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Verwaltungssoftware für Virtual-Tour-Agenturen

Sie haben eine Virtual-Tour-Agentur nicht eröffnet, um Abende mit Verwaltung zu verbringen. Verwaltungssoftware für Virtual-Tour-Agenturen automatisiert das Wiederkehrende — beginnend mit Online-Anfragen — damit das Panel die Fleißarbeit übernimmt.

Die Module für Virtual-Tour-Agenturen

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Kunden (CRM)

Entlastet Sie am meisten

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

KI-Assistent

Beantwortet die immer gleichen Fragen per Chat und WhatsApp, auch nach Feierabend.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Zuerst Kunden (CRM). Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Virtual-Tour-Agenturen

  • Ein KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp, rund um die Uhr.
  • Zwei Standorte, zwei Kalender, eine Auswertung: Virtual-Tour-Agenturen mit mehreren Adressen sehen beides getrennt und zusammen.
  • Alles an einem Ort: 360-Grad-Touren und Angebotsanfrage, ohne zweite Tabelle.
  • Rechte je Person: Wer die Anmeldung macht, sieht den Termin und nicht die Zahlen.

Jede Virtual-Tour-Agentur verliert Umsatz in den Lücken: die Buchung, die niemand bestätigt hat, die Nachricht, die kalt wurde. Online-Anfragen schließt genau diese Lücken, damit aus einer Anfrage ein Kunde wird.

Rund um Online-Anfragen schalten Sie dazu, was Kunden hält: einen KI-Assistenten, der die wiederkehrenden Fragen auf WhatsApp beantwortet, damit keine Anfrage kalt wird; und E-Mail-Marketing, das Kunden mit Angeboten und Win-backs zurückbringt — automatisch, auf denselben Daten.

Es verbindet sich mit Ihrer Website und Ihrem Google-Profil: Der Kunde, der Sie findet, bucht in wenigen Schritten, ohne anzurufen. Wir richten es in der echten Sprache Ihrer Branche ein, verbinden es mit Ihrer Website und begleiten Sie eng — damit Sie bei Ihrer Arbeit bleiben, nicht am Telefon.

Der Interessent, der nach der Besichtigung nicht zurückgerufen wird, kauft woanders. Besichtigung, Eindruck und nächster Schritt am selben Datensatz sind der Unterschied zwischen Nachfassen und Hoffen.

Zu jedem Objekt gehören Schlüssel, Unterlagen und Termine — und alle drei verschwinden gern. An einer Stelle geführt, geht kein Besichtigungstermin an einem fehlenden Schlüssel kaputt.

Vor dem Notartermin fehlt fast immer ein Dokument. Eine Liste je Objekt — Energieausweis, Grundbuch, Protokolle, Betriebskosten — verhindert die Verschiebung, die alle Beteiligten Geld kostet.

Jede Anfrage ist ein gespeicherter Suchauftrag: Budget, Lage, Zimmerzahl. Gegen den Bestand der nächsten Woche gehalten, wird aus einer Liste alter Kontakte der erste Anruf zu einem Objekt, das noch nicht inseriert ist.

Nicht nur Software, ein System

Wir richten die Verwaltungssoftware in der echten Sprache Ihrer Branche ein und begleiten Sie eng. die Virtual-Tour-Agentur bekommt ein Werkzeug, das Anfragen erfasst, bucht und Kunden zurückbringt — und das Sie selbst verwalten.

Was die Software umfasst

Interessent und Objekt verbinden

Wer sucht was und mit welchem Budget: die passende Immobilie geht raus, bevor sie im Portal steht.

Besichtigungen ohne Telefon

Termine online vergeben und bestätigen — der Samstag füllt sich, ohne dass jemand zurückrufen muss.

Vom Auftrag zur Unterschrift

Unterlagen, Fristen und Stand je Objekt an einem Ort, damit beim Notartermin nichts fehlt.

Objekt und Interessent verknüpft

Wer welche Wohnung gesehen hat und was er suchte: die Grundlage jeder zweiten Vermittlung.

Unterlagen vor der Besichtigung

Energieausweis, Grundriss und Nachweise gesammelt, bevor jemand vor der Tür steht.

Provision mit Frist

Reservierung, Vorvertrag und Notartermin als Schritte mit Datum, nicht als Erinnerung.

So funktioniert es für Virtual-Tour-Agenturen, Schritt für Schritt

  1. 1

    Kennenlernen & Ablauf

    Wir klären zuerst, wer im Team damit arbeiten wird und wie viel Zeit für Einarbeitung realistisch ist.

  2. 2

    Einrichtung

    Wir richten zuerst das ein, was am meisten weh tut, und lassen den Rest vorbereitet für später liegen.

  3. 3

    Assistent & E-Mail

    Wir bauen die erste Rückholmail für Kunden, die lange nicht da waren — dieselben Daten, kein zweites Werkzeug.

  4. 4

    Start & Begleitung

    Wir lassen das alte System kurz parallel laufen, bis Sie sicher sind, dass nichts fehlt.

Häufige Fragen zu Software für Virtual-Tour-Agenturen

Wo geht in der Vermittlung Zeit verloren? +

Bei Besichtigungen mit Interessenten, die nicht kaufen können. Eine Vorqualifizierung vor dem Termin spart mehr Zeit als jedes andere Werkzeug.

Was hält Eigentümer bei der Stange? +

Regelmäßige, ehrliche Rückmeldung: Anfragen, Besichtigungen, Reaktionen auf den Preis. Funkstille ist der häufigste Grund für einen Wechsel der Agentur.

Lassen sich Objekte mit Kollegen teilen? +

Mit geteilter Objektakte und schriftlich festgehaltener Provisionsteilung. Das macht den Alleinauftrag überhaupt vertretbar.

Wo werden Gebote festgehalten? +

Am Objekt: wer wie viel geboten hat, wann, unter welchen Bedingungen und was geantwortet wurde. Das schützt alle Beteiligten und macht aus einer angespannten Woche einen nachvollziehbaren Ablauf.

Was ist, wenn ich in einem Jahr wechseln will? +

Dann nehmen Sie Ihre Daten mit. Kunden, Termine und Historie sind jederzeit exportierbar, ohne dass jemand eine Freigabe erteilen muss.

Kann der Assistent die WhatsApp-Nachrichten übernehmen? +

Der KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp rund um die Uhr, und führt Kunden direkt zur Buchung. Sie hören auf, dieselben Fragen zu beantworten.

Kann ich klein anfangen und später erweitern? +

Ja. Viele Virtual-Tour-Agenturen starten mit Online-Anfragen und schalten Assistent und E-Mail-Marketing später dazu. Sie zahlen für das, was Sie nutzen, und wachsen in Ihrem Tempo.

Passt die Software zu meinem Ablauf? +

Ja. Wir richten Online-Anfragen in der echten Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website, damit Anfragen dort landen, wo Sie sie verwalten — ohne zweites System.

Wonach Virtual-Tour-Agenturen suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

  • Verwaltungssoftware für Virtual-Tour-Agenturen
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  • Kundenverwaltung für Virtual-Tour-Agenturen

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