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Logiciel de gestion pour agences de locaux commerciaux

Vous n'avez pas ouvert une agence de locaux commerciaux pour passer vos soirées dans l'administratif. Le logiciel de gestion pour agences de locaux commerciaux automatise le récurrent — à commencer par la recherche de biens en ligne — pour que le tableau de bord fasse le travail ingrat.

Les modules pour agences de locaux commerciaux

Ce n'est pas un logiciel fermé identique pour tous : vous n'activez que ce que vous utilisez, et tout partage les mêmes données.

Clients (CRM)

Celui qui vous soulage le plus

La fiche, l'historique et la relance de chaque client et de chaque devis, pour n'en perdre aucun.

Assistant IA

Il répond aux questions qui reviennent sans cesse, par chat et WhatsApp, à toute heure.

E-mailing

Campagnes et automatisations pour faire revenir vos clients, avec des modèles prêts et la mesure des résultats.

D'abord Clients (CRM). Le reste s'ajoute quand vous en avez besoin.

En bref : logiciel pour agences de locaux commerciaux

  • Le client décide le soir, pas pendant vos horaires : le logiciel de gestion pour agences de locaux commerciaux mise donc sur la recherche de biens en ligne. Vos clients réservent et commandent depuis leur mobile, à toute heure.
  • Vous pilotez tout vous-même depuis un panneau simple — sans connaissances techniques et sans dépendre de personne.
  • Le client ne voit pas le logiciel : il voit votre site et un rendez-vous qui se prend en trois étapes.
  • Un assistant IA répond aux questions récurrentes — disponibilités, tarifs, horaires — par chat et WhatsApp, 24h/24.

Chaque agence de locaux commerciaux perd du chiffre dans les trous : la réservation que personne n'a confirmée, le message qui a refroidi. recherche de biens en ligne comble justement ces trous, pour qu'une demande devienne un client.

Autour de la recherche de biens en ligne, nous réunissons le catalogue de biens, la recherche par filtres et la demande de visite au même endroit — plus un assistant IA et l'e-mail marketing, pour qu'une première visite devienne un client fidèle.

Tout sur les mêmes données : votre agence de locaux commerciaux reçoit la recherche de biens en ligne, un assistant et l'e-mail marketing, que vous pilotez vous-même depuis un panneau simple. Pas de second système, pas de double saisie.

Le visiteur que personne ne rappelle après la visite achète ailleurs. Visite, impression et prochaine étape sur la même fiche, c'est la différence entre relancer et espérer.

À chaque bien sont attachés des clés, des documents et des rendez-vous — et les trois disparaissent volontiers. Au même endroit, aucune visite ne tombe à l'eau pour une clé manquante.

Avant le rendez-vous chez le notaire, il manque presque toujours un document. Une liste par bien — diagnostics, titre, procès-verbaux, charges — évite le report qui coûte à tout le monde.

Un mandat a une durée, une exclusivité et une date de fin que personne ne surveille. Suivis depuis le bien, ils permettent de reparler au vendeur avant l'échéance plutôt qu'après, quand il est déjà chez le confrère.

Pas seulement un logiciel, un système

Nous configurons le logiciel de gestion dans le vrai langage de votre métier et vous accompagnons de près. Votre agence de locaux commerciaux reçoit un outil qui capte les demandes, réserve et fait revenir les clients — et que vous gérez vous-même.

Ce que comprend le logiciel

Relier le contact au bien

Qui cherche quoi et avec quel budget : le bien qui correspond part avant même la mise en ligne.

Des visites sans téléphone

Créneaux proposés et confirmés en ligne — le samedi se remplit sans rappeler personne.

Du mandat à la signature

Documents, délais et avancement par bien au même endroit, pour qu'il ne manque rien chez le notaire.

Le bien relié au contact

Qui a visité quoi et cherchait quoi : la base d'une transaction sur deux.

Les pièces avant la visite

Diagnostics, plans et justificatifs réunis avant que quelqu'un soit devant la porte.

Des étapes avec des dates

Réservation, compromis et notaire comme jalons datés, pas comme des choses à ne pas oublier.

Comment ça marche pour agences de locaux commerciaux, étape par étape

  1. 1

    Découverte & fonctionnement

    Nous comprenons le vrai fonctionnement de votre agence de locaux commerciaux et où vous perdez du temps et des demandes.

  2. 2

    Configuration

    Nous configurons recherche de biens en ligne dans le langage de votre métier et le relions à votre site.

  3. 3

    Assistant & e-mail

    Nous fixons à quel moment un message passe à un humain, au lieu de laisser l'assistant deviner.

  4. 4

    Lancement & accompagnement

    Nous formons les personnes qui s'en servent en une séance, sans manuel, sur de vrais cas.

Questions fréquentes sur le logiciel pour agences de locaux commerciaux

Où perd-on du temps dans la transaction ? +

En visites avec des candidats qui ne peuvent pas acheter. Une qualification avant la visite fait gagner plus de temps que n'importe quel autre outil.

Comment garder un propriétaire ? +

Par un retour régulier et honnête : demandes, visites, réactions au prix. Le silence est la première raison d'un changement d'agence.

Peut-on partager les biens avec des confrères ? +

Avec une fiche partagée et le partage d'honoraires écrit. C'est ce qui rend le mandat exclusif défendable.

Où sont consignées les offres ? +

Sur le bien : qui a offert quoi, quand, sous quelles conditions et ce qui a été répondu. Cela protège tout le monde et transforme une semaine tendue en une suite que chacun peut suivre.

Puis-je commencer petit et étendre ensuite ? +

Oui. Beaucoup de agences de locaux commerciaux démarrent avec recherche de biens en ligne et ajoutent l'assistant et l'e-mail marketing plus tard. Vous payez ce que vous utilisez et grandissez à votre rythme.

Combien de temps prend la mise en route ? +

Une à deux semaines le plus souvent. Nous reprenons les données, configurons la recherche de biens en ligne et accompagnons la première semaine en conditions réelles — vous ne cessez pas de travailler pendant la bascule.

Et si mon équipe n'a pas envie d'un nouvel outil ? +

C'est l'obstacle le plus fréquent, et le seul qui compte. Nous démarrons donc par une seule fonction qui enlève du travail à quelqu'un dès le premier jour ; le reste vient quand celle-là tourne.

Puis-je continuer avec mes tableaux ? +

Pendant la transition, oui. Nous importons le fichier et laissons les deux en parallèle jusqu'à ce que plus personne n'ouvre l'ancien — en général deux ou trois semaines.

Besoin aussi d'un site web ou de référencement pour votre agence de locaux commerciaux ?

Ce que cherchent les agences de locaux commerciaux

Si vous cherchez l'une de ces choses, ce logiciel est pour vous.

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Bien plus qu'un site

Pas seulement votre site. Le panneau de votre activité.

Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Agenda et réservation

Agenda en ligne avec rappels automatiques. Vos clients réservent seuls, vous voyez la journée se remplir.

Statistiques claires

Combien viennent et d'où, sans jargon ni cookies pénibles. Des décisions appuyées sur des chiffres.

Tout à votre marque, au même endroit.

Je veux mon panneau

On met le quotidien au même endroit ?

Nous vous montrons les modules qui collent à votre façon de travailler. Démo et devis sans engagement.

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