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Verwaltungssoftware für Gewerbemakler-Agenturen

Sie haben eine Gewerbemakler-Agentur nicht eröffnet, um Abende mit Verwaltung zu verbringen. Verwaltungssoftware für Gewerbemakler-Agenturen automatisiert das Wiederkehrende — beginnend mit Online-Angebote und Anfragen — damit das Panel die Fleißarbeit übernimmt.

Kostenloses Angebot So funktioniert es

Die Module für Gewerbemakler-Agenturen

Kein geschlossenes Programm für alle: Sie schalten nur frei, was Sie nutzen, und alles teilt dieselben Daten.

Kunden (CRM)

Entlastet Sie am meisten

Kundenakte, Historie und Nachfassen zu jedem Angebot, damit keine Anfrage liegen bleibt.

KI-Assistent

Beantwortet die immer gleichen Fragen per Chat und WhatsApp, auch nach Feierabend.

E-Mail-Marketing

Newsletter und Automatisierungen, die Kunden zurückholen, mit fertigen Vorlagen und Auswertung.

Zuerst Kunden (CRM). Den Rest hängen Sie an, sobald Sie ihn brauchen.

Kurz gefasst: Software für Gewerbemakler-Agenturen

Der Kunde entscheidet abends, nicht zu Ihren Öffnungszeiten: Verwaltungssoftware für Gewerbemakler-Agenturen setzt deshalb auf Online-Angebote und Anfragen. Kunden buchen und bestellen vom Handy, zu jeder Uhrzeit.
Sie steuern alles selbst über ein einfaches Panel — ohne Technikkenntnisse und ohne von jemandem abhängig zu sein.
Der Kunde merkt von der Software nichts — er sieht Ihre Website und einen Termin in drei Schritten.
Ein KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp, rund um die Uhr.

Jede Gewerbemakler-Agentur verliert Umsatz in den Lücken: die Buchung, die niemand bestätigt hat, die Nachricht, die kalt wurde. Online-Angebote und Anfragen schließt genau diese Lücken, damit aus einer Anfrage ein Kunde wird.

Um Online-Angebote und Anfragen herum bündeln wir Ladenlokale und Büros, Besichtigungen an einem Ort — plus einen KI-Assistenten und E-Mail-Marketing, damit aus einem ersten Besuch ein Stammkunde wird.

Alles auf denselben Daten: die Gewerbemakler-Agentur bekommt Online-Angebote und Anfragen, einen Assistenten und E-Mail-Marketing, die Sie selbst über ein einfaches Panel steuern. Kein zweites System, keine doppelte Arbeit.

Der Interessent, der nach der Besichtigung nicht zurückgerufen wird, kauft woanders. Besichtigung, Eindruck und nächster Schritt am selben Datensatz sind der Unterschied zwischen Nachfassen und Hoffen.

Zu jedem Objekt gehören Schlüssel, Unterlagen und Termine — und alle drei verschwinden gern. An einer Stelle geführt, geht kein Besichtigungstermin an einem fehlenden Schlüssel kaputt.

Vor dem Notartermin fehlt fast immer ein Dokument. Eine Liste je Objekt — Energieausweis, Grundbuch, Protokolle, Betriebskosten — verhindert die Verschiebung, die alle Beteiligten Geld kostet.

Jede Anfrage ist ein gespeicherter Suchauftrag: Budget, Lage, Zimmerzahl. Gegen den Bestand der nächsten Woche gehalten, wird aus einer Liste alter Kontakte der erste Anruf zu einem Objekt, das noch nicht inseriert ist.

Nicht nur Software, ein System

Wir richten die Verwaltungssoftware in der echten Sprache Ihrer Branche ein und begleiten Sie eng. die Gewerbemakler-Agentur bekommt ein Werkzeug, das Anfragen erfasst, bucht und Kunden zurückbringt — und das Sie selbst verwalten.

Was die Software umfasst

Interessent und Objekt verbinden

Wer sucht was und mit welchem Budget: die passende Immobilie geht raus, bevor sie im Portal steht.

Besichtigungen ohne Telefon

Termine online vergeben und bestätigen — der Samstag füllt sich, ohne dass jemand zurückrufen muss.

Vom Auftrag zur Unterschrift

Unterlagen, Fristen und Stand je Objekt an einem Ort, damit beim Notartermin nichts fehlt.

Objekt und Interessent verknüpft

Wer welche Wohnung gesehen hat und was er suchte: die Grundlage jeder zweiten Vermittlung.

Unterlagen vor der Besichtigung

Energieausweis, Grundriss und Nachweise gesammelt, bevor jemand vor der Tür steht.

Provision mit Frist

Reservierung, Vorvertrag und Notartermin als Schritte mit Datum, nicht als Erinnerung.

So funktioniert es für Gewerbemakler-Agenturen, Schritt für Schritt

1

Kennenlernen & Ablauf

Wir verstehen den echten Ablauf Ihre Gewerbemakler-Agentur und wo Sie Zeit und Anfragen verlieren.
2

Einrichtung

Wir richten Online-Angebote und Anfragen in der Sprache Ihrer Branche ein und verbinden es mit Ihrer Website.
3

Assistent & E-Mail

Wir legen fest, wann eine Nachricht an einen Menschen übergeben wird, statt den Assistenten raten zu lassen.
4

Start & Begleitung

Wir schulen die Personen, die damit arbeiten, in einer Sitzung — ohne Handbuch, an echten Fällen.

Häufige Fragen zu Software für Gewerbemakler-Agenturen

Wo geht in der Vermittlung Zeit verloren? +

Bei Besichtigungen mit Interessenten, die nicht kaufen können. Eine Vorqualifizierung vor dem Termin spart mehr Zeit als jedes andere Werkzeug.

Was hält Eigentümer bei der Stange? +

Regelmäßige, ehrliche Rückmeldung: Anfragen, Besichtigungen, Reaktionen auf den Preis. Funkstille ist der häufigste Grund für einen Wechsel der Agentur.

Lassen sich Objekte mit Kollegen teilen? +

Mit geteilter Objektakte und schriftlich festgehaltener Provisionsteilung. Das macht den Alleinauftrag überhaupt vertretbar.

Wo werden Gebote festgehalten? +

Am Objekt: wer wie viel geboten hat, wann, unter welchen Bedingungen und was geantwortet wurde. Das schützt alle Beteiligten und macht aus einer angespannten Woche einen nachvollziehbaren Ablauf.

Was ist, wenn ich in einem Jahr wechseln will? +

Dann nehmen Sie Ihre Daten mit. Kunden, Termine und Historie sind jederzeit exportierbar, ohne dass jemand eine Freigabe erteilen muss.

Muss ich meine Kunden neu erfassen? +

Nein. Wir übernehmen Ihre bestehenden Kundendaten und richten alles so ein, dass Sie ohne Datenverlust starten — ab dem ersten Tag geordneter als zuvor.

Funktioniert das auch mit mehreren Standorten? +

Ja. Jeder Standort hat eigene Zeiten, eigenes Personal und eigene Auswertung, und Sie sehen trotzdem alles zusammen. Für Gewerbemakler-Agenturen mit zwei Adressen ist das der eigentliche Grund umzusteigen.

Kann der Assistent die WhatsApp-Nachrichten übernehmen? +

Der KI-Assistent beantwortet die wiederkehrenden Fragen — Verfügbarkeit, Preise, Öffnungszeiten — per Chat und WhatsApp rund um die Uhr, und führt Kunden direkt zur Buchung. Sie hören auf, dieselben Fragen zu beantworten.

Wonach Gewerbemakler-Agenturen suchen

Wenn Sie eines davon suchen, ist diese Software für Sie.

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CRM für Gewerbemakler-Agenturen
Kundenverwaltung für Gewerbemakler-Agenturen

Viel mehr als eine Website

Nicht nur Ihre Website. Das Panel für Ihren Betrieb.

Mit TePublico bekommen Sie nicht nur eine gute Website, sondern ein System, um Kunden zu gewinnen, zu bedienen und zu halten — alles in einem Panel, ohne ein Dutzend Programme nebeneinander.

Termine und Buchung

Onlinekalender mit automatischen Erinnerungen. Ihre Kunden buchen selbst, Sie sehen den Tag voll.

Klare Auswertung

Wie viele kommen und woher, ohne Fachjargon und ohne lästige Cookies. Entscheidungen mit Zahlen.

Alles unter Ihrer Marke, an einem Ort.

Ich will mein Panel

Ordnen wir den Alltag an einem Ort?

Wir zeigen Ihnen die Module, die zu Ihrem Ablauf passen. Demo und Angebot unverbindlich.

Verwaltungssoftware für weitere Branchen

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