A inscrição é uma caixa registadora que trabalha ao segundo. Quando os dorsais desaparecem em duas horas, é o programa que decide a faturação do ano, e não a campanha de comunicação.
O dorsal liga tudo: cronometragem, tamanho de camisola, seguro e classificação. Se essa ligação parte, no dia da prova já não há nada a reparar.
A transferência de inscrição é o pedido mais frequente antes de cada prova. Um formulário de autosserviço para mudar de nome ou de distância poupa um posto no escritório.
O plano de fornecedores é o verdadeiro projeto de engenharia. Palco, grades, posto de socorro e cronometragem têm horas de entrega e de montagem que se bloqueiam umas às outras.
O orçamento por prova tem de existir antes do concurso. Custo por participante e limiar de rentabilidade decidem se se concorre ou não.
A faturação ao dono da obra e a dos corredores são dois circuitos separados. Uma autarquia paga contra fatura, quatro mil pessoas pagam com cartão, e os dois têm de bater certo.