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Software de gestão para estúdios de barre

O software de gestão para estúdios de barre reúne a reserva online, um assistente que responde às suas mensagens e o email marketing no mesmo sítio — para que o seu estúdio de barre se encha enquanto trabalha. Eis como: os seus sócios reservam uma aula online.

Os módulos para estúdios de barre

Não é um programa fechado igual para todos: ativa-se só o que se usa e tudo partilha os mesmos dados.

Agenda e marcações online

O que mais alivia o dia a dia

Os clientes marcam pelo telemóvel a qualquer hora, com lembretes que evitam faltas.

Email marketing

Envios e automatizações para os clientes voltarem, com modelos prontos e medição.

Clientes (CRM)

A ficha, o histórico e o seguimento de cada cliente e de cada orçamento, para não escapar nenhum.

Primeiro Agenda e marcações online. O resto acopla-se quando fizer falta.

Em resumo: software para estúdios de barre

  • Os dados continuam a ser seus: exportáveis em qualquer dia, sem pedir autorização a ninguém.
  • Duas moradas, duas agendas, um só painel: quem tem mais espaços vê o detalhe e o conjunto.
  • O cliente não vê o programa: vê o seu site e uma marcação que se faz em três passos.
  • Permissões por pessoa: quem atende ao balcão vê a marcação e não vê os números.

O dia a dia de um estúdio de barre gira em torno do mesmo: captar pedidos, confirmar marcações e não perder nenhuma mensagem enquanto trabalha. O software começa exatamente aí, com reserva online — os seus clientes fazem-no pelo telemóvel, e lembretes automáticos reduzem as falhas. Assim ganha: os seus sócios reservam uma aula online.

À volta da reserva online, reunimos as aulas e os preços, as mensalidades no mesmo sítio — mais um assistente de IA e o email marketing, para que uma primeira visita se torne um cliente fiel.

Tudo sobre os mesmos dados: o seu estúdio de barre recebe a reserva online, um assistente e o email marketing, que o próprio gere a partir de um painel simples. Sem um segundo sistema, sem dupla introdução de dados.

Os sócios raramente cancelam: simplesmente deixam de aparecer. Ver quem não vem há quatro semanas permite escrever antes que o débito seja devolvido.

As aulas com lotação são o negócio a sério: inscrição, lista de espera e prazo de desmarcação decidem se a sessão fica cheia ou a meio gás.

Se falta um treinador, decide-se tudo em vinte minutos. Lista de substitutos, lotação da aula e uma mensagem aos inscritos transformam uma crise numa rotina.

Quase todas as inscrições morrem num pagamento devolvido ou num cartão que expirou, não numa decisão. Uma nova tentativa, uma mensagem e a atualização do cartão no mesmo circuito recuperam quem nunca quis sair.

Não só um software, um sistema

Não uma brochura, um painel de gestão: reserva online trabalha por si 24 horas por dia, enquanto um assistente responde às mensagens e o email marketing faz os clientes voltar. Tudo no mesmo sítio, que o próprio gere. Assim ganha: os seus sócios reservam uma aula online.

O que inclui o software

Aulas com vagas

Inscrição por aula com lista de espera: acabam a aula cheia demais e o tapete vazio.

Mensalidades que correm sozinhas

Pagamentos recorrentes, suspensões e cancelamentos sem folha de cálculo — e sem lembretes constrangedores.

Quem deixou de vir

Duas semanas sem aparecer anunciam um cancelamento. Vê-lo a tempo é o que faz a diferença.

O acesso ligado à conta

Mensalidade, pack e entrada avulso no mesmo ponto, senão ao fim do mês ninguém conta certo.

O cancelamento previsto

Pré-aviso, suspensão por lesão e regresso resolvidos antes eliminam metade das tensões.

A ocupação por hora

Saber quando a sala está vazia permite vender lá uma aula em vez de um desconto em tudo.

Como funciona para estúdios de barre, passo a passo

  1. 1

    Descoberta e funcionamento

    Compreendemos o verdadeiro funcionamento do seu estúdio de barre e onde perde tempo e pedidos.

  2. 2

    Configuração

    Recuperamos a sua base de clientes atual: não começa do zero e não se perde nada.

  3. 3

    Assistente e email

    Definimos em que momento uma mensagem passa para uma pessoa, em vez de deixar o assistente adivinhar.

  4. 4

    Lançamento e acompanhamento

    Pomos tudo online e acompanhamo-lo de perto para que funcione desde o primeiro dia.

Perguntas frequentes sobre software para estúdios de barre

Qual é o maior consumidor de tempo? +

A cobrança das mensalidades, com devoluções, suspensões e mudanças de plano. Automatizada sobra a exceção; à mão, este trabalho cresce com cada sócio.

Como se gerem aulas com lotação? +

Lugares fixos, lista de espera e prazo de cancelamento. Uma aula anunciada como cheia deixa de acontecer a meio gás, e o lugar livre passa ao seguinte.

Dá para tratar dos pagamentos mensais? +

Débito direto ou cartão, com nova tentativa automática quando falha. É aí que se perde dinheiro sem ninguém dar por isso.

Podemos congelar uma mensalidade? +

Sim, com data de início e de fim, e a cobrança retoma sozinha. É o que evita o sócio que julgava ter pausado e volta a encontrar um recibo.

Quanto tempo demora a pôr a funcionar? +

Uma a duas semanas, na maioria dos casos. Passamos os dados, configuramos a reserva online e acompanhamos a primeira semana em funcionamento real — não deixa de trabalhar enquanto se muda.

O assistente pode tratar das mensagens de WhatsApp? +

O assistente de IA responde às perguntas frequentes — disponibilidades, preços, horários — por chat e WhatsApp 24 horas por dia, e guia os clientes direto para a reserva. Deixa de responder às mesmas perguntas.

E se daqui a um ano quiser mudar de programa? +

Leva os seus dados consigo. Clientes, marcações e histórico exportam-se a qualquer momento, sem precisar de autorização de ninguém.

Posso começar pequeno e expandir depois? +

Sim. Muitos estúdios de barre começam com reserva online e acrescentam o assistente e o email marketing mais tarde. Paga o que usa e cresce ao seu ritmo.

Precisa também de um site ou de SEO para o seu estúdio de barre?

O que procuram estúdios de barre

Se procura alguma destas coisas, este software é para si.

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Muito mais do que um site

Não é só o seu site. O painel do seu negócio.

Com a TePublico não fica apenas com um site bonito: fica com um sistema para ganhar, servir e fidelizar clientes — tudo num só painel, sem andar a saltar entre dez ferramentas.

Agenda e marcações

Agenda online com lembretes automáticos. Os clientes marcam sozinhos e o dia enche-se à vista.

Assistente com IA

Um chat que responde a qualquer hora e capta interessados — e passa-os para o CRM.

Análise clara

Quantos entram e de onde vêm, sem termos técnicos nem cookies incomodativas. Decisões com números.

Tudo com a sua marca, no mesmo sítio.

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Mostramos os módulos que encaixam na sua forma de trabalhar. Demonstração e orçamento sem compromisso.

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