Software para adegas

Software de gestão para adegas

A mesma garrafa segue por três caminhos e a três preços: à porta, na loja online e no revendedor. Um software de gestão para adegas segura o stock, os canais e as visitas.

Os módulos para adegas

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Encomendas com data de levantamento

O que mais alivia o dia a dia

Encomendas com data de levantamento pelo telemóvel, sem entupir o telefone nem o balcão.

Email marketing

Envios e automatizações para os clientes voltarem, com modelos prontos e medição.

Análise

O que traz clientes e o que não traz, num painel claro e sem termos técnicos.

Primeiro Encomendas com data de levantamento. O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo: software para adegas

  • Se um equipamento falhar, continua no seguinte: os dados não vivem no computador do escritório.
  • Lembretes automáticos reduzem as faltas e as marcações perdidas — precisamente onde mais lhe custam.
  • O email marketing faz os clientes voltar: ofertas, novidades e lembretes, automaticamente.
  • Liga-se ao seu site e à sua ficha Google, para que encontrem a sua adega e reservem de imediato.

Um stock, três preços. À porta, na loja própria e na garrafeira o preço não é o mesmo, e sem controlo separado vende-se a mesma palete duas vezes ou zanga-se o revendedor.

Uma visita é um compromisso com pessoal afeto. Dimensão do grupo, língua e quem acompanha andam juntos, e um grupo que falta ao sábado custa uma tarde a duas pessoas.

O clube vive da renovação. Uma assinatura que ninguém relembra apaga-se em silêncio, e a falta só se nota na primavera.

Uma colheita é finita. O que sai hoje para um grupo falta no inverno ao revendedor, e sem reserva por canal o domingo esvazia janeiro.

Pronto para gerir tudo no mesmo sítio?

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Não só um software, um sistema

Mais do que um software: um sistema para adegas com loja online, assistente de IA e email marketing — ligado ao seu site e à sua ficha Google, para que uma pesquisa se torne uma reserva e um cliente se torne habitual.

O que inclui o software

Encomendar ao ritmo da época

O que há, em que quantidade e até quando: a encomenda segue a colheita, não o catálogo.

Os clientes da campanha anterior

Quem comprou no ano passado recebe o aviso primeiro — é isso que enche a época antes da primeira feira.

Profissionais com fatura

Outras quantidades, outro ritmo, tabela própria: o cliente profissional gere-se à parte.

Rastreabilidade por lote

Matéria, transformação, embalamento e cliente sob um número: uma recolha leva horas.

A colheita dentro do plano

O que estará pronto daqui a oito semanas decide o que hoje se pode vender.

Cotações que mudam todos os dias

O preço de compra de hoje pertence à tabela de hoje, senão vende-se abaixo do custo.

Como funciona para adegas, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e funcionamento

    Vemos o que já mantém — agenda, folhas de cálculo, caderno — e o que pode ficar como está.

  2. 2

    Configuração

    Reproduzimos as suas regras reais — horários, serviços, exceções —, não a configuração de fábrica.

  3. 3

    Assistente e email

    Acrescentamos o assistente de IA e o email marketing, tudo sobre os mesmos dados.

  4. 4

    Lançamento e acompanhamento

    Pomos tudo online e acompanhamo-lo de perto para que funcione desde o primeiro dia.

Perguntas frequentes sobre software para adegas

Porquê separar os canais? +

Porque o mesmo vinho tem três preços. Sem separação vende-se a mesma palete duas vezes ou fica o revendedor a competir com a adega.

O que complica as visitas? +

A dimensão do grupo, a língua e quem acompanha. Um grupo que falta ao sábado imobiliza duas pessoas sem retorno.

Como manter um clube? +

Relembrando a tempo. As assinaturas apagam-se em silêncio e a falta aparece meses depois.

Porquê reservar stock por canal? +

Porque a colheita é finita. O que sai ao domingo à porta falta ao revendedor no inverno.

O que é mais crítico na venda direta? +

A logística, não a encomenda. Portes, cadeia de frio e janelas de entrega decidem se o negócio compensa, e calculam-se com honestidade.

Porquê acompanhar os lotes? +

Porque a rastreabilidade é obrigatória no alimentar e limita um recolhimento. Agarrada à encomenda, prova-se em minutos.

Dá para vender a particulares e a profissionais? +

Com dois preços e duas condições sobre os mesmos produtos. Caso contrário mantêm-se dois catálogos e acabam diferentes.

Dá para aceitar encomendas antes da colheita? +

Sim, com janela de expedição em vez de data fixa. É a única forma honesta de vender uma coisa que ainda está no campo sem prometer um dia que não depende de si.

O software funciona no telemóvel? +

Sim. A sua equipa gere tudo pelo telemóvel, e os seus clientes também reservam pelo deles. Para adegas, é decisivo, pois a maioria dos pedidos nasce em movimento.

São precisos conhecimentos técnicos? +

Não. Gere tudo a partir de um painel simples — marcações, mensagens e ofertas. Acompanhamo-lo de perto para que adegas o usem sem obstáculos desde o primeiro dia.

Tenho de voltar a introduzir os meus clientes? +

Não. Recuperamos os seus dados de clientes existentes e configuramos tudo para arrancar sem perda de dados — mais organizado desde o primeiro dia.

Quanto custa um software de gestão para adegas? +

Trabalhamos a preço fixo após uma conversa gratuita sobre o seu funcionamento. Sem jargão, sem surpresas — sabe exatamente o que paga e porquê.

Precisa também de um site ou de SEO para a sua adega?

O que procuram adegas

Se procura alguma destas coisas, este software é para si.

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Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Clientes (CRM)

Cada pedido que entra pelo site fica no painel, com notas e seguimento. Não se perde nada.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Assistente com IA

Um chat que responde a qualquer hora e capta interessados — e passa-os para o CRM.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

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Mostramos os módulos que encaixam na sua forma de trabalhar. Demonstração e orçamento sem compromisso.

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