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Logiciel de gestion pour agences d'événementiel sportif

Une agence d'événements sportifs tient deux comptabilités : celle du contrat et celle des inscriptions. Un logiciel doit clore les deux le même jour.

Devis gratuit Comment ça marche

Les modules pour agences d'événementiel sportif

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Agenda et réservation en ligne

Celui qui vous soulage le plus

Vos clients réservent depuis leur téléphone à toute heure, avec des rappels qui évitent les lapins.

Clients (CRM)

La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.

E-mailing

Campagnes et automatisations pour faire revenir vos clients, avec des modèles prêts et la mesure des résultats.

D'abord Agenda et réservation en ligne. Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref : logiciel pour agences d'événementiel sportif

Si un appareil lâche, vous continuez depuis le suivant : les données ne vivent pas sur l'ordinateur du bureau.
Il se connecte à votre site et à votre fiche Google, pour qu'on trouve votre agence d'événementiel sportif et qu'on réserve aussitôt.
Deux adresses, deux agendas, un seul tableau de bord : les agences d'événementiel sportif multisites voient le détail et l'ensemble.
Des rappels automatiques réduisent les no-shows et les rendez-vous perdus — là précisément où ils vous coûtent le plus cher.

L'inscription est une caisse qui travaille à la seconde. Quand les dossards partent en deux heures, c'est le logiciel qui décide du chiffre, pas la communication.

Le dossard relie tout : chronométrage, taille de tee-shirt, assurance et résultat. Si ce lien casse, il n'y a plus rien à réparer le jour de la course.

Le transfert d'inscription est la demande la plus fréquente avant chaque épreuve. Un formulaire en libre-service pour changer de nom ou de distance économise un poste au bureau.

Le plan des prestataires est le vrai projet. Scène, barrières, secours et chronométrage ont des heures de livraison qui se bloquent mutuellement.

Le chiffrage par épreuve doit exister avant l'appel d'offres. Coût par participant et seuil de rentabilité décident si l'on répond ou non.

La facturation du donneur d'ordre et celle des coureurs sont deux flux séparés. Une collectivité paie sur facture, quatre mille personnes paient par carte, et les deux doivent se recouper.

Pas seulement un logiciel, un système

Nous configurons le logiciel de gestion dans le vrai langage de votre métier et vous accompagnons de près. Votre agence d'événementiel sportif reçoit un outil qui capte les demandes, réserve et fait revenir les clients — et que vous gérez vous-même.

Ce que comprend le logiciel

L'inscription fait la caisse

Paiement, justificatif et facture émis dans le même geste, sans reprise comptable le lundi matin.

Tout tient au dossard

Chronométrage, taille, assurance et résultat dessus : si le lien casse, plus rien ne se répare le jour J.

Le transfert en libre-service

Changer de nom ou de distance par formulaire économise un poste entier avant chaque épreuve.

Des prestataires avec des horaires

Scène, barrières, secours et chrono se bloquent mutuellement — le planning doit le savoir.

Le chiffrage avant l'offre

Coût par participant et seuil de rentabilité décident si l'on répond ou non.

Deux flux de paiement

La collectivité paie sur facture, quatre mille personnes par carte, et les deux doivent se recouper.

Comment ça marche pour agences d'événementiel sportif, étape par étape

1

Découverte & fonctionnement

Nous comprenons le vrai fonctionnement de votre agence d'événementiel sportif et où vous perdez du temps et des demandes.
2

Configuration

Nous reprenons vos fichiers clients existants : vous ne repartez pas de zéro et rien ne se perd.
3

Assistant & e-mail

Nous apprenons à l'assistant les questions qui vous arrivent vraiment : tarifs, horaires, disponibilités.
4

Lancement & accompagnement

Nous mettons tout en ligne et vous accompagnons de près pour que ça tourne dès le premier jour.

Questions fréquentes sur le logiciel pour agences d'événementiel sportif

Système d'inscription propre ou plateforme ? +

La plateforme suffit jusqu'à la première épreuve complète. Ensuite, la commission par dossard et les données qu'on ne récupère pas coûtent plus qu'un outil à soi.

Que faut-il chiffrer avant de répondre ? +

Coût par participant, coûts fixes du parcours et nombre d'inscrits à partir duquel l'épreuve tient debout. Sans ce chiffre, toute offre est un pari.

Quel est le principal danger en direct ? +

Deux disponibilités séparées. Le moteur doit puiser dans le même stock que les plateformes, sinon la même chambre part deux fois.

Comment limiter les annulations tardives ? +

Délai d'annulation clair et empreinte de paiement. Les deux sont courants dans le secteur et changent le comportement plus qu'un rappel.

Peut-on vendre aussi via une agence ? +

Avec un tarif et un quota par revendeur, sur le même calendrier. Sinon on vend deux fois la même place.

Peut-on fixer un minimum de participants ? +

Oui, avec une date limite de décision. Confirmer ou annuler pendant que les gens peuvent encore s'organiser coûte bien moins cher que de trancher la veille.

Qu'est-ce que mon client voit ? +

Votre site et un rendez-vous qui se prend en trois étapes. De la demande de devis en ligne il ne voit rien — et c'est exactement le but.

Cela marche-t-il avec plusieurs adresses ? +

Oui. Chaque site garde ses horaires, son équipe et ses chiffres, et vous voyez quand même l'ensemble. Pour agences d'événementiel sportif qui ont deux adresses, c'est souvent la vraie raison de changer.

Puis-je continuer avec mes tableaux ? +

Pendant la transition, oui. Nous importons le fichier et laissons les deux en parallèle jusqu'à ce que plus personne n'ouvre l'ancien — en général deux ou trois semaines.

Et si mon équipe n'a pas envie d'un nouvel outil ? +

C'est l'obstacle le plus fréquent, et le seul qui compte. Nous démarrons donc par une seule fonction qui enlève du travail à quelqu'un dès le premier jour ; le reste vient quand celle-là tourne.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre agence d'événementiel sportif ?

Ce que cherchent les agences d'événementiel sportif

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

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Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

Assistant IA

Un chat qui répond à toute heure et capte les intéressés — et les transmet au CRM.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

On met le quotidien au même endroit ?

Nous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.