Software para escolas de fotografia

Software de gestão para escolas de fotografia

Uma escola de fotografia gere cursos, material emprestado e direitos de imagem. Um programa tem de saber que máquina está com que aluno.

Os módulos para escolas de fotografia

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Agenda e marcações online

O que mais alivia o dia a dia

Os clientes marcam pelo telemóvel a qualquer hora, com lembretes que evitam faltas.

Clientes (CRM)

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Email marketing

Envios e automatizações para os clientes voltarem, com modelos prontos e medição.

Primeiro Agenda e marcações online. O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo: software para escolas de fotografia

  • Trabalhamos à distância com escolas de fotografia por todo o país, com mais de 15 anos de experiência e um preço fixo.
  • Tudo no mesmo sítio: as formações e os preços, o portefólio, sem uma segunda folha de cálculo.
  • Lembretes automáticos reduzem as faltas e as marcações perdidas — precisamente onde mais lhe custam.
  • A contabilidade não é substituída mas alimentada: documentos em ordem em vez de perguntas no trimestre.

O curso é um número fechado de vagas com lista de espera por trás. Oito participantes e nem mais um: sem um limite firme escrito no sistema, alguém acaba a assistir de pé ao fundo da sala.

O material emprestado é propriedade que circula. Ligar corpo, objetiva e flash a cada empréstimo separa um parque de uma compra nova todos os anos.

Os direitos de imagem dos alunos documentam-se. Usar fotografias na própria comunicação exige uma autorização dada durante o curso e guardada.

O pagamento faseado é a regra nas formações longas. Um plano de prestações por aluno acaba com as insistências que de outro modo comem meio mês.

O formador é quase sempre independente. Honorários por sessão, deslocações e cancelamento pertencem à mesma contabilidade que a lista de inscritos.

A saída ao exterior depende do estado do tempo e ainda de uma autorização municipal. Um dia de estúdio muda-se de data sem custo, um passeio fotográfico não, e o plano tem de distinguir os dois casos.

Pronto para gerir tudo no mesmo sítio?

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Não só um software, um sistema

Não uma brochura, um painel de gestão: inscrição online trabalha por si 24 horas por dia, enquanto um assistente responde às mensagens e o email marketing faz os clientes voltar. Tudo no mesmo sítio, que o próprio gere. Assim ganha: os seus alunos inscrevem-se online.

O que inclui o software

Inscrição sem papel

Escolher a vaga, preencher uma vez, confirmação imediata — em vez de formulários que andam de um lado para o outro por email.

Propinas e prazos

Pagamentos recorrentes, valores em atraso e prazos no mesmo sítio, sem telefonemas no início do mês.

A ligação às famílias

Alterações, datas e lembretes para quem interessa, de uma só vez em vez de trinta mensagens.

Inscrição, pagamento e presença

Os três ligados à mesma pessoa, para que o certificado final saia certo sozinho.

A lista de espera antes do início

Vagas, número mínimo e limite de cancelamento na mesma reserva que o pagamento.

O certificado a partir das presenças

Gerado das folhas assinadas, não reconstruído em julho a partir de listas soltas.

Como funciona para escolas de fotografia, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e funcionamento

    Percorremos a sua hora de ponta: o momento em que tudo acontece ao mesmo tempo e ficam pedidos por responder.

  2. 2

    Configuração

    Configuramos inscrição online na linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site.

  3. 3

    Assistente e email

    Definimos em que momento uma mensagem passa para uma pessoa, em vez de deixar o assistente adivinhar.

  4. 4

    Lançamento e acompanhamento

    Voltamos a ver ao fim de quatro semanas o que se usa mesmo e o que falta ligar.

Perguntas frequentes sobre software para escolas de fotografia

O que mais se perde numa escola de fotografia? +

A objetiva emprestada. Sem ligação por empréstimo, compra-se todos os anos material que ainda existe.

São precisas autorizações para as fotografias das aulas? +

Para comunicação própria são, e recolhem-se durante o curso. Pedidas depois, quase nunca voltam assinadas.

O que reduz mais as desistências? +

Um bom teste de nível à entrada. Mal colocado, o aluno sai no segundo mês, e nenhum desconto o segura.

Porquê registar as presenças? +

Porque são a prova exigida nos cursos financiados ou certificados. Registadas na aula, o certificado sai sozinho em vez de ser escrito na última noite.

As famílias podem acompanhar as faltas? +

Com um acesso de leitura às presenças e às notas. Poupa o telefonema de sexta à noite.

Dá para cobrar por débito direto? +

Sim, com tentativa automática de nova cobrança e aviso quando falha. A maioria das desistências começa num pagamento devolvido que ninguém reparou a tempo.

O que é que o meu cliente vê? +

O seu site e uma marcação que se faz em três passos. De a inscrição online não vê nada — e é exatamente esse o objetivo.

Quanto custa um software de gestão para escolas de fotografia? +

Trabalhamos a preço fixo após uma conversa gratuita sobre o seu funcionamento. Sem jargão, sem surpresas — sabe exatamente o que paga e porquê.

Funciona com mais do que um espaço? +

Sim. Cada local mantém horários, equipa e contas próprias, e continua a ver o conjunto. Para escolas de fotografia com duas moradas, essa costuma ser a verdadeira razão para mudar.

O assistente pode tratar das mensagens de WhatsApp? +

O assistente de IA responde às perguntas frequentes — disponibilidades, preços, horários — por chat e WhatsApp 24 horas por dia, e guia os clientes direto para a reserva. Deixa de responder às mesmas perguntas.

Precisa também de um site ou de SEO para a sua escola de fotografia?

O que procuram escolas de fotografia

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Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Assistente com IA

Um chat que responde a qualquer hora e capta interessados — e passa-os para o CRM.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

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