Création de site web pour cabinets de gestion administrative et fiscale

Création de site web pour cabinets de gestion administrative et fiscale

On ne découvre pas un cabinet de gestion, on en change : le dirigeant cherche parce qu'il se sent mal suivi. Nous construisons un site qui montre comment se déroule la collaboration et en combien de temps on obtient une réponse.

En bref : création de site web pour cabinets de gestion administrative et fiscale

  • Pas une vitrine, un outil : il capte les demandes, réserve des rendez-vous et vous amène des clients.
  • Domaine et hébergement sont annoncés d'avance ; le reste est facultatif et vous décidez qui s'en charge.
  • En cas de panne, la sauvegarde de la veille reprend : téléphone et adresse redeviennent joignables en minutes.
  • Optimisé pour Google dès le départ, pour que vos clients vous trouvent — pas seulement qu'ils passent.

Le premier motif de changement n'est pas le tarif mais la disponibilité : e-mails sans réponse, échéances découvertes trop tard. Une page qui nomme l'interlocuteur et annonce des délais de réponse touche exactement ce point.

Les clients n'ont rien à voir entre eux : créateur d'entreprise, indépendant, société avec de la paie. Une page par profil, avec ce dont il a réellement besoin, se fait trouver — une liste de prestations, non.

La collaboration à distance est devenue le critère de choix : transmettre les pièces, consulter les tableaux de bord, ne plus passer déposer un classeur. Montrer concrètement comment cela fonctionne chez vous gagne ceux qui changent précisément pour ça.

Prêt pour un site qui amène des clients ?

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Pas seulement un site, un outil

Plus qu'un beau site : un outil doté de la prise de rendez-vous en ligne que vous pilotez vous-même depuis un panneau simple — contenus, tarifs et rendez-vous, sans connaissances techniques et sans dépendre de personne.

Ce que comprend votre site

Récupérer le dossier chez le confrère

Ce qui se transmet, et en combien de temps.

Les échéances qui ne se rattrapent pas

Celles qui coûtent une pénalité le lendemain.

Ce que vous saisissez, ce que nous saisissons

Le partage du travail, écrit noir sur blanc.

Le bilan, et le rendez-vous qui suit

Une heure par an pour comprendre ses propres chiffres.

Comment nous travaillons pour cabinets de gestion administrative et fiscale, étape par étape

  1. 1

    Découverte & objectifs

    Nous comprenons votre cabinet de gestion administrative et fiscale, vos clients et ce que le site doit accomplir.

  2. 2

    Structure & contenus

    Nous donnons une page à chaque prestation, pour qu'elle puisse être trouvée séparément.

  3. 3

    Design & développement

    Nous construisons d'abord pour le téléphone, là où la plupart de vos visiteurs décident.

  4. 4

    Mise en ligne & optimisation

    Nous publions votre site, configurons tout et vous accompagnons de près.

Questions fréquentes sur la création de site web pour cabinets de gestion administrative et fiscale

Qu'est-ce qui amène le plus de clients : les prestations ou le déroulé ? +

Le déroulé. Les prestations, tout le monde les liste pareil ; la manière dont la collaboration fonctionne — reprise du dossier, échéances, disponibilité, transmission des pièces — répond à la question qui déclenche le changement.

Faut-il une page par profil de client ? +

Oui. Créateurs, indépendants et sociétés cherchent avec d'autres mots et n'ont pas les mêmes inquiétudes. Une page chacun se fait trouver et parle au bon public ; une page fourre-tout ne parle à personne.

Comment présenter le travail à distance ? +

Concrètement : quel outil, comment les pièces circulent, ce que le client voit lui-même. « Digital » ne veut rien dire ; c'est le déroulé décrit qui convainc celui qui envisage de changer.

Et si l'administration fiscale envoie un courrier ? +

C'est précisément à ce moment-là qu'on cherche un nouveau cabinet, et presque aucun ne traite la question. Qui surveille le délai, qui répond, si une réclamation est comprise dans les honoraires et ce que coûte une représentation. Décrire ce déroulé amène plus de dossiers que n'importe quel inventaire de prestations.

Qui répond en cas d'erreur ? +

Dites-le vous-même avant qu'on ne le demande. Assurance de responsabilité professionnelle et pour quel montant, les conséquences d'un délai manqué, qui supporte une majoration de retard. Un paragraphe là-dessus paraît sûr de soi plutôt que craintif, et lors d'un changement c'est souvent la phrase qui tranche.

Suivez-vous les indépendants qui facturent à l'étranger ? +

Si oui, mettez-le en évidence, car cela se cherche à part et trouve rarement réponse. Numéro de TVA intracommunautaire, autoliquidation, déclaration européenne de services, factures sans TVA à une société d'un autre pays. Maîtriser cela vous vaut une clientèle qui ne trouve nulle part de réponse nette.

Comment obtient-on des dossiers par le site ? +

Par le motif, pas par la présentation du cabinet. Celui qui explique le déroulé, l'ordre de grandeur des honoraires et les délais est trouvé — et pris au sérieux dès le premier rendez-vous.

En combien de temps faut-il répondre ? +

Le jour même. Celui qui compare écrit à plusieurs cabinets et retient le premier qui répond, pas le meilleur.

Faut-il publier les mentions obligatoires ? +

Numéro d'inscription à l'ordre, assurance et médiateur : elles sont obligatoires et, accessoirement, elles rassurent.

Le formulaire peut-il recevoir des pièces jointes ? +

Oui, avec une limite de taille et une mention de confidentialité. Recevoir le courrier ou la mise en demeure dès le départ évite trois échanges avant le premier rendez-vous.

Combien de temps avant la mise en ligne ? +

En général quelques semaines, selon l'ampleur. Après un bref échange sur cabinets de gestion administrative et fiscale, nous planifions les pages et vous voyez vite une première maquette. Nous vous tenons informé à chaque étape.

Que devient mon ancien site ? +

Nous gardons ce qui fonctionne et améliorons le reste. Vos contenus ne sont pas perdus : nous reconstruisons votre site — plus rapide, plus clair et doté de la prise de rendez-vous en ligne.

Vous occupez-vous du domaine et de l'hébergement ? +

Oui. Nous configurons domaine, hébergement et e-mail pour vous et gérons la technique et la sécurité. Vous avez un seul interlocuteur pour tout ce qui touche à votre site.

Mon site apparaîtra-t-il sur Google ? +

Oui. Nous optimisons votre site dès le départ pour Google, afin que les clients vous trouvent. Pour les premières places sur des recherches concurrentielles, un SEO ciblé complète le travail.

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Projets réels

Des sites à nous, déjà en ligne

Par respect pour nos clients, nous présentons chaque projet par son secteur et sa ville, sans les nommer.

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Avec TePublico vous n'avez pas seulement un beau site : vous avez un système pour gagner, servir et fidéliser vos clients — le tout dans un seul panneau, sans jongler avec dix outils.

Clients (CRM)

Chaque demande qui passe par le site arrive dans votre panneau, avec notes et relance. Rien ne se perd.

Agenda et réservation

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Un chat qui répond à toute heure et capte les intéressés — et les transmet au CRM.

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