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Software de gestão para empresas de visitas virtuais

Não abriu uma empresa de visitas virtuais para passar as noites na papelada. O software de gestão para empresas de visitas virtuais automatiza o repetitivo — a começar pelo pedido de orçamento online — para que o painel faça o trabalho ingrato.

Os módulos para empresas de visitas virtuais

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Clientes (CRM)

O que mais alivia o dia a dia

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Assistente com IA

Responde às perguntas repetidas por chat e WhatsApp, a qualquer hora.

Email marketing

Envios e automatizações para os clientes voltarem, com modelos prontos e medição.

Primeiro Clientes (CRM). O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo: software para empresas de visitas virtuais

  • Um assistente de IA responde às perguntas frequentes — disponibilidades, preços, horários — por chat e WhatsApp, 24 horas por dia.
  • Duas moradas, duas agendas, um só painel: quem tem mais espaços vê o detalhe e o conjunto.
  • Tudo no mesmo sítio: os serviços e os preços, o portefólio, sem uma segunda folha de cálculo.
  • Permissões por pessoa: quem atende ao balcão vê a marcação e não vê os números.

Cada empresa de visitas virtuais perde faturação nas falhas: a reserva que ninguém confirmou, a mensagem que arrefeceu. pedido de orçamento online preenche precisamente essas falhas, para que um pedido se torne um cliente.

À volta do pedido de orçamento online, ativa o que fideliza: um assistente de IA que responde às perguntas frequentes no WhatsApp, para que nenhum pedido arrefeça; e o email marketing que faz os clientes voltar com ofertas e lembretes — automaticamente, sobre os mesmos dados.

Liga-se ao seu site e à sua ficha Google: o cliente que o encontra reserva em poucos passos, sem telefonar. Configuramo-lo na verdadeira linguagem do seu ofício, ligamo-lo ao seu site e acompanhamo-lo de perto — para que fique no seu trabalho, não ao telefone.

O interessado a quem ninguém telefona depois da visita compra noutro sítio. Visita, impressão e passo seguinte na mesma ficha são a diferença entre insistir e esperar.

A cada imóvel estão presas chaves, documentos e marcações — e as três desaparecem com facilidade. No mesmo sítio, nenhuma visita se perde por causa de uma chave.

Antes da escritura falta quase sempre um documento. Uma lista por imóvel — certificado energético, registo, atas, despesas — evita o adiamento que custa a toda a gente.

Cada pedido é uma procura guardada: valor, zona, tipologia. Cruzada com o que entra na semana seguinte, transforma uma lista de contactos antigos no primeiro telefonema sobre um imóvel que ainda não foi anunciado.

Não só um software, um sistema

Configuramos o software de gestão na verdadeira linguagem do seu ofício e acompanhamo-lo de perto. A sua empresa de visitas virtuais recebe uma ferramenta que capta pedidos, reserva e faz os clientes voltar — e que o próprio gere.

O que inclui o software

Ligar o contacto ao imóvel

Quem procura o quê e com que orçamento: o imóvel certo sai antes de chegar ao portal.

Visitas sem telefone

Horários propostos e confirmados online — o sábado enche-se sem ter de ligar a ninguém.

Da angariação à escritura

Documentos, prazos e ponto de situação por imóvel no mesmo sítio, para que na escritura não falte nada.

O imóvel ligado ao contacto

Quem visitou o quê e o que procurava: a base de uma transação em cada duas.

Os documentos antes da visita

Certificado energético, plantas e comprovativos reunidos antes de alguém estar à porta.

Etapas com datas

Reserva, contrato-promessa e escritura como marcos datados, não como coisas a não esquecer.

Como funciona para empresas de visitas virtuais, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e funcionamento

    Vemos primeiro quem na equipa vai usá-lo e quanto tempo de habituação é realista.

  2. 2

    Configuração

    Montamos primeiro o que mais dói e deixamos o resto pronto para acrescentar depois.

  3. 3

    Assistente e email

    Preparamos o primeiro email de reaproximação para clientes que já não aparecem há muito.

  4. 4

    Lançamento e acompanhamento

    Deixamos o sistema antigo a correr em paralelo uns dias, até ter a certeza de que não falta nada.

Perguntas frequentes sobre software para empresas de visitas virtuais

Onde se perde tempo na mediação? +

Em visitas com interessados que não conseguem comprar. Qualificar antes da visita poupa mais tempo do que qualquer outra ferramenta.

Como se segura um proprietário? +

Com retorno regular e honesto: contactos, visitas, reação ao preço. O silêncio é a primeira razão para mudar de agência.

Dá para partilhar imóveis com colegas? +

Com ficha partilhada e a divisão de comissão por escrito. É o que torna o exclusivo defensável.

Onde ficam registadas as propostas? +

No imóvel: quem propôs, quanto, quando e com que condições. Protege toda a gente e transforma uma semana tensa numa sequência que qualquer pessoa consegue seguir.

São precisos conhecimentos técnicos? +

Não. Gere tudo a partir de um painel simples — marcações, mensagens e ofertas. Acompanhamo-lo de perto para que empresas de visitas virtuais o usem sem obstáculos desde o primeiro dia.

Quanto tempo demora a pôr a funcionar? +

Uma a duas semanas, na maioria dos casos. Passamos os dados, configuramos o pedido de orçamento online e acompanhamos a primeira semana em funcionamento real — não deixa de trabalhar enquanto se muda.

Funciona com mais do que um espaço? +

Sim. Cada local mantém horários, equipa e contas próprias, e continua a ver o conjunto. Para empresas de visitas virtuais com duas moradas, essa costuma ser a verdadeira razão para mudar.

Isto substitui a contabilidade? +

Não, nem é essa a intenção. Entrega ao contabilista documentos e recebimentos em ordem em vez de o substituir: menos perguntas no fim do trimestre, não mais.

Precisa também de um site ou de SEO para a sua empresa de visitas virtuais?

O que procuram empresas de visitas virtuais

Se procura alguma destas coisas, este software é para si.

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Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

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Mostramos os módulos que encaixam na sua forma de trabalhar. Demonstração e orçamento sem compromisso.

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