Software para clínicas dentárias

Software de gestão para clínicas dentárias

Numa clínica dentária o tempo não se perde no tratamento, perde-se entre tratamentos: remarcar, andar atrás dos reforços, preencher a vaga de quem faltou. Um software de gestão para clínicas dentárias trata exatamente dessa parte.

Os módulos para clínicas dentárias

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Agenda e marcações online

O que mais alivia o dia a dia

Os clientes marcam pelo telemóvel a qualquer hora, com lembretes que evitam faltas.

Clientes (CRM)

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Assistente com IA

Responde às perguntas repetidas por chat e WhatsApp, a qualquer hora.

Primeiro Agenda e marcações online. O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo

  • Um assistente de IA responde às perguntas frequentes — disponibilidades, preços, horários — por chat e WhatsApp, 24 horas por dia.
  • Trabalhamos à distância com clínicas dentárias por todo o país, com mais de 15 anos de experiência e um preço fixo.
  • Tudo no mesmo sítio: os tratamentos e os preços, os lembretes de consulta, sem uma segunda folha de cálculo.
  • Lembretes automáticos reduzem as faltas e as marcações perdidas — precisamente onde mais lhe custam.

A rubrica mais cara é o paciente que não aparece: a cadeira fica parada e a hora não se recupera. Um lembrete automático na véspera reduz bastante as faltas, e uma lista de espera preenche o espaço em vez de o deixar aberto.

O reforço periódico é o que enche uma clínica e a primeira coisa que fica para trás. Quem tem a higiene oral a caducar deve ser contactado automaticamente, e não quando a receção tiver um bocado livre.

Tudo no mesmo sítio significa: o pedido vindo do site, a marcação, o lembrete e o seguimento vivem no mesmo painel. Sem isso, metade fica na agenda e metade num papel, e o paciente perde-se pelo meio.

Pronto para gerir tudo no mesmo sítio?

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Não só um software, um sistema

Mais do que um software: um sistema para clínicas dentárias com marcação de consultas online, assistente de IA e email marketing — ligado ao seu site e à sua ficha Google, para que uma pesquisa se torne uma reserva e um cliente se torne habitual.

O que inclui o software

Marcações sem telefone

Marcação, confirmação e lembrete automáticos: a receção fica livre para quem já está na sala.

A ficha num só sítio

Histórico, consentimentos e seguimento por utente, em vez de dossiers e memória.

A consulta de controlo que acontece

Os avisos de controlo saem sozinhos: a revisão dentro de seis meses deixa de se perder.

Tudo no mesmo sítio

os tratamentos e os preços, os lembretes de consulta reunidos, sem uma segunda folha de cálculo.

Na linguagem do seu ofício

Configuramos tudo com os termos reais do seu setor, não modelos genéricos.

Email marketing

Faz os clientes voltar com ofertas, novidades e lembretes, automaticamente.

Como funciona, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e funcionamento

    Compreendemos o verdadeiro funcionamento da sua clínica dentária e onde perde tempo e pedidos.

  2. 2

    Configuração

    Configuramos marcação de consultas online na linguagem do seu ofício e ligamo-lo ao seu site.

  3. 3

    Assistente e email

    Acrescentamos o assistente de IA e o email marketing, tudo sobre os mesmos dados.

  4. 4

    Lançamento e acompanhamento

    Pomos tudo online e acompanhamo-lo de perto para que funcione desde o primeiro dia.

Perguntas frequentes

Isto substitui o nosso software clínico? +

Não, complementa-o. A faturação, a ficha do paciente e o registo clínico continuam no seu software. Nós tratamos da parte anterior: pedidos vindos do site, marcações online, lembretes e seguimento — o que hoje pesa na receção.

Os lembretes reduzem mesmo as faltas? +

De forma visível, e é o efeito que se nota mais depressa. Um lembrete na véspera com a hipótese de remarcar num toque transforma uma falta silenciosa numa vaga libertada a tempo de ser ocupada.

Como são tratados os dados de saúde? +

Os dados de saúde são dados especiais nos termos do artigo 9.º do RGPD e a clínica está sujeita a sigilo profissional. Trabalhamos com servidores na União Europeia, tratamento documentado e contrato de subcontratação; os dados clínicos continuam no seu software.

Isto substitui o programa clínico? +

Não. Processo e faturação continuam lá. O que passa para aqui é o andar de cima: pedidos, marcações, lembretes e seguimento.

Como se tratam os dados de saúde? +

À parte: alojamento adequado, acessos com rasto e um formulário público limitado ao contacto e ao motivo. O resto pertence ao ambiente clínico.

O assistente pode tratar das mensagens de WhatsApp? +

O assistente de IA responde às perguntas frequentes — disponibilidades, preços, horários — por chat e WhatsApp 24 horas por dia, e guia os clientes direto para a reserva. Deixa de responder às mesmas perguntas.

Posso começar pequeno e expandir depois? +

Sim. Muitos clínicas dentárias começam com marcação de consultas online e acrescentam o assistente e o email marketing mais tarde. Paga o que usa e cresce ao seu ritmo.

Tenho de voltar a introduzir os meus clientes? +

Não. Recuperamos os seus dados de clientes existentes e configuramos tudo para arrancar sem perda de dados — mais organizado desde o primeiro dia.

Reduz as faltas? +

Sim — é um dos maiores ganhos. Lembretes automáticos antes da marcação, com confirmação ou cancelamento num gesto, reduzem bastante os horários vazios que lhe custam dinheiro.

Precisa também de um site ou de SEO para a sua clínica dentária?

O que procuram negócios como o seu

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Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

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