alunos inscrevem-se online.

Os módulos para escolas de DJ

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Agenda e marcações online

O que mais alivia o dia a dia

Os clientes marcam pelo telemóvel a qualquer hora, com lembretes que evitam faltas.

Clientes (CRM)

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Email marketing

Envios e automatizações para os clientes voltarem, com modelos prontos e medição.

Primeiro Agenda e marcações online. O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo: software para escolas de DJ

  • Começa com um módulo e liga o resto quando a necessidade aparecer, e não ao contrário.
  • Liga-se ao seu site e à sua ficha Google, para que encontrem a sua escola de DJ e reservem de imediato.
  • Lembretes automáticos reduzem as faltas e as marcações perdidas — precisamente onde mais lhe custam.
  • Permissões por pessoa: quem atende ao balcão vê a marcação e não vê os números.

Cada escola de DJ perde faturação nas falhas: a reserva que ninguém confirmou, a mensagem que arrefeceu. inscrição online preenche precisamente essas falhas, para que um pedido se torne um cliente.

À volta da inscrição online, reunimos as formações e os preços, o equipamento no mesmo sítio — mais um assistente de IA e o email marketing, para que uma primeira visita se torne um cliente fiel.

Tudo sobre os mesmos dados: a sua escola de DJ recebe a inscrição online, um assistente e o email marketing, que o próprio gere a partir de um painel simples. Sem um segundo sistema, sem dupla introdução de dados.

É entre a inscrição e a primeira aula que a maioria desiste. Uma sequência fixa — confirmação, documentos, lembrete da data de início — segura precisamente quem já tinha dito que sim.

Mensalidades, turmas e presenças andam juntas. Tratadas em separado, ninguém repara que alguém falta há três semanas e não vai pagar no mês seguinte.

Exames, notas e certificados chegam todos ao mesmo tempo. Ligados à inscrição, o documento emite-se em minutos em vez de se procurar em pastas.

As famílias perguntam sempre a mesma coisa: faltas, notas e pagamentos. Um canal ligado à inscrição responde sem telefonemas e faz com que uma ausência de três semanas não passe despercebida.

Não só um software, um sistema

Configuramos o software de gestão na verdadeira linguagem do seu ofício e acompanhamo-lo de perto. A sua escola de DJ recebe uma ferramenta que capta pedidos, reserva e faz os clientes voltar — e que o próprio gere.

O que inclui o software

Inscrição sem papel

Escolher a vaga, preencher uma vez, confirmação imediata — em vez de formulários que andam de um lado para o outro por email.

Propinas e prazos

Pagamentos recorrentes, valores em atraso e prazos no mesmo sítio, sem telefonemas no início do mês.

A ligação às famílias

Alterações, datas e lembretes para quem interessa, de uma só vez em vez de trinta mensagens.

Inscrição, pagamento e presença

Os três ligados à mesma pessoa, para que o certificado final saia certo sozinho.

A lista de espera antes do início

Vagas, número mínimo e limite de cancelamento na mesma reserva que o pagamento.

O certificado a partir das presenças

Gerado das folhas assinadas, não reconstruído em julho a partir de listas soltas.

Como funciona para escolas de DJ, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e funcionamento

    Vemos o que já mantém — agenda, folhas de cálculo, caderno — e o que pode ficar como está.

  2. 2

    Configuração

    Configuramos inscrição online na linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site.

  3. 3

    Assistente e email

    Definimos em que momento uma mensagem passa para uma pessoa, em vez de deixar o assistente adivinhar.

  4. 4

    Lançamento e acompanhamento

    Formamos quem vai usá-lo numa sessão, sem manual, com casos reais.

Perguntas frequentes sobre software para escolas de DJ

O que reduz mais as desistências? +

Um bom teste de nível à entrada. Mal colocado, o aluno sai no segundo mês, e nenhum desconto o segura.

Porquê registar as presenças? +

Porque são a prova exigida nos cursos financiados ou certificados. Registadas na aula, o certificado sai sozinho em vez de ser escrito na última noite.

As famílias podem acompanhar as faltas? +

Com um acesso de leitura às presenças e às notas. Poupa o telefonema de sexta à noite.

Dá para cobrar por débito direto? +

Sim, com tentativa automática de nova cobrança e aviso quando falha. A maioria das desistências começa num pagamento devolvido que ninguém reparou a tempo.

Isto substitui a contabilidade? +

Não, nem é essa a intenção. Entrega ao contabilista documentos e recebimentos em ordem em vez de o substituir: menos perguntas no fim do trimestre, não mais.

Posso começar pequeno e expandir depois? +

Sim. Muitos escolas de DJ começam com inscrição online e acrescentam o assistente e o email marketing mais tarde. Paga o que usa e cresce ao seu ritmo.

O software adapta-se ao meu funcionamento? +

Sim. Configuramos a inscrição online na verdadeira linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site, para que os pedidos cheguem onde os gere — sem um segundo sistema.

Posso continuar com as minhas folhas de cálculo? +

Durante a transição, sim. Importamos o ficheiro e deixamos os dois a correr em paralelo até ninguém abrir o antigo — normalmente duas ou três semanas.

Precisa também de um site ou de SEO para a sua escola de DJ?

O que procuram escolas de DJ

Se procura alguma destas coisas, este software é para si.

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Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Assistente com IA

Um chat que responde a qualquer hora e capta interessados — e passa-os para o CRM.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

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Mostramos os módulos que encaixam na sua forma de trabalhar. Demonstração e orçamento sem compromisso.

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