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Logiciel de gestion pour prestataires de visite virtuelle

Vous n'avez pas ouvert un prestataire de visite virtuelle pour passer vos soirées dans l'administratif. Le logiciel de gestion pour prestataires de visite virtuelle automatise le récurrent — à commencer par la demande de devis en ligne — pour que le tableau de bord fasse le travail ingrat.

Les modules pour prestataires de visite virtuelle

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Clients (CRM)

Celui qui vous soulage le plus

La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.

Assistant IA

Il répond aux questions qui reviennent sans cesse, par chat et WhatsApp, à toute heure.

E-mailing

Campagnes et automatisations pour faire revenir vos clients, avec des modèles prêts et la mesure des résultats.

D'abord Clients (CRM). Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref : logiciel pour prestataires de visite virtuelle

  • Un assistant IA répond aux questions récurrentes — disponibilités, tarifs, horaires — par chat et WhatsApp, 24h/24.
  • Deux adresses, deux agendas, un seul tableau de bord : les prestataires de visite virtuelle multisites voient le détail et l'ensemble.
  • Tout au même endroit : les prestations et les tarifs, le portfolio, sans deuxième tableur.
  • Des droits par personne : qui tient l'accueil voit le créneau et pas les chiffres.

Chaque prestataire de visite virtuelle perd du chiffre dans les trous : la réservation que personne n'a confirmée, le message qui a refroidi. demande de devis en ligne comble justement ces trous, pour qu'une demande devienne un client.

Autour de la demande de devis en ligne, vous activez ce qui fidélise : un assistant IA qui répond aux questions récurrentes sur WhatsApp, pour qu'aucune demande ne refroidisse ; et l'e-mail marketing qui fait revenir les clients avec des offres et des relances — automatiquement, sur les mêmes données.

Il se connecte à votre site et à votre fiche Google : le client qui vous trouve réserve en quelques étapes, sans appeler. Nous le configurons dans le vrai langage de votre métier, le relions à votre site et vous accompagnons de près — pour que vous restiez à votre travail, pas au téléphone.

Le visiteur que personne ne rappelle après la visite achète ailleurs. Visite, impression et prochaine étape sur la même fiche, c'est la différence entre relancer et espérer.

À chaque bien sont attachés des clés, des documents et des rendez-vous — et les trois disparaissent volontiers. Au même endroit, aucune visite ne tombe à l'eau pour une clé manquante.

Avant le rendez-vous chez le notaire, il manque presque toujours un document. Une liste par bien — diagnostics, titre, procès-verbaux, charges — évite le report qui coûte à tout le monde.

Un mandat a une durée, une exclusivité et une date de fin que personne ne surveille. Suivis depuis le bien, ils permettent de reparler au vendeur avant l'échéance plutôt qu'après, quand il est déjà chez le confrère.

Pas seulement un logiciel, un système

Nous configurons le logiciel de gestion dans le vrai langage de votre métier et vous accompagnons de près. Votre prestataire de visite virtuelle reçoit un outil qui capte les demandes, réserve et fait revenir les clients — et que vous gérez vous-même.

Ce que comprend le logiciel

Relier le contact au bien

Qui cherche quoi et avec quel budget : le bien qui correspond part avant même la mise en ligne.

Des visites sans téléphone

Créneaux proposés et confirmés en ligne — le samedi se remplit sans rappeler personne.

Du mandat à la signature

Documents, délais et avancement par bien au même endroit, pour qu'il ne manque rien chez le notaire.

Le bien relié au contact

Qui a visité quoi et cherchait quoi : la base d'une transaction sur deux.

Les pièces avant la visite

Diagnostics, plans et justificatifs réunis avant que quelqu'un soit devant la porte.

Des étapes avec des dates

Réservation, compromis et notaire comme jalons datés, pas comme des choses à ne pas oublier.

Comment ça marche pour prestataires de visite virtuelle, étape par étape

  1. 1

    Découverte & fonctionnement

    Nous voyons d'abord qui, dans l'équipe, va s'en servir et combien de temps de prise en main est réaliste.

  2. 2

    Configuration

    Nous mettons en place d'abord ce qui fait le plus mal, et laissons le reste prêt à brancher plus tard.

  3. 3

    Assistant & e-mail

    Nous préparons le premier e-mail de reprise de contact pour les clients qu'on n'a pas vus depuis longtemps.

  4. 4

    Lancement & accompagnement

    Nous laissons l'ancien système tourner en parallèle quelque temps, jusqu'à ce que vous soyez sûr qu'il ne manque rien.

Questions fréquentes sur le logiciel pour prestataires de visite virtuelle

Où perd-on du temps dans la transaction ? +

En visites avec des candidats qui ne peuvent pas acheter. Une qualification avant la visite fait gagner plus de temps que n'importe quel autre outil.

Comment garder un propriétaire ? +

Par un retour régulier et honnête : demandes, visites, réactions au prix. Le silence est la première raison d'un changement d'agence.

Peut-on partager les biens avec des confrères ? +

Avec une fiche partagée et le partage d'honoraires écrit. C'est ce qui rend le mandat exclusif défendable.

Où sont consignées les offres ? +

Sur le bien : qui a offert quoi, quand, sous quelles conditions et ce qui a été répondu. Cela protège tout le monde et transforme une semaine tendue en une suite que chacun peut suivre.

Faut-il des connaissances techniques ? +

Non. Vous pilotez tout depuis un panneau simple — rendez-vous, messages et offres. Nous vous accompagnons de près pour que prestataires de visite virtuelle l'utilisent sans obstacle dès le premier jour.

Combien de temps prend la mise en route ? +

Une à deux semaines le plus souvent. Nous reprenons les données, configurons la demande de devis en ligne et accompagnons la première semaine en conditions réelles — vous ne cessez pas de travailler pendant la bascule.

Cela marche-t-il avec plusieurs adresses ? +

Oui. Chaque site garde ses horaires, son équipe et ses chiffres, et vous voyez quand même l'ensemble. Pour prestataires de visite virtuelle qui ont deux adresses, c'est souvent la vraie raison de changer.

Est-ce que cela remplace ma comptabilité ? +

Non, et ce n'est pas le but. Cela fournit au comptable des pièces et des encaissements propres au lieu de le remplacer : moins de questions en fin de trimestre, pas davantage.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre prestataire de visite virtuelle ?

Ce que cherchent les prestataires de visite virtuelle

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

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Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

On met le quotidien au même endroit ?

Nous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.

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