Logiciel pour cabinets dentaires

Logiciel de gestion pour cabinets dentaires

Dans un cabinet dentaire, le temps ne se perd pas pendant les soins mais entre les soins : décaler un rendez-vous, relancer les rappels, combler un désistement. Un logiciel de gestion pour cabinet dentaire prend en charge exactement cette partie-là.

Devis gratuit Comment ça marche

Les modules pour cabinets dentaires

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Agenda et réservation en ligne

Celui qui vous soulage le plus

Vos clients réservent depuis leur téléphone à toute heure, avec des rappels qui évitent les lapins.

Clients (CRM)

La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.

Assistant IA

Il répond aux questions qui reviennent sans cesse, par chat et WhatsApp, à toute heure.

D'abord Agenda et réservation en ligne. Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref

  • Un assistant IA répond aux questions récurrentes — disponibilités, tarifs, horaires — par chat et WhatsApp, 24h/24.
  • Nous travaillons à distance avec cabinets dentaires partout en France, en Belgique et en Suisse, avec plus de 15 ans d'expérience et un prix fixe.
  • Tout au même endroit : les traitements et les tarifs, les rappels de rendez-vous, sans deuxième tableur.
  • Des rappels automatiques réduisent les no-shows et les rendez-vous perdus — là précisément où ils vous coûtent le plus cher.

Le poste le plus coûteux, c'est le patient qui ne vient pas : le fauteuil est vide et l'heure est perdue. Un rappel automatique la veille fait nettement baisser le taux d'absence, et une liste d'attente comble le créneau au lieu de le laisser ouvert.

Le rappel de suivi est ce qui remplit un cabinet et la première chose qu'on laisse tomber. Les patients dont le détartrage arrive à échéance doivent être contactés automatiquement, pas quand l'accueil a un moment de calme.

Tout au même endroit veut dire : la demande venue du site, le rendez-vous, le rappel et la relance vivent dans le même tableau de bord. Sans cela, la moitié est dans l'agenda, l'autre sur un post-it, et le patient se perd entre les deux.

Prêt à tout gérer au même endroit ?

Demander un devis

Pas seulement un logiciel, un système

Plus qu'un logiciel : un système pour cabinets dentaires avec prise de rendez-vous en ligne, assistant IA et e-mail marketing — connecté à votre site et à votre fiche Google, pour qu'une recherche devienne une réservation et qu'un client devienne un habitué.

Ce que comprend le logiciel

Des rendez-vous sans téléphone

Prise, confirmation et rappel automatiques : l'accueil se libère pour les patients présents.

Le dossier au même endroit

Historique, consentements et suivi par patient, plutôt que dans des classeurs et des mémoires.

Le contrôle qui a lieu

Les relances de contrôle partent toutes seules : la visite dans six mois ne se perd plus.

Connecté à votre site & Google

Le client qui trouve votre cabinet dentaire réserve en quelques étapes — sans appeler.

Dans le langage de votre métier

Nous configurons tout avec les vrais termes de votre secteur, pas des modèles génériques.

Tout au même endroit

les traitements et les tarifs, les rappels de rendez-vous réunis, sans deuxième tableur.

Comment ça marche, étape par étape

  1. 1

    Découverte & fonctionnement

    Nous comprenons le vrai fonctionnement de votre cabinet dentaire et où vous perdez du temps et des demandes.

  2. 2

    Configuration

    Nous configurons prise de rendez-vous en ligne dans le langage de votre métier et le relions à votre site.

  3. 3

    Assistant & e-mail

    Nous ajoutons l'assistant IA et l'e-mail marketing, le tout sur les mêmes données.

  4. 4

    Lancement & accompagnement

    Nous mettons tout en ligne et vous accompagnons de près pour que ça tourne dès le premier jour.

Questions fréquentes

Cela remplace-t-il notre logiciel de cabinet ? +

Non, cela le complète. La facturation, le dossier patient et le suivi clinique restent dans votre logiciel métier. Nous prenons la partie d'avant : demandes venues du site, rendez-vous en ligne, rappels et relances — ce qui pèse aujourd'hui sur l'accueil.

Les rappels font-ils vraiment baisser les désistements ? +

Nettement, et c'est l'effet le plus rapidement visible. Un rappel la veille avec la possibilité de décaler en un clic transforme une absence silencieuse en un créneau libéré assez tôt pour être repris.

Comment sont traitées les données de santé ? +

Les données de santé relèvent de l'article 9 du RGPD et le cabinet est tenu au secret médical. Nous travaillons avec des serveurs situés dans l'Union européenne, un traitement documenté et un contrat de sous-traitance ; les données de soins, elles, restent dans votre logiciel métier.

Cela remplace-t-il notre logiciel métier ? +

Non. Dossier et facturation y restent. Ce qui est repris, c'est l'étage au-dessus : demandes, rendez-vous, rappels et relances.

Que faire des données de santé ? +

Les traiter à part : hébergement conforme, accès tracés, et un formulaire public limité au contact et au motif. Le reste appartient à l'environnement de soins.

L'assistant peut-il gérer les messages WhatsApp ? +

L'assistant IA répond aux questions récurrentes — disponibilités, tarifs, horaires — par chat et WhatsApp 24h/24, et guide les clients droit vers la réservation. Vous cessez de répondre aux mêmes questions.

Puis-je commencer petit et étendre ensuite ? +

Oui. Beaucoup de cabinets dentaires démarrent avec prise de rendez-vous en ligne et ajoutent l'assistant et l'e-mail marketing plus tard. Vous payez ce que vous utilisez et grandissez à votre rythme.

Dois-je resaisir mes clients ? +

Non. Nous reprenons vos données clients existantes et configurons tout pour démarrer sans perte de données — mieux organisé dès le premier jour.

Réduit-il les no-shows ? +

Oui — c'est l'un des plus grands gains. Des rappels automatiques avant le rendez-vous, avec confirmation ou annulation en un geste, réduisent nettement les créneaux vides qui vous coûtent de l'argent.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre cabinet dentaire ?

Ce que cherchent les entreprises comme la vôtre

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

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Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

E-mailing

Vos listes et vos campagnes pour faire revenir et revendre, sans outil externe à payer.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

On met le quotidien au même endroit ?

Nous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.

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