Software para clínicas dentárias

Software de gestão para clínicas dentárias

Numa clínica dentária o tempo não se perde no tratamento, perde-se entre tratamentos: remarcar, andar atrás dos reforços, preencher a vaga de quem faltou. Um software de gestão para clínicas dentárias trata exatamente dessa parte.

Os módulos para clínicas dentárias

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Agenda e marcações online

O que mais alivia o dia a dia

Os clientes marcam pelo telemóvel a qualquer hora, com lembretes que evitam faltas.

Clientes (CRM)

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Assistente com IA

Responde às perguntas repetidas por chat e WhatsApp, a qualquer hora.

Primeiro Agenda e marcações online. O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo: software para clínicas dentárias

  • Os dados continuam a ser seus: exportáveis em qualquer dia, sem pedir autorização a ninguém.
  • O cliente não vê o programa: vê o seu site e uma marcação que se faz em três passos.
  • A contabilidade não é substituída mas alimentada: documentos em ordem em vez de perguntas no trimestre.
  • O cliente decide à noite, não no seu horário: o software de gestão para clínicas dentárias aposta por isso na marcação de consultas online. Os seus clientes reservam e encomendam pelo telemóvel, a qualquer hora.

A rubrica mais cara é o paciente que não aparece: a cadeira fica parada e a hora não se recupera. Um lembrete automático na véspera reduz bastante as faltas, e uma lista de espera preenche o espaço em vez de o deixar aberto.

O reforço periódico é o que enche uma clínica e a primeira coisa que fica para trás. Quem tem a higiene oral a caducar deve ser contactado automaticamente, e não quando a receção tiver um bocado livre.

Tudo no mesmo sítio significa: o pedido vindo do site, a marcação, o lembrete e o seguimento vivem no mesmo painel. Sem isso, metade fica na agenda e metade num papel, e o paciente perde-se pelo meio.

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Não só um software, um sistema

Mais do que um software: um sistema para clínicas dentárias com marcação de consultas online, assistente de IA e email marketing — ligado ao seu site e à sua ficha Google, para que uma pesquisa se torne uma reserva e um cliente se torne habitual.

O que inclui o software

Marcações sem telefone

Marcação, confirmação e lembrete automáticos: a receção fica livre para quem já está na sala.

A ficha num só sítio

Histórico, consentimentos e seguimento por utente, em vez de dossiers e memória.

A consulta de controlo que acontece

Os avisos de controlo saem sozinhos: a revisão dentro de seis meses deixa de se perder.

O consentimento antes da sessão

Assinado online e ligado à ficha: zero minutos na receção e nada em falta no momento certo.

Dois circuitos de faturação

Comparticipado e particular na mesma sessão, bem separados: é a fonte de erros número um.

A carta para quem encaminhou

Gerada da ficha em vez de escrita à noite: o encaminhamento repete-se quando o relatório chega.

Como funciona para clínicas dentárias, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e funcionamento

    Vemos o que já mantém — agenda, folhas de cálculo, caderno — e o que pode ficar como está.

  2. 2

    Configuração

    Reproduzimos as suas regras reais — horários, serviços, exceções —, não a configuração de fábrica.

  3. 3

    Assistente e email

    Ensinamos ao assistente as perguntas que lhe chegam mesmo: preços, horários, disponibilidade.

  4. 4

    Lançamento e acompanhamento

    Voltamos a ver ao fim de quatro semanas o que se usa mesmo e o que falta ligar.

Perguntas frequentes sobre software para clínicas dentárias

Isto substitui o nosso software clínico? +

Não, complementa-o. A faturação, a ficha do paciente e o registo clínico continuam no seu software. Nós tratamos da parte anterior: pedidos vindos do site, marcações online, lembretes e seguimento — o que hoje pesa na receção.

Os lembretes reduzem mesmo as faltas? +

De forma visível, e é o efeito que se nota mais depressa. Um lembrete na véspera com a hipótese de remarcar num toque transforma uma falta silenciosa numa vaga libertada a tempo de ser ocupada.

Como são tratados os dados de saúde? +

Os dados de saúde são dados especiais nos termos do artigo 9.º do RGPD e a clínica está sujeita a sigilo profissional. Trabalhamos com servidores na União Europeia, tratamento documentado e contrato de subcontratação; os dados clínicos continuam no seu software.

Isto substitui o programa clínico? +

Não. Processo e faturação continuam lá. O que passa para aqui é o andar de cima: pedidos, marcações, lembretes e seguimento.

Como se tratam os dados de saúde? +

À parte: alojamento adequado, acessos com rasto e um formulário público limitado ao contacto e ao motivo. O resto pertence ao ambiente clínico.

Quanto tempo demora a formar a equipa? +

Uma sessão de uma hora para a receção e outra para os profissionais. O resto aprende-se a usar.

Podemos exportar os dados se mudarmos de ferramenta? +

Sim, e é uma pergunta que se deve fazer sempre antes de contratar seja quem for. Os dados são seus e saem em formato aberto, sem depender de nós para os ler.

O software adapta-se ao meu funcionamento? +

Sim. Configuramos a marcação de consultas online na verdadeira linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site, para que os pedidos cheguem onde os gere — sem um segundo sistema.

Funciona com mais do que um espaço? +

Sim. Cada local mantém horários, equipa e contas próprias, e continua a ver o conjunto. Para clínicas dentárias com duas moradas, essa costuma ser a verdadeira razão para mudar.

São precisos conhecimentos técnicos? +

Não. Gere tudo a partir de um painel simples — marcações, mensagens e ofertas. Acompanhamo-lo de perto para que clínicas dentárias o usem sem obstáculos desde o primeiro dia.

O que acontece se houver uma avaria? +

Os dados ficam replicados e o acesso é pelo navegador: se um equipamento falha, continua no seguinte. Um computador estragado deixa de ser um dia perdido.

Precisa também de um site ou de SEO para a sua clínica dentária?

O que procuram clínicas dentárias

Se procura alguma destas coisas, este software é para si.

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Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Email marketing

Listas e campanhas próprias para fazer voltar e voltar a vender, sem ferramentas externas pagas.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

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