Die Anmeldung ist Kassenbetrieb im Sekundentakt. Wenn die Startplätze in zwei Stunden weg sind, entscheidet die Software über den Umsatz, nicht das Marketing.
Die Startnummer verbindet alles: Zeitmessung, T-Shirt-Größe, Versicherung und Ergebnis. Bricht diese Verknüpfung, ist am Renntag nichts mehr zu reparieren.
Die Ummeldung ist die häufigste Anfrage vor jedem Rennen. Ein Selbstbedienungsformular für Namensänderung und Distanzwechsel spart eine ganze Stelle im Büro.
Der Lieferantenplan ist das eigentliche Projekt. Bühne, Absperrung, Sanitätsdienst und Zeitmessung haben Anlieferzeiten, die sich gegenseitig blockieren.
Die Kalkulation je Veranstaltung muss vor der Ausschreibung stehen. Kosten je Teilnehmer und Schwelle zur Rentabilität entscheiden, ob man das Angebot überhaupt abgibt.
Die Abrechnung mit dem Auftraggeber und die mit den Läufern laufen getrennt. Eine Kommune zahlt nach Rechnung, viertausend Menschen zahlen per Karte, und beides muss zusammenpassen.